無憂保職場指南早報:想像自己是個機構--一個“老板兼工友”的求職企業(yè)。以下皆是不可或缺之物。
家庭辦公室這里談的絕不是那種自成一格、有落地窗的豪華辦公室。你也不需要內(nèi)線電話、傳真機以及小冰箱。既然不必悅老板或拉攏顧客,辦公室愈簡單愈好。然而,還是要有可以活動的窨,才不會在處理郵寄文件時,每每束手無策。
別貪圖一時方便,拿餐桌或床來替代辦公桌。日后表格、資料一多、需要歸檔的文件堆積如山,急著要找一份東西時,這座山就儼然成一座巨大的夢魘。
電話如果你和他人同隹,最好能有自己的專線電話,以免錯失重要的信息。要面對這個弱肉強食的求職世界,電話就是你的"生命線"。
答錄機同樣是不可或缺的利器。答錄機就是你倆的自動化私人秘書,現(xiàn)在只要一千多元就能買到,在電子連鎖專賣店,或許還有更便宜的。記得,一定要選購可從外地遙控家中電話、聽取留言的機種。這個機器最可愛的一點就是,出去應片工作時,不必擔心家中沒有人幫你接聽其他重要的電話。不管你身在何處,切記,一天兩交聽取留言錄音。
錄答錄機問候語音時,聲音不要太做作,更要避免可笑的錄音,也別正兒八經(jīng)地廢話連篇,例如:"對不起,我們現(xiàn)在剛好全部的人都不在。很高興,能得到你的來電,請你不要介意,一定要留下你的重要而寶貴的留言,我們回來之后,會馬上設法和您聯(lián)系------"等等。別低估來電者的智商,如果聽到問候錄音,自然知道現(xiàn)在電話無人接聽。
從求職的第一刻起,電話答錄機已成為你得力的工作伙伴,而非只是社交工具。盡可能用最簡短的話語,說出重點,如"您好,我是某某。請在嘩一聲后,留下您的姓名、電話號碼及來電時間,我會盡快與您聯(lián)絡,謝謝。"
記事本求職時,一本記錄每日行事、約會的廉價記事本和你的皮夾是一樣重要的。
求職記錄表好比記事本,求職記錄表可以幫你把求職的要項,有系統(tǒng)地記錄下來。一開始求職,就忙著到處寄文件資料、應征、面談,加上電話一多,很容易東一張表格、西一張電話號碼,過了不久,又忘了剛剛寫下來的東西放哪兒了。通常字跡潦草、寫著重要電話的紙條,老是會失蹤。如果接二連三地擺自己烏龍,求職成功的幾率就愈來愈小了。就像每天早上喝咖啡或茶提神一樣,求職記錄,也是每天不得不做的"大事"。這張記錄表可以幫我們評估工作的進行。你可以用筆記本來做,但最好還是采用電腦記錄。
告示板、月歷如果你老把一些重要文件堆在桌上,以后的麻煩可大了。最好看一下告示板就知道未來幾天重要的行事。更萬無一失的作法是,同時記錄在告示板和筆記本上。
打字機、電腦最好兩種都有。并不一不定期要用最新機種的IBM個人電腦或麥金塔才能做事,雜牌電腦呀二手貨都足以派上和場。個人電腦絕對可提升工作效率并節(jié)省時間,能用來儲存信件、記事、更新資料、讀取文件,不必一次又一次地寫求職信,只要把公司名稱、聯(lián)絡人姓名改一改,依個別需要增減一點資料就成了。如果有不錯的文字處理軟件,處理大量的郵寄文件也只是舉手之勞。若再加上一部簡單、便宜的手提打字機就可以隨時打張備忘錄或是信封。
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