無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：關(guān)于時(shí)間不夠用的抱怨太多了，但在你學(xué)習(xí)更有效的時(shí)間管理方法之前，有一點(diǎn)必須厘清：時(shí)間管理的真諦在于有效利用時(shí)間。

　時(shí)間管理的關(guān)鍵，就是如何將浪費(fèi)和閑耗的時(shí)間轉(zhuǎn)化為投資的時(shí)間，促成有意義的消費(fèi)。意志薄弱不是堅(jiān)持不下去的理由。能否堅(jiān)持下去在于：

　能否開(kāi)發(fā)有利于堅(jiān)持習(xí)慣的方法。

　對(duì)投資所帶來(lái)的轉(zhuǎn)機(jī)是否有實(shí)際體會(huì)。

　投資黃金時(shí)間的五大原則

　1不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時(shí)間

　從投資觀點(diǎn)來(lái)看，我們最不應(yīng)該吝嗇的就是對(duì)時(shí)間的投資。只要能夠增加時(shí)間，我們投入的資源就不能獲得回報(bào)。具體來(lái)講就是在工具、體力、變化、知識(shí)、手法五個(gè)方面，不要吝惜任何投資。

　有利于提高效率的工具有記事本、文具、自行車(chē)、電腦等，體力上的投資主要是保持健康，堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)。在變化上的投資，是冒一點(diǎn)險(xiǎn)，改變生活的現(xiàn)狀。

　現(xiàn)在的生活習(xí)慣，對(duì)本人來(lái)說(shuō)相對(duì)穩(wěn)定，是一種較好的狀態(tài)。正因?yàn)槿绱?，它才得以持續(xù)。這里講的變化，就是要將這種相對(duì)穩(wěn)定的節(jié)奏稍做改變。比如早睡早起是個(gè)良好的習(xí)慣，這大家都知道，可為什么還是有很多人睡得很晚呢？這是因?yàn)樗麄冇X(jué)得晚睡的確比較舒服。

　如果要改變這種習(xí)慣，應(yīng)該從什么地方著手呢？習(xí)慣晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡，不如先嘗試早起。早上起得早，晚上自然困得早這樣就容易早睡了。

　因此，如果要改變生活習(xí)慣，應(yīng)該先找到行動(dòng)模式中的誘因部分，通過(guò)改變這種誘因來(lái)激發(fā)新的行為。這就是對(duì)變化的投資。

　另外，在持續(xù)改變生活習(xí)慣的過(guò)程當(dāng)中，一定要克服對(duì)某些事物的依賴(lài)性。具體來(lái)講有電視、煙、酒、網(wǎng)絡(luò)、游戲、手機(jī)等，它們統(tǒng)稱(chēng)為時(shí)間竊賊。如果算上聚會(huì)喝酒，大部分人平均每天有 3~4 個(gè)小時(shí)被這些時(shí)間竊賊所竊取。

　2重視單位時(shí)間所創(chuàng)造的成果

　如果雇人做家務(wù)所付的費(fèi)用超過(guò)了我們的收入，那這樣的投資就是我們無(wú)法負(fù)擔(dān)的。所以為了投資，我們要努力提高自己的時(shí)薪。如果你能時(shí)常留意這一點(diǎn)，我們的時(shí)間觀念將會(huì)得到很大的改變。

　請(qǐng)以你自己的實(shí)際情況為例，計(jì)算一下自己獲取的時(shí)薪。用實(shí)際獲得的年收入金額，除以一年的勞動(dòng)時(shí)間小時(shí)數(shù)，結(jié)果就是你的時(shí)薪。 接下來(lái)再計(jì)算一下各類(lèi)服務(wù)每小時(shí)的價(jià)格。只要實(shí)際獲得的時(shí)薪大于每小時(shí)的服務(wù)價(jià)格，我們就可以輕松地享受這項(xiàng)服務(wù)。

　3不當(dāng)毫無(wú)原則的濫好人

　好人當(dāng)過(guò)頭了也會(huì)增加成本。嚴(yán)格管理時(shí)間的人，沒(méi)幾個(gè)會(huì)是純粹的濫好人。不會(huì)拒絕分派下來(lái)的工作的人常常被人利用。不僅如此，更多的時(shí)候，屬于我們的私人時(shí)間也會(huì)被別人白白占用。當(dāng)然，也不是說(shuō)你應(yīng)該做一個(gè)惡人，只是，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己花費(fèi)的時(shí)間沒(méi)有明確的回報(bào)時(shí)，要有勇氣拒絕。

