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為什么一周過去了,總覺得沒做什么事?求職簡(jiǎn)歷小編這就來講講怎么分配時(shí)間,怎么合理利用時(shí)間。
關(guān)鍵詞:怎么分配時(shí)間,怎么合理利用時(shí)間
給大家介紹的這個(gè)方法稱之為:要事第一。即重要的事情一定要放于第一位,不重要的事情一定不能放在第一位??赡茉谶@就會(huì)有人有疑問了,到底什么是重要的事情呢?
說的宏觀一點(diǎn),在你死之后讓想別人怎么寫你的悼念詞,想別人怎樣對(duì)你的一身進(jìn)行描述,如果進(jìn)行放縮,當(dāng)你40歲時(shí),想遞出去自己的名片是什么樣子,再進(jìn)行放縮,你大學(xué)畢業(yè)之后想自己是一個(gè)什么樣的狀態(tài),依次放縮,一年后,六個(gè)月后,一個(gè)月后等等…關(guān)鍵詞,你一生看重的東西,你想要想達(dá)到的成就,是家庭?是事業(yè)?是金錢?是權(quán)力?是聲望?是享樂?又或者是其他,而你所看重的東西就是要事,要事第一。
再回到最初的那個(gè)問題,為什么一周過去,總覺得沒做什么事呢?因?yàn)闆]有嚴(yán)格的遵循要事第一的原則,一般來說事情可以分成四類,第一類:重要的緊迫的事情,第二類:重要的不緊迫的事情,第三類:不重要但緊迫的事情,第四類:既不重要也不緊迫的事情,而通常第二類事情:重要的不緊迫的事情屬于要事。
時(shí)間矩陣:
緊迫不緊迫重要危機(jī)預(yù)防性措施迫切問題建立關(guān)系在限定時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù)明確新的發(fā)展機(jī)會(huì)
制定計(jì)劃和休閑
不重要接待訪客、某些電話瑣碎忙碌的工作某些信件、某些報(bào)告某些信件某些會(huì)議某些電話迫切解決的事務(wù)消磨時(shí)間的活動(dòng)公共活動(dòng)令人愉快的活動(dòng)
通常我們總是在疲于應(yīng)對(duì)緊迫的重要的事情以及緊迫的不重要的事情,這里我們可以統(tǒng)稱為緊迫的事情,而當(dāng)我們完成了緊迫的事情之后,總想著,“哎呀,前段時(shí)間那么累,要不先去休息會(huì)吧”,這樣我們就消耗時(shí)間在第四類事情上,通常就是這樣,時(shí)間就悄悄的溜走了,恍惚一下一周又過去了,緊接著就是下一周的循環(huán),而最為重要的不緊迫的第二類事情就被忽略了。
每個(gè)人在社會(huì)中都扮演著不同角色,例如你的角色有可能是個(gè)學(xué)生,班級(jí)干部,組織的干部,陽光員,學(xué)習(xí)者,同時(shí)你還是家里的孩子,家庭中的一員,你身上背負(fù)著這么多的角色,肯定就會(huì)有相應(yīng)的事情要處理,而這些要處理的事情中有重要的,也有不重要的。
而你把重要的事情列出,首先安排到時(shí)間表格里,這就是我通常所說的要事第一,先安排重要的事情,例如:做為一個(gè)家人的角色,在外求學(xué),打電話回家是最重要的事情,那你就事先安排這件事情在星期四晚上去執(zhí)行這個(gè)重要的事情,作為學(xué)生,學(xué)習(xí)是重要的,先安排時(shí)間去學(xué)習(xí),作為輔導(dǎo)員,了解困難學(xué)生是重要的,先安排時(shí)間與困難學(xué)生談話等等,先安排重要的事情到相應(yīng)的時(shí)間框內(nèi),通常前期安排,你可以一目了然的看到這個(gè)星期我要完成的重點(diǎn)事情是什么,非常明確。
看完上面的內(nèi)容,大家就知道怎么分配時(shí)間還有怎么合理利用時(shí)間了。
時(shí)間管理的重要性
怎么管理自己的時(shí)間,如何科學(xué)管理時(shí)間
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