無憂保醫(yī)療保險早報：近年來，河北省秦皇島市山海關區(qū)人社局根據(jù)省、市統(tǒng)一要求，嚴把四關當好社保檔案守門員，努力實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化的管理目標。日前，根據(jù)冀人社字﹝2014﹞30號文件精神，該區(qū)失業(yè)保險、醫(yī)療保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險全部通過省社保業(yè)務檔案達標驗收小組的達標驗收，并且全部榮獲省級優(yōu)秀。嚴把制度關通過學習省、市有關部門對檔案管理工作的要求，根據(jù)檔案目標管理要求，建立了一整套較為完善的檔案管理制度，包括《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案移交制度》、《檔案查閱利用制度》等10項規(guī)章制度，并實現(xiàn)制度上墻，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循。嚴把設施關為進一步加強檔案管理工作，該局克服各種困難，加大投入力度，按照檔案管理的要求，在現(xiàn)有條件下，對檔案庫房進行了重新規(guī)劃、裝修，實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房三分開。為實現(xiàn)檔案安全管理，檔案庫房配置了防盜門、防紫外線防光窗簾、空調(diào)機、除濕機、消防設施、防磁柜、消毒機、吸塵器、溫濕度表、防蟲藥等，達到九防要求，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。嚴把管理關根據(jù)工作需要，該局配備了專兼職檔案管理員，具體負責本區(qū)的檔案工作。專兼職檔案管理員全部達到大專以上學歷。按要求保持專兼職檔案人員隊伍的相對穩(wěn)定，安排任期均在一年以上，并參加了省、市檔案局組織的專兼職檔案員培訓，取得了培訓證書。嚴把便民關業(yè)務檔案工作著眼于立足服務社會、便民利民這一目的，為了充分發(fā)揮保險業(yè)務檔案應有的作用，便于利用，該局制定了機讀目錄，實現(xiàn)了計算機管理，通過計算機可以快速查詢檔案。到目前為止，基本達到了資料完整、調(diào)卷迅速、查找方、信息準確的檔案管理要求。

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