　人們常用能夠達(dá)成怎樣的目標(biāo)來(lái)定義成功。但事實(shí)上，如果我們?nèi)?wèn)一位成功人士，你是怎樣成功的，大多數(shù)人會(huì)更加強(qiáng)調(diào)，這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法，能多大程度地說(shuō)。時(shí)間管理也是同樣，時(shí)間的投資效率與說(shuō)No的次數(shù)是成正比的。

　4優(yōu)先做喜歡、擅長(zhǎng)和賺錢(qián)的工作

　學(xué)會(huì)了拒絕，就節(jié)省出很多時(shí)間。如果把這些時(shí)間充分用在喜歡、擅長(zhǎng)和賺錢(qián)的工作上， 可以獲得更多的成果，從而增加更多的時(shí)間。優(yōu)先做喜歡的工作，就會(huì)做得十分順手，也很容易創(chuàng)造成果，獲取報(bào)酬。另外，對(duì)于不想做卻又非做不可的事，必要時(shí)可以雇人或者購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的服務(wù)來(lái)完成。我們處在商品社會(huì)，要學(xué)會(huì)把時(shí)間集中投資在更加容易創(chuàng)造成果的方面，只要收入提高了，就可以購(gòu)買(mǎi)各種服務(wù)。

　什么是我們最擅長(zhǎng)的工作呢？你只需要制訂一個(gè)中長(zhǎng)期計(jì)劃，按優(yōu)先順序選擇要做的工作就可以了。話雖如此，如果你擅長(zhǎng)的領(lǐng)域太過(guò)狹小，也容易造成過(guò)剩投資。千萬(wàn)別做學(xué)習(xí)狂和書(shū)呆子。判斷是否是過(guò)剩投資，只要觀察單位時(shí)間所創(chuàng)造的成果即可。

　5計(jì)劃要安排得隨性、寬松

　不習(xí)慣管理時(shí)間的人最容易犯的錯(cuò)誤就是，將計(jì)劃安排得緊繃繃的。即在計(jì)劃與計(jì)劃之間不留空余時(shí)間，分秒必爭(zhēng)地安排太多計(jì)劃。這樣的安排即使在短期內(nèi)能夠順利進(jìn)行，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來(lái)看也注定失敗。

　首先，要在計(jì)劃與計(jì)劃之間留足空余時(shí)間， 這一點(diǎn)最重要。寬松地制訂計(jì)劃，一天最多只 能安排三四件事，但這已經(jīng)足夠了。人一天能夠集中精神工作的時(shí)間是 8~10 個(gè)小時(shí)。我們應(yīng)該在此范圍內(nèi)，倒過(guò)來(lái)計(jì)算能夠完成的任務(wù)數(shù)量。除此之外，制訂再多計(jì)劃到最后也只能力不從心。

　另外，人們很容易對(duì)自己過(guò)分自信，低估一項(xiàng)工作所需要的時(shí)間，因此有必要預(yù)留空余的時(shí)間。

　最后，謹(jǐn)記不要一味地配合別人的時(shí)間表，必須主動(dòng)地控制自己的時(shí)間，這很重要。比如，和別人商量計(jì)劃的時(shí)候，我們可以積極地提議：這一段時(shí)間、這個(gè)地點(diǎn)比較好。如果和你見(jiàn)面明顯對(duì)對(duì)方有好處，也就是說(shuō)，你的價(jià)值提升了，對(duì)方一定會(huì)毫不猶豫地配合你的時(shí)間表。

　增加黃金時(shí)間的五個(gè)步驟

　要掌握一項(xiàng)新的技術(shù)，關(guān)鍵在于確立理想的狀態(tài)，對(duì)比前面的黃金時(shí)間五大原則，我們下面來(lái)認(rèn)清理想與現(xiàn)實(shí)的差距，用5 個(gè)步驟學(xué)習(xí)消除差距的方法，并加以實(shí)施。認(rèn)真地遵循5 個(gè)步驟，就能增加有意義的時(shí)間。

　1把握現(xiàn)在面臨的問(wèn)題

　在麥肯錫，人們總說(shuō)，只要把握現(xiàn)狀，問(wèn)題就解決了七成。這種方法有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一是運(yùn)用整理歸納法，二是量化。首先通過(guò)整理歸納法，個(gè)別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來(lái)，對(duì)分解后的問(wèn)題按優(yōu)先順序進(jìn)行排序。排序最有效的方法是量化。

　一般人花 在I 消 費(fèi) 上的時(shí)間大約 是 60%，II 浪費(fèi)占 20%，IV 閑耗占 15%，III 投資上大概只有 5%，最多不超過(guò) 10%.

