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無憂保職場指南早報：現在我要告訴你，如何在工作中運用這些實際的技巧去獲得好評，顯得成熟。
我篩選出來的，是很多人都覺得司空見慣，雞毛蒜皮的小事。殊不知，很多時候，正是這些小事情出賣了你，告訴別人，嘿，這么去做的人是個幼稚園還沒有畢業(yè)的小朋友。
正如MAIL，人人都覺得自己會發(fā)一樣，文件，文件有什么大不了的。這是職場上最常見的東西，任何一個小菜鳥，都心知肚明。
事實上，不是這樣的。
每個人在辦公室里，都謀求著發(fā)展和出位。想著自己能吸引上司的眼球，表現出在工作上的強勢和職業(yè)。西方有句話不錯，叫做細節(jié)決定成敗。你和別人的不同在哪里體現？其實正是在這些你覺得無所謂的小細節(jié)和小事情上。
光線有個講究，叫不拘一格降人才。大家認為能力足夠好的人，會得到一些和平常員工不太一樣的待遇，這實際上在每個企業(yè)都存在。這不是一種不公，我覺得反倒是一種公平的體現。
我記得，在上一批新人當中，在培訓期內，有一名新人沒有完成全部的培訓，就進入辦公室開始正式的工作，享受非實習期的待遇。她就是完全靠一個郵件加文件獲得了這樣的機會。
是金子總會發(fā)光，沒錯，可是你不能要求，所有人都瞪著眼睛去發(fā)現金子。你要先露出你的閃光點來，才能讓別人知道，你是有著金子般的光澤。
培訓中一個階段性的小考核。所有新人都要觀看光線的一個節(jié)目。任務是，在觀看節(jié)目后，寫出一個對節(jié)目的建議和總結來。如果節(jié)目需要改版的話，你覺得怎么改版更好。
我要求，在零點之前，所有的新人將自己的意見和建議發(fā)送到我的郵箱。
正如你所想的，沒有人拖延，我打開郵箱的時候，所有參訓新人的郵件都乖乖地躺在我的郵箱里。
但是有所區(qū)別，我發(fā)現了四種不一樣的答案：
A：至少大部分人，直接在郵件里寫出了自己的答案。
B：少部分人，除了郵件之外，在郵件里附上了自己整理好的、校對過的、排版整齊的附件，以DOC格式發(fā)送過來。
C：讓我記憶深刻的那個新人，她則是做了一個PPT，規(guī)整地隨著郵件一起發(fā)了過來，然后在郵件里寫明了自己所做PPT的主題。
D：我被這部分人擊敗了，他們發(fā)送了附件，可是郵件里卻吝嗇的一個字也沒有寫，我不知道他們是誰。
我把這當成一個有趣的問題，和一些做管理的朋友討論過。大家的心路歷程基本相似，我對應地記錄了下來：
A：無話可說，完成了任務，可是不夠好。郵件中排版本身就不如附件便利，這會給人一種潦草，沒有用心的感覺。當然，如果有了錯別字之類的，就更讓人覺得不舒服。
B：做得不錯，起碼知道用心去做，而且下了工夫。
C：不管PPT是否和WORD一樣，是大多數人已經掌握了的技能。可是從感覺上，PPT要比WORD高明得多，這足以讓人眼前一亮。而且，在郵件里列出的主題詞和說明讓人有閱讀的欲望，而且閱讀起來有所依據。
所有像D那么做的新人們，我想問一句，難道你對我們就這么無語嗎？什么話都懶得和我們說？
同樣是文件，做法不同，收到的效果也不同，千萬別輕視文件給你帶來的形象塑造。越是別人容易疏忽的地方，越容易為你加分。而且這樣做，對你來說，不是件困難的事情。
在文件上，其實是可以玩一些小花招的，這會讓你看起來格外與眾不同。我這里有件歪打正著的事情，一個部門的員工，出于自己的習慣，在用WORD做文件的時候，總是喜歡選擇橫版，并且在頁面上打上橫格。
就是這樣一個習慣，讓他連續(xù)幾年在優(yōu)秀員工評比的時候被自己的直接上司提名。原因是他足夠用心。而且，從心理學角度來說，在傳媒業(yè)，橫版比常見的豎版式讓人覺得高級。
如果歪打正著都有這樣的成果，那么是不是當你認真地去發(fā)掘文件的秘密，并且影響到他人心里對你的認識時，你會獲得更多的肯定和關注呢？我想是的。這就是文件領先的秘密。
摘自 《這么說你就被滅了》上海文藝出版社作者：劉同
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