無憂保職場指南早報：親愛的安妮：

　自從兩三年前，我所在的部門因裁員而縮水后，我在公司內(nèi)部就贏得了千手觀音的雅號，常常同時處理五六個項目，像超人一樣飛天遁地。這樣的工作方式不僅令人筋疲力盡，而且削弱了我的工作能力。每件事耗費(fèi)的時間都比我集中火力、逐個擊破時要長出很多。

　因此，我決定在新的一年里戒除這種習(xí)慣，至少要減少這種情況的發(fā)生。問題在于我的老板，他不停地派給我更多工作，用他的話說，就是讓我左右開弓，而其實我已經(jīng)比木料場的啄木鳥還要忙了。您或者您的讀者能否給點建議，幫我說服他，一次只處理一件事情對我們都會更好嗎？

　更容易受到無關(guān)環(huán)境刺激的干擾，也就是說，更容易分心，處理手頭事務(wù)的效率更低。

　因此，你覺得同時做幾件事情令自己效率低下，這種感覺沒錯。但是，如果學(xué)術(shù)研究對你的老板不起作用，那么實現(xiàn)咨詢公司（Realization）的首席執(zhí)行官桑杰夫multitask 123456（英文單詞multitask及阿拉伯?dāng)?shù)字123456m1u2l3t4i5t6a7s8k9需要多少時間。

　游戲很簡單吧？我寫下multitask 123456789用了9.5秒；而將文字和數(shù)字之間輪換著寫，花了我24秒，是前者兩倍多的時間。

　好吧，或許只是我自己同時處理多任務(wù)的能力很差，但是，古普塔表示，即便是多任務(wù)處理能手（例如你，也許），在這個游戲的兩個結(jié)果上，也會出現(xiàn)很大的不同。結(jié)果可能與人們的直覺相反，但是如果讓兩名員工完成同一個任務(wù)，其中集中注意力處理這個任務(wù)的員工，總是會比同時處理多個任務(wù)的員工完成得更快，錯誤更少，古普塔說。

　許多人在簡歷和求職面試中夸耀自己的多任務(wù)處理能力，他補(bǔ)充說道。但是實際上，它無異于告訴人們，

　古普塔能夠用實打?qū)嵉慕?jīng)濟(jì)案例來證實自己的觀點。在過去十年中，他的公司一直致力于幫助客戶擺脫一心二用的習(xí)慣，使得一些機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)力提高了50% 或以上，如西門子（Siemens）、波音公司（Boeing）、達(dá)美航空公司（Delta）和美國空軍（U.S. Air Force），估計總共為這些企業(yè)帶來了35億美元的額外現(xiàn)金和利潤。

　舉兩個例子：通過重新設(shè)計流程，杜絕多管齊下，醫(yī)療軟件制造商美敦力公司（Medtronic）將其新品發(fā)布時間從九個月縮短到了兩個月。波音公司通過消除多管齊下的現(xiàn)象，將衛(wèi)星制造的生產(chǎn)率提高了64%。

　古普塔稱：毫無疑問，一次集中精力只做一件事情，能夠讓人們提高效率，帶來真正的競爭優(yōu)勢。很好，但是在實踐中，如何下定決心減少一心二用的情況呢？

　首先，弄清楚一心二用的原因，古普塔建議道。他發(fā)現(xiàn)，實現(xiàn)咨詢公司的企業(yè)客戶中，造成這種情況的原因主要有兩個。

　第一個原因是，因為缺乏充分的準(zhǔn)備，沒法一鼓作氣完成工作，干到一半只能停下來，古普塔說。因此，你只好放下這個任務(wù)，去做別的事情。

　補(bǔ)救方法：事先對任務(wù)進(jìn)行分析，動手之前，確保完成任務(wù)所需的一切條件都已就緒。

　第二個主要原因老板對工作的輕重緩急缺乏明確的概念，因此他希望靠你同時處理多個任務(wù)來彌補(bǔ)這一點。

　解決這個問題需要運(yùn)用一些交際手段。下一次，如果你已經(jīng)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，老板又丟給你別的工作，你就應(yīng)當(dāng)坐下來跟他談?wù)?，讓他把各種任務(wù)按照優(yōu)先級進(jìn)行排序，古普塔建議。哪些事最重要，需要立即完成，哪些任務(wù)可以稍后處理？

　當(dāng)然，也許無需問老板，你自己就能確定各項任務(wù)的優(yōu)先次序。這種情況下，得習(xí)慣于設(shè)置自己的優(yōu)先事項，然后按順序逐項完成。當(dāng)然，這需要一些練習(xí)。畢竟，一心二用和其他習(xí)慣一樣，很難打破。但是，古普塔說：你會發(fā)現(xiàn)，工作效率提高了，工作質(zhì)量更好了，所有的努力是值得的。祝你好運(yùn)。

　發(fā)表評論：你是否認(rèn)為自己是個多任務(wù)處理高手？你認(rèn)為同時做多件事情，效率更高還是更低？請在下面發(fā)表評論。

　作者: Anne Fisher 　譯者：qian

來源: 財富中文網(wǎng)

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃，將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間，無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任，努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515