　這樣分配時(shí)間領(lǐng)先的問(wèn)題是，總時(shí)間的80% 花在了緊急軸線，無(wú)怪乎我們每天都感覺(jué)自己被最后期限逼得很緊，心里覺(jué)得很累很忙。緊急的事情多數(shù)都與工作相關(guān)，所以緊急的事情越多，勞動(dòng)時(shí)間就越長(zhǎng)，越容易導(dǎo)致工作與生活失衡。

　如果長(zhǎng)期在緊急（I 消費(fèi)和II 浪費(fèi)）上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，根本不可能再有精力和時(shí)間去進(jìn)行III 投資，只能把剩下的時(shí)間都IV 閑耗了。這樣一來(lái)，我們事后更加后悔，又浪費(fèi)了這么多時(shí)間干這些無(wú)聊事。 另一方面，不積極投資又會(huì)導(dǎo)致我們工作能力下降，職位不保，結(jié)果需要花更多的時(shí)間在緊急的I 消費(fèi)和II 浪費(fèi)上，導(dǎo)致惡性循環(huán)。

　關(guān)鍵就在如下兩個(gè)方面 ：一，縮減II 浪 費(fèi)的時(shí)間和IV 閑耗的時(shí)間，增加III 投 資的時(shí)間；二，利用III 投資的時(shí)間，更有效地發(fā)揮I 消費(fèi)的時(shí)間的作用。

　最理想的狀態(tài)關(guān)鍵在于確保 30% 的III 投資的時(shí)間。假設(shè)我們清醒的時(shí)間為 16 個(gè)小時(shí)，那么每天保證將近 5 個(gè)小時(shí)的投資時(shí)間是最為理想的。

　然后把I 消費(fèi)的時(shí)間控制在 50%、每天8 小時(shí)以?xún)?nèi)。要達(dá)到這一點(diǎn)，必須減少交通時(shí)間以及無(wú)意義的會(huì)議的時(shí)間。

　另外，還要盡量將生產(chǎn)率較低的II 浪費(fèi)的時(shí)間控制在 10% 以?xún)?nèi)。這就需要我們縮短上下班等交通所花費(fèi)的時(shí)間，必要時(shí)應(yīng)該重新考慮是否需要調(diào)整工作或搬家。

　最后，用于放松以及周轉(zhuǎn)的IV 閑耗的時(shí)間，也應(yīng)該盡量控制在10% 以?xún)?nèi)。

　如果使用上面的時(shí)間分配方式，重要∶不重要 =8 ∶ 2，緊急和不緊急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會(huì)感覺(jué)輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時(shí)間緊迫的巨大壓力。

　2確定不該做的事

　精簡(jiǎn)工作比增加要做的工作更值得我們思考。對(duì)不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進(jìn)展的秘訣?？礈?zhǔn)什么是你的時(shí)間竊賊，確定不該做的事。

　3確定可以委托別人做的事

　必須完成的事情當(dāng)中，一定有你不擅長(zhǎng)或者不想做的事。這時(shí)你應(yīng)該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來(lái)完成。

　4提高必做之事的效率

　具體的做法可以分為 7 項(xiàng) ：

　1 活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)。

　2 養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。

　3 借助他人的力量，增強(qiáng)克制力。

　4 靈活選擇住所的位置。

　5 控制交通耗時(shí)。

　6 提高做家務(wù)事的效率。

　7 重新認(rèn)識(shí)生活中的零散時(shí)間。

　5綜合實(shí)踐新的行動(dòng)方案

　新學(xué)到的時(shí)間管理方法很難堅(jiān)持到底的根本原因在于：還沒(méi)有做好步驟1~3，就急于嘗試步驟4~5.很多過(guò)去的時(shí)間管理方法總是建議我們一開(kāi)始就嘗試新的方法，但是正確的做法是，先踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐步驟 1~3，因?yàn)槲ㄓ袝r(shí)間上有了空余，才能接納新的做法。

　作者: 馬新莉

來(lái)源: 《職場(chǎng)》

全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō)：謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章，有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn)，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515