無憂保職場指南早報：關(guān)于檔案相信很多小伙伴都很迷茫，今天就把有關(guān)檔案的一些問題分享下：大學檔案里都有什么以及大學畢業(yè)檔案去向。

關(guān)鍵詞：大學檔案里都有什么,大學畢業(yè)檔案去向

問題一：檔案是什么

檔案，顧名思義，應(yīng)當是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以后的所有經(jīng)歷。通常我們現(xiàn)在所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

問題二：檔案的作用

1、入職國家機關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。

2、公考：所有考上公務(wù)員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好，都會影響你入職后的評定（所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領(lǐng)導(dǎo)對你的印象，提職的優(yōu)先考慮）。

3、各級職稱評定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計院，建筑公司等。事業(yè)單位有時也會根據(jù)這個來定崗定級。

4、落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當?shù)刂付C構(gòu)存放方可。

5、部分國企央企或集團公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。

6、退休：必須有檔案，職工才能辦理退休！好在這項規(guī)定已經(jīng)越來越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了。

問題三：檔案里面都有什么

在檔案袋外邊有材料明細表，可以細分如下十六項：

1、學生入學登記表、高考考生檔案

2、畢業(yè)生登記表

3、就業(yè)報道通知書、報到證存根

4、在讀學習期間歷年學習成績單

5、學位申請表

6、新生入學體檢表

7、軍訓登記表

8、畢業(yè)實習鑒定

9、學生加入中國共產(chǎn)黨、共青團員的材料

10、獎學金登記表或獎學金證書

11、學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表

12、學生在校期間受到紀律處分的文本文件

13、教師職業(yè)技能考課表

14、參加社會社會實踐登記表

15、國家助學貸款繳費通知書、助學貸款信用登記表

16、其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料

問題四：大學畢業(yè)生檔案的去向

1、就業(yè)協(xié)議書明確轉(zhuǎn)移單位和地址的，由學校通過機要方式直接郵寄到相關(guān)單位（或單位掛靠的人才市場），部分不太負責任的學校直接交給學生帶到單位。這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、大學畢業(yè)后沒有找到工作和檔案接收單位的小伙伴，檔案留在學校

由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年（有的地方是一年或一年半），許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、大學畢業(yè)生把檔案放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管，即人事代理。

看完上面的內(nèi)容，大家就明白大學檔案里都有什么還有大學畢業(yè)檔案去向了。

【檔案去哪兒了】畢業(yè)生檔案去向怎么查詢

【科普】學生檔案怎么轉(zhuǎn)為人事檔案

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