無憂保職場指南早報:你是否曾有這種恐怖經(jīng)驗呢?在會議室舉行的每月匯報上,你正戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢做報告,忽然像是有人按錯鍵,你的心跳猛地加速,緊接著,你開始吃鑼絲,不斷念錯數(shù)字,臉頰羞得比滿月雞蛋還紅。
“上臺恐懼癥”是很多人的致命傷,無論是向客戶推銷產(chǎn)品,或向上司呈交報告,這個毛病一旦發(fā)作,你的專業(yè)形象即刻一落千丈。
“你在辦公室中的威信,五成來自別人如何看你?!泵绹蜗箢檰柗ㄌm克說,也就是讓人以為你能力不凡,與你實際擁有能力一樣重要。
任何有損形象的行為,如一上臺就腳軟,動不動就臉紅,一受挫就哭倒萬里長城,或說話像發(fā)育不良的小女孩,鐵定讓你原地踏步。所以,如果你想往上爬,你就得快快長大成熟,拋開小女生的心態(tài)和不成熟,令上司刮目相看、委以重任。
臉紅心跳
在重要時刻忽然臉紅心跳,情人面前當然很可愛,但是在大客戶或大老板面前,那就大事不妙,它令你看起來“天真無邪”,不堪一擊,試問你辦事誰放心呢?
一名24歲的大百貨公司采購員CoCo說:“一次,我為公司爭取到一個品牌的代理權(quán),在與市場部開會時,副總裁竟然親自主持。”原本是一個表現(xiàn)才干的大好機會,CoCo卻緊張得漲紅臉,結(jié)結(jié)巴巴,“當時,我應該將精神集中在公事上,而不是對自己的臉紅耿耿于懷,那一切就會很順利,怎料我卻慌慌張張,令人失去信心?!边^后,CoCo的上司就減少她與高層接觸的機會,令她空有才干而不獲高層賞識。
所以,如果你覺得自己即將臉紅,“不要將它放在心上,不要去想它,集中精神去完成手邊的工作?!狈ㄌm克說,不然你的前途就會完蛋。
以淚洗臉
在工作中淚流成河,前途往往也會跟著大江東去,“當你在上司面前,因工作淚眼汪汪,那會顯得你無法面對壓力?!笨奁坏钅泔@得軟弱,自制能力差,公司也會考慮到你在面對客戶時的表現(xiàn),萬一你又哭起來,那公司的形象也會跟著受損。
所以,如果你想往上爬,你就必須學習控制自己的情緒,處變不驚。一個訓練方法是將自己“分裂”為兩個人,“當你早上換了套裝,準備上班時,想象你同時‘換’了一個人,這人專業(yè)而冷靜,多加練習,自信便能提高?!币患毅y行的財經(jīng)分析員凱蒂說:“每當上司批評我的表現(xiàn)時,我就會沖入廁所掉淚,斷定他一定是不喜歡我,故意刁難我?!焙髞恚幻讶酥赋鏊拿?,“我放太多私人感情在工作上了,所以很情緒化,我于是將工作和私人生活劃清界限。不再將工作上的批評,視為人身攻擊。我現(xiàn)在開心多了,而且因為變得穩(wěn)重,我在幾個月前還升了職?!碑斎灰诙虝r間內(nèi)練成金剛罩并不容易,萬一你在會議中,眼眶仍忍不住泛紅,無須嘗試解釋、道歉或找借口,這只會欲蓋彌彰。
最好就是停頓一下,深吸一口氣,心中數(shù)5下,然后若無其事的繼續(xù)談公事。
談吐是否得體?
“談吐往往讓人留下第一個印象?!泵绹Z言治療師霍爾說,“你講話的方式,反映你的智慧和性格?!彼?,如果你言語閃爍不定,夾著很多咩羅咧嗯,或者“我想可能或許大概應該是如此”,你的形象定會被打折扣。
“那會令你顯得優(yōu)柔寡斷、緊張,以及笨拙?!被魻栒f,如果要改變這樣的習慣,寫張?zhí)嵝炎謼l如“不要說咩”,貼在電話旁邊,久而久之就能戒掉。
或者在與朋友講話時錄音,過后聆聽自己是否夾了很多虛詞,如果從頭到尾都咩咩叫,不如找個語言老師,幫你改掉這個習慣。你也可以請朋友幫忙,一旦你在講話時冒出口頭禪,請他們糾正你。
還有,別忘了糾正你的語調(diào)和節(jié)奏,不然,如果你說話像小女孩,別人也會視為小女孩。嘗試將聲音放得低沉,確保咬字清晰,你就會顯得較成熟、專業(yè)和有智慧。
盡量不要在句子的尾聲,提高音量,譬如當你的老板問你,帳目是否能在下周趕出來,用高音回答“好啊”,顯得你緊張不安,若改用低沉的聲音回答“好的!”,語氣就比較肯定。
此外,如果你說話時斷斷續(xù)續(xù),急促及不斷呼吸,這會令人感覺你驚慌失措,所以,在緊張時最好放慢語氣,而且事先想好要講些什么,上司會提出什么問題,你要如何反應等,才能臨危不亂。
衣著是否專業(yè)?
