無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào)：大家知道如何撰寫(xiě)郵件以及發(fā)郵件抄送規(guī)則是什么嗎？今天求職招聘網(wǎng)小編就要告訴大家下面這些知識(shí)點(diǎn)啦，一定要掌握喲。

關(guān)鍵詞：如何撰寫(xiě)郵件,發(fā)郵件抄送規(guī)則

1、通常標(biāo)準(zhǔn)

暫且不說(shuō)一封郵件的問(wèn)題能不能得到解決，其實(shí)每天都要發(fā)出十幾封甚至幾十封郵件，這樣高頻率的重復(fù)工作卻并沒(méi)有讓你成為一個(gè)撰寫(xiě)郵件的專(zhuān)業(yè)選手，是不是感覺(jué)到很遺憾。

相反的，我們每天所收到的郵件中，沒(méi)有主題、詞不達(dá)意、忘記附件、附件太多且沒(méi)有文件名、冗長(zhǎng)混亂者不在少數(shù)，而真正言簡(jiǎn)意賅、切中要害的郵件則鳳毛麟角，也許這是因?yàn)?，?xiě)電子郵件乍看上去是如此簡(jiǎn)單的一件事情，也就容易讓人忽略那些本該在初入職場(chǎng)就應(yīng)該掌握的撰寫(xiě)郵件的技巧。

2、客戶(hù)端規(guī)則

比較專(zhuān)業(yè)的就是MicrosoftOfficeOutlook功能比較強(qiáng)大而且專(zhuān)業(yè)，還有可能很多有用網(wǎng)易郵件、QQ郵件、Gmail、搜狐、新浪等等，但是最好用本家的客戶(hù)端，這樣更方便兼容及管理，你不想別人給你發(fā)郵件經(jīng)常去垃圾箱取吧？（其余客戶(hù)端在此不推薦了，自己搜索N多，各取所需，你覺(jué)得好才是真的好）

3、發(fā)件人規(guī)則

發(fā)件人，當(dāng)你嘗試發(fā)一封郵件的時(shí)候，對(duì)所有的收件人來(lái)說(shuō)，你就是一個(gè)臨時(shí)的“領(lǐng)導(dǎo)”，在郵件中要起到協(xié)調(diào)和把握大局的作用。要認(rèn)真的思考誰(shuí)是“收件人”、“抄送”給誰(shuí)、“密送”給誰(shuí)，工作如何詳細(xì)周到的分工安排，才能讓所有收件人都認(rèn)真對(duì)待你的郵件，收到滿(mǎn)意的答復(fù)和效果。

4、抄送規(guī)則

抄送給誰(shuí)，意味著這個(gè)事情需要其知悉并了解，把控全局，如果正文中有要求就需要其調(diào)度了，這通常需要兩個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)同工作的，兩個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者多個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都在抄送列表當(dāng)中，這樣收到郵件其知悉了，就可能會(huì)對(duì)收件人的工作進(jìn)度有個(gè)約束，畢竟已經(jīng)抄送給TA的領(lǐng)導(dǎo)了嘛，TA的內(nèi)心里還是有些壓力的。

5、密送規(guī)則

密送給誰(shuí)，這個(gè)就十分復(fù)雜了，人們?cè)O(shè)計(jì)這個(gè)功能不知道出于什么心里，通常都是為了隱瞞一些信息，而在公開(kāi)透明的企業(yè)文化中，這種隱瞞的做法不僅會(huì)讓你弄巧成拙，甚至有些搬弄是非的意味，你為啥要密送，難道這個(gè)不能公開(kāi)說(shuō)么？當(dāng)然如果出于備份必要的話(huà)，密送給自己的另外一個(gè)郵件地址也是不錯(cuò)的選擇。

看過(guò)以上內(nèi)容后，想必大家都知道如何撰寫(xiě)郵件以及發(fā)郵件抄送規(guī)則是什么啦。

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