無憂保職場指南早報:職場人經(jīng)常會被分配一些不屬于自己責(zé)任范圍的工作,如果自己位高權(quán)重,那問題很好解決。但有時,一些位置不高、權(quán)力不大的小職員也會被分配做一些超越自己權(quán)限的事,使自己被動地陷入兩難境地。如果不能處理好,不但會被上司認(rèn)為辦事不力,也會招來同事們的不滿。
態(tài)度不能強(qiáng)硬
前一段時間,可真把我累壞了。呂靜回憶著年后那段時間的緊張工作,略顯疲憊地說,體力上累點還無所謂,主要是情緒和心里累。
呂靜在公司的人力資源部做專員,剛到單位兩年多,在大家眼里還是個小丫頭。年后公司做人員調(diào)整,有些在年前提交上來的業(yè)績總結(jié)、工作審核等相關(guān)資料,為了保險起見,總部需要公司將這部分資料重新審核整理,并要求在十天之內(nèi)完成??韶?fù)責(zé)這部分工作的人到公司總部做調(diào)研,因此主管便將這些工作 授權(quán)給了呂靜。
審核整理聽著簡單可做起來很復(fù)雜,需要各部門配合。所以,呂靜只好親自通知各個部門,并告知由于時間緊迫,希望大家能夠及時做好盡快反饋??杉倨谶^后,大家剛回到工作崗位,難免有些懶散,無法安心工作;再加上呂靜還是新人,說話自然沒有什么力度。雖然各部門主管都很客氣,也滿口答應(yīng)盡快完成,可將近一周過去了,還是沒見到任何部門上交反饋信息。當(dāng)呂靜跑去問的時候,每個部門都以各種各樣的借口搪塞她,要么工作忙還沒來得及整理,要么就是已經(jīng)分配下去了、底下人還沒交上來,更有過分的部門,在呂靜通知時根本沒有注意聽,不知道呂靜要什么資料,呂靜只能耐著性子重新安排。
眼看總部規(guī)定的期限就要到了,主管交代的任務(wù)還沒有完成,呂靜心里非常著急。我真不知道該怎么辦了,如果管得太多,顯得我呂靜一下子陷入了兩難境地。無奈,最后呂靜先挑出兩個相對比較配合的部門,告訴其部門主管說,總部要求這兩個部門當(dāng)天務(wù)必上交反饋信息,并誠懇地說,自己愿意留下來幫忙一起整理。聽到呂靜這樣說,再看看她的誠懇態(tài)度,這兩個部門也不好推辭,只能留人加班,把工作完成。
收到了這兩個部門的資料后,呂靜又通知了剩下的各部門,說總部催得緊,有兩個部門已經(jīng)交了,同時強(qiáng)調(diào),自己會陪著大家,如果需要幫忙可以隨時招呼自己??吹絽戊o如此盡責(zé),剩下各部門也只好加班趕工。工作中進(jìn)退兩難的事很多,但千萬不能太強(qiáng)硬,否則不但做不好工作,還會招人反感。
最重要的是不怯陣
去年年中,姜元被集團(tuán)總部選中,負(fù)責(zé)開發(fā)一個新項目。從分公司的市場部專員,一下子變成了集團(tuán)新項目的主要負(fù)責(zé)人,這本來是好事,可當(dāng)時卻讓姜元不知所措。
姜元本是分公司市場部專員,工作四年來,能力突出,頭腦靈活,此前分公司的幾次重大項目開發(fā)都有他參與,業(yè)務(wù)能力受到分公司及總部上司的看重。公司本想提拔姜元做市場方面的管理崗位,可管理層職位一直沒有空缺。正巧去年公司引進(jìn)了新項目,如果能夠順利開發(fā),公司將有一筆很大的收益,老總非??粗卮耸拢云聘裰苯影呀扑]給項目經(jīng)理,讓他負(fù)責(zé)市場的管理和運營。憑著姜元的能力,負(fù)責(zé)整個項目的管理和運作綽綽有余,可他并非管理人員,若要對整個團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)度,肯定會有人不服氣。
有一次,姜元派總部負(fù)責(zé)市場的同事去南方做市場調(diào)研,可該同事以手中已有工作為借口,百般推脫。如果過于退讓,工作肯定做不好??紤]到自己是老總親自點將的人,姜元順坡就下當(dāng)即直接請示老總,問所有涉及該項目的員工是否可以將其他工作暫時放下,為新項目開綠燈。得到老總同意后,姜元便通知那位同事馬上動身。見此情景,同事只能照辦。隨后,姜元立即與項目經(jīng)理商量開會,將老總的話傳達(dá)給所有員工,借機(jī)強(qiáng)調(diào)不能以任何借口推脫工作。