記得那次,你穿得像范文芳踏進辦公室時,上司那復雜的表情嗎?令你永遠難忘吧;穿得漂亮,未必就得體。那么青春活潑的打扮,比較適合大學生,你現(xiàn)在是身處刀光血影的江湖,不得不powerdressing,穿得專業(yè)。
“針對你想要的任務選擇穿著,而不是現(xiàn)有的工作范圍打扮。”形象顧問法蘭克說,“從衣櫥取出衣服前,先問問自己,這是上司所想見到的嗎?”套裝雖然是萬無一失,但是,容易流于刻板,如果你是從事比較活潑的行業(yè),如廣告、行銷,配搭裙子或長褲的上衣,未必要同色,也可以有些圖案,最忌是上衣與裙子都花花綠綠,即使是名牌套裝,那只會令你像顆圣誕樹。
多參考時尚雜志,吸收心得,是你平時應做的功課,若真的毫無頭緒,那就選擇素色的套裝,大紅大橙或粉紅粉紫等顏色,最好避而遠之。而且一定要合身,太寬顯得隨便,太窄顯得寒酸。
裙子若有蕾絲或雪紡薄紗這類“田園風情”的點綴,最好留到周末去野餐時才穿,辦公室里的人狼最喜歡吞噬這類小甜甜。況且,你一定希望同事多注意你的點子,而不是雙眼隨著你胸前的蕾絲飄來飄去。
還有,身上不要掛滿叮叮鐺鐺的飾物,或者耳朵是珍珠耳環(huán),粉頸是八兩金,手腕是玉鐲加銀手鏈,手指卻是水晶風水戒,這樣的品味非?!鞍⑸保y登大雅之堂。
化妝和發(fā)型也很重要,雖然麥當娜很成功,但是,同樣的造型走進辦公室,災難就會從天而降,你不但無法成為公司里的天后,上司大概還會建議你七月去跑歌臺。而日劇女星都留有烏黑直發(fā),所以,很多少女趨之若騖,美是美矣,但是它令你顯得青澀,所以,最好將它束起或干脆剪短。化妝則越干凈越好,千萬不要將眼睛涂得像埃及妖后。
你有上臺恐懼癥嗎?
在眾目睽睽下演講或只是在一小撮人面前談話,對那些有上臺恐懼癥的人來說,難如登天,他們會冒冷汗、發(fā)抖、舌頭打結(jié),再拖延下去,甚至可能會暈死過去。
這實在是事業(yè)的絆腳石,因為大部分上司會為溝通能力打分,即使只是在一小群同事面前匯報業(yè)績,講得結(jié)結(jié)巴巴,年底的評估就會大為失色。
“你有上臺恐懼癥,其實是因為精力過剩,好像一鍋煮滾溢水的湯,所以,你必須設法釋放這些精力?!闭Z言治療師克里夫說,他建議在公開演講前進行一些體力活動,如跳繩或急走。
如果你無法抽出時間進行這些活動,你可以在原地捏拳頭,或捏緊手上的講稿,在一捏一放中,讓自己緊張的神經(jīng)松懈下來。
“這個方法很有效。”30歲的廣告客戶執(zhí)行員史汀說,“當我在一群人面前講話,心情開始緊張時,我就會將手放在會議桌上,雙手手指交叉捏緊,那樣我就會比較鎮(zhèn)定?!绷硗庖粋€消除緊張的方法,便是讓自己在上場前,找個機會開懷大笑,與同事說說笑話,或看一兩則幽默短文。
專家也說,保持鎮(zhèn)定的另一個方法,便是準備充足的資料,那會令你充滿自信。譬如在會議開始前,先將事項重點記在字條上,如果能彩排一下,效果將更加好,可惜很多人都不愿意那么做。
訓練有助于克服害怕,因為“練習時的狀況越接近實際狀況,對自己越有信心,”英國哥倫比亞大學心理學教授雷克曼說。先建立一個目標,越詳細越好,例如在會議中做3分鐘的報告。然后把目標分成更細的步驟,例如首先準備講稿,然后在鏡子面前練習一次,接著在無人的會議室中練習一次,最后在三兩好友前練習一次。
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