無憂保職場指南早報:HRBar是一個利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人力資源交流的虛擬團(tuán)隊,其成員大多為企業(yè)人力資源部門的主管或負(fù)責(zé)人。關(guān)于人才的職業(yè)化問題,曾經(jīng)在HRBar引起了廣泛討論,最后大家對于職業(yè)人應(yīng)有的素質(zhì)達(dá)成共識,總結(jié)為文中所述的13個方面。
作為職業(yè)人,應(yīng)從六個層面努力塑造自我:以實用為導(dǎo)向的職業(yè)知識;以專業(yè)為導(dǎo)向的職業(yè)技能;以價值為導(dǎo)向的職業(yè)觀念;以敬業(yè)為導(dǎo)向的職業(yè)態(tài)度;以結(jié)果為導(dǎo)向的職業(yè)思維;以生存為導(dǎo)向的職業(yè)心理素質(zhì)。具體內(nèi)容將涉及到--
1.職業(yè)形象
包括職業(yè)著裝、商務(wù)禮儀等。這將最直接地體現(xiàn)一個人的職業(yè)素養(yǎng),簡要概括為舉止得體、儀表大方、談吐溫文爾雅。
2.時間觀念
一個沒有時間觀念的人會讓人沒有信任感,須注重以下這樣一些方面:遵守上班時間、會議時間、同外公司的人約定的時間。
上班應(yīng)比公司所規(guī)定的時間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,使自己的心情穩(wěn)定下來,準(zhǔn)備迎接一天工作的挑戰(zhàn)。
工作時間避免閑談。閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響別人的工作,引起別人的反感。
下班前注意整理桌面、重要文件歸檔、確認(rèn)第二天工作。另外,如果是最后一個離開辦公室,應(yīng)檢查電燈、空調(diào)、電源、鑰匙后方可離開。
工作的需要,可能需要你延長工作時間。如為了完成一個計劃而在公司加班;為了理清工作思路而在周末看書和思考;為了獲取信息而在業(yè)余時間與朋友們聯(lián)絡(luò)??傊?,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱職,從而鞏固你的地位。
3.溝通有效、回復(fù)及時
懂得面對不同的溝通對象,選擇合適的溝通方式,并懂得溝通的基本要素:表述、傾聽、反饋。
與主管溝通方面,應(yīng)主動與上級主管就下一步工作打算進(jìn)行溝通,以便統(tǒng)一思路,提高效率。另外,要懂得復(fù)命??完成上級部署的工作任務(wù)后應(yīng)向上司反饋工作結(jié)果,而不是被動地等待上司過問。
內(nèi)部溝通方面,在推進(jìn)一些工作的時候,和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的人員保持溝通,以便取得支持。
外部溝通方面,主動與客戶聯(lián)系,并將反饋情況及時傳達(dá)給主管經(jīng)理或相關(guān)同事。
對于工作布置和工作交流,特別是以非面對面(MAIL)的方式,應(yīng)盡快給予答復(fù),表示收到信息,并告知下一步打算。如有必要,同時抄送相關(guān)人員。這是效率的體現(xiàn),也是對工作合作伙伴的一種尊重。
4.角色認(rèn)知
對上司的決策不盲從。如有不同意見,應(yīng)坦誠自己的觀點、見解。即使不被采納,也不可指責(zé)和抵觸,而是適應(yīng)與合作,不折不扣地執(zhí)行。
5.注重原則,避免情緒化
處理工作中的沖突應(yīng)控制情緒,運用對事不對人的原則?!吧埔獾臎_突是好的”!
6.同事交往,團(tuán)隊合作
簡化關(guān)系,避免是非。將同事關(guān)系定位為工作伙伴,不以私人感情影響工作關(guān)系。能夠在團(tuán)隊中找到自己合適的角色定位,與其他成員一起為團(tuán)隊發(fā)展做出自己領(lǐng)先的貢獻(xiàn),實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)。
7.全局觀念
公司的每個部門和每個崗位都有自己的職責(zé),但總有一些突發(fā)事件無法明確地劃分到部門或個人,而這些事情往往是比較緊急或重要的。作為職業(yè)人應(yīng)該從維護(hù)公司利益的角度出發(fā),積極地去處理這些事情。無論成敗與否,這種迎難而上的精神也會讓大家對你產(chǎn)生認(rèn)可。承擔(dān)艱巨的任務(wù)是鍛煉你能力的難得機(jī)會。在完成任務(wù)的過程中你可能會感到痛苦,但痛苦只會讓你成熟。這也可歸結(jié)為責(zé)任感??“嚴(yán)格認(rèn)真地履行職位職責(zé),并且對公司中一時無人負(fù)責(zé)自己又遇到的工作負(fù)責(zé)任?!?/P>
8.成本意識
為了公司利益,做事考慮工作效率和降低成本。
9.心理素質(zhì)
面對工作中的挫折、差距、失敗、否定,能夠自我調(diào)整,并保持平衡心態(tài)。“不卑不亢,寵辱不驚”。
10.職業(yè)技能
這些技能既能體現(xiàn)職業(yè)的態(tài)度,又能在具體的思考問題的方式和工作行為中體現(xiàn)出專業(yè)、職業(yè)形象,繼而提高每個人的工作效率(績效)。這些技能包括:時間管理能力、有效溝通能力、客戶滿意與服務(wù)能力、分析問題與解決問題的能力,等等。
11.適應(yīng)能力
理解個人與公司價值觀的不一致,并能找到平衡點。能夠迅速適應(yīng)環(huán)境和變化,不斷創(chuàng)新和提高自己。未雨綢繆,防患于未然,有強(qiáng)烈的危機(jī)意識。
12.職業(yè)道德
正直誠信,注重職業(yè)形象、行業(yè)聲譽(yù)?!耙?guī)規(guī)矩矩做事,堂堂正正做人”。避免“職業(yè)腐敗”--如采購員索要回扣,無視產(chǎn)品質(zhì)量;銷售員私自跑單,中飽私囊;倉管員順手牽羊;行政管理謀取小恩小惠......
13.工作與生活
善于將工作與生活分開,不將生活中的負(fù)面情緒帶到工作中,也不因工作壓力影響了生活質(zhì)量。
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