無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):進(jìn)入大學(xué),肯定會(huì)和老師有郵件交流;面試成功,進(jìn)入公司,也免不了要用郵件交流,如果進(jìn)入外企,更是涉及到了英文的電子郵件。今天,小編給大家介紹一些發(fā)郵件的技巧還有郵件常用英語(yǔ)縮寫(xiě)。
關(guān)鍵詞:發(fā)郵件的技巧,郵件常用英語(yǔ)縮寫(xiě)
首先教大家工作郵件怎么寫(xiě)。首先,郵件主題要提綱挈領(lǐng),在主題欄里用簡(jiǎn)短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人衡量郵件的輕重緩急,分別處理。其次,務(wù)必在郵件的開(kāi)頭稱(chēng)呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家。如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方,如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱(chēng)呼,但要把性別先搞清楚。隨后,郵件正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情,如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng),沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。最后,如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理。
對(duì)于在外企工作的小伙伴,小編這里給大家提供一些電子郵件英文縮寫(xiě),希望能給你們一些幫助。比較常用的有以下這些:
1、BTW:bytheway順便問(wèn)下,順便提下2、FYI:foryourinformation/FYR:foryourreference供參考3、ASAP:assoonaspossible盡快4、P.S:postscript補(bǔ)充說(shuō)明5、RSVP:法語(yǔ)Répondezs’ilvousplait,希望得到回復(fù)的時(shí)候加上6、CC:carboncopy7、N/A:notapplicable表格中有時(shí)候不允許空值的話(huà)可以填這個(gè)8、BR:bestregards
至于怎么給老師發(fā)郵件,的小編在《大學(xué)生福利!小編教你怎么給老師發(fā)郵件》中給大家提供了三套模板,有需要的同學(xué)可以去看看哦。
看過(guò)以上的內(nèi)容后,大家就知道發(fā)郵件的技巧還有郵件常用英語(yǔ)縮寫(xiě)有哪些了。
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