還有一次,有個客戶來找項目經(jīng)理,可此時經(jīng)理不在,同事就把姜元推到前面,讓他暫時負(fù)責(zé)接待。對于自己的尷尬身份,姜元不知如何介紹,只能說自己是總部調(diào)來輔助項目經(jīng)理做開發(fā)的。起初客戶還對這個小人物不屑一顧,可經(jīng)過談話后,客戶對姜元刮目相看,說強(qiáng)將手下無弱兵,見到項目經(jīng)理后,還把姜元夸獎一番。
通過這兩件事,姜元在總部同事的心中漸漸樹立了威信,大家也慢慢開始主動配合他的工作。做事要講策略,但要以對于大家之前的不服氣,姜元并沒有放在心上,就事論事,大家相互理解,才能配合做好工作。
也要懂得忍耐
劉坤工作時間不長,卻因為出眾的能力得到了上級主管的賞識。前陣子,公司準(zhǔn)備引進(jìn)一款新產(chǎn)品,開發(fā)國內(nèi)市場。但針對引進(jìn)項目的種類在各部門之間產(chǎn)生了分歧。爭執(zhí)不下,老板最終選擇了劉坤部門與另外一位主管的提案,讓兩個部門之間進(jìn)行一下協(xié)商,再做最后決定。當(dāng)時的會議還沒結(jié)束,劉坤就有不好的預(yù)感,自己的部門主管與另外那位主管的關(guān)系向來不和,協(xié)商的事一定會落到自己身上。果不其然,一回到辦公室,上級主管就找到了他,讓他代為出面解決。
那位主管認(rèn)為,現(xiàn)在的市場狀態(tài)適合引進(jìn)一些科技含量較高的產(chǎn)品。但劉坤卻不這樣認(rèn)為,面對主管壓倒性不置可否的語氣,他一開始也有些膽怯,擔(dān)心自己如果因此得罪了對方,會在公司難以立足,但如果氣勢太低,事情搞不定,上級主管反過來也會責(zé)怪自己。但考慮到公司目前的資金和現(xiàn)狀,劉坤還是決定據(jù)理力爭一下,他緩和了一下語氣說道:我倒不這么認(rèn)為,引進(jìn)高科技產(chǎn)品,將來的收益的確會比較明顯,但風(fēng)險也高,不如在公司目前資金薄弱的時期先開發(fā)些收益回報明顯的產(chǎn)品,稍大的項目等到穩(wěn)固之后再做考量,會更有把握誰知話沒說完,主管一下急了:在公司我比你有經(jīng)驗多了,不用你來教,就按我說的做,錯了我負(fù)責(zé)。這僅是我個人的一點見解,要是您認(rèn)為您的是正確的,那就按您說的辦吧。劉坤強(qiáng)忍著自己的委屈與不滿,回去向上級主管如實地反映了情況,也沒有被過多追究。誰知后來,事情卻發(fā)生了逆轉(zhuǎn),對方部門的項目剛剛上馬就被公司總部以周轉(zhuǎn)資金不足駁回了,還是改為采用劉坤的方案。
這件事讓我學(xué)到了很多。劉坤說,對于自己的意見可以據(jù)理力爭,但必要時還是要忍耐,特別是在面對上級老板時。在尊重別人的同時,也要以柔克剛,以完成工作為優(yōu)先,只有這樣才能成事。
以智服人、以德服人
才能共贏
人與人之間的合作是復(fù)雜的,有的敷衍,有的推諉,自己在尋求他人合作的時候,實現(xiàn)雙贏或多贏,首先要拿出自己的真誠。某公司人力資源專家王惠穎認(rèn)為,只有交出真誠,才能得到大家的充分支持與認(rèn)可。同時,作為職場人,也應(yīng)注重職場威信的培育累積,這也是對自己工作信心的累積。在職的時候,能夠以智服人、以德服人,在縱向(自己的工作崗位)上有所建樹的同時,也要在橫向(與同事的關(guān)系、與客戶關(guān)系)上留心維護(hù),對于自己、社會、企業(yè),三方能做到三贏,做事先做人,信用的積累就是財富。
因此,王惠穎建議,做人要講誠信和責(zé)任、尊重與和諧;要做到博學(xué)多才、循序漸進(jìn)、自然積累,凡事不要刻意追求。
此外,在職場中如果遇到了強(qiáng)勢對手,如上司,就要學(xué)會以柔克剛的交際策略,如果只是硬碰硬、使蠻力,只能自己受傷,全無績效可言。尤其是對新人來說,能夠做到以柔克剛,會使事業(yè)取得更大的成功。
白璐 宋珅
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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