無憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：像短跑運(yùn)動(dòng)員一樣生活，而非馬拉松運(yùn)動(dòng)員。這是你需要掌握的最基本的原則。

　　時(shí)間，是職場(chǎng)中人最感稀缺的資源。高效人士往往把時(shí)間安排的滿滿的，絕不浪費(fèi)時(shí)間。每天都忙忙碌碌，總是在與時(shí)間賽跑，希望在最短的時(shí)間里干完最多工作。就如很多經(jīng)理人每天工作12到14個(gè)小時(shí)，很少正常吃飯，不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃；要么就是沒完沒了的應(yīng)酬，無法與家人共進(jìn)晚餐；睡眠不足，沒有時(shí)間運(yùn)動(dòng)；心懷愧疚和不快，身心俱疲，這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。

　　我們大多數(shù)人都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù)，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。

　　如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關(guān)心的話題。

　　提高你的專注力

　　工作效能專家戴維下一步行動(dòng)，然后集中精力逐項(xiàng)落實(shí)。這種方法實(shí)際上是在創(chuàng)造人們做事的動(dòng)機(jī)：我看到我想要的結(jié)果，我相信我能做到，也知道怎么做。

　　艾倫是暢銷書《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》的作者。在書中，他論述了列出工作清單，然后逐項(xiàng)推進(jìn)的效能管理方法。他的擁躉們將這套方法稱為GTD。GTD方法的主要原則是，用記錄的方式將頭腦中的各種任務(wù)移出來，并且安排好下一步行動(dòng)，從而做到心無掛念，集中精力做好手頭的事情。

　　GTD領(lǐng)先的用處是，干掉一件事是一件，把控時(shí)間的成就感就這么一點(diǎn)點(diǎn)的積累起來、養(yǎng)成習(xí)慣之后成為一種高效率的行為方式，對(duì)重建信心尤其是擺脫忙忙碌碌卻一事無成那種挫敗抑郁感很有幫助。

　　管理能量，而非時(shí)間

　　工作效能專家托尼能量管理計(jì)劃的項(xiàng)目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量，而非時(shí)間。最后的數(shù)據(jù)表明，參與該計(jì)劃的員工的績(jī)效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績(jī)效。

　　施瓦茨認(rèn)為，延長(zhǎng)工作時(shí)間之所以不可取，是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。人的能量包括四個(gè)基本層面向員工索取更多轉(zhuǎn)移到為員工付出更多，這樣，他們才會(huì)鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。

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　　建立個(gè)人精力管理模型

　　第一步：根據(jù)你的精力周期細(xì)分全天的時(shí)間。

　　必須要承認(rèn)，人在一天不同的時(shí)間段中，精力水平是不一樣的。你首先要做的就是劃分出你的優(yōu)質(zhì)、中質(zhì)、低質(zhì)時(shí)間段，之后才能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時(shí)間段中去。

　　第二步：為你的每個(gè)時(shí)間段確定一個(gè)虛擬的精力總值。

　　根據(jù)這個(gè)時(shí)間段的長(zhǎng)短，和一定的標(biāo)準(zhǔn)(例如十五分鐘對(duì)應(yīng)一個(gè)0.5的精力值，半小時(shí)對(duì)應(yīng)一個(gè)1的精力值等)，為這個(gè)時(shí)間段建立一個(gè)總體數(shù)值。

　　第三步：定義事務(wù)的精力消耗值。

　　每完成一件事情，都需要消耗你的時(shí)間和精力，但是消耗的多少是有區(qū)別的。你需要定義精力消耗的等級(jí)。(注意定義的等級(jí)盡量簡(jiǎn)單，不要有太多等級(jí)。)

　　有一些事情做完以后不會(huì)消減你的精力，反而會(huì)提升你的精力，例如你做了一件自己特別喜歡的事情，或者是一個(gè)放松休閑的事情。不過根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，這種小小的精力提升不會(huì)特別多。

　　你只需要用各個(gè)時(shí)間段的精力總值，減去事務(wù)的精力消耗值，就可以估算出剩余精力，就可以知道自己這個(gè)時(shí)間段是不是能做得完這么多事情(相減為負(fù)，當(dāng)然就意味著你做不了這么多事情；相減為正，就可以繼續(xù)在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)安排事情)。

　　第四步：在合適的軟件上分配你的待完成事務(wù)。

　　把上面定義的分類體系移植到一個(gè)合適的時(shí)間管理軟件中，你就可以開始實(shí)際的操作了。

　　選擇時(shí)間管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、全平臺(tái)的軟件是首先考慮的(即有pc版本、mac版本、手機(jī)版本、網(wǎng)頁版本)。

　　2、不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)同步功能的時(shí)間管理軟件都不要選擇。

　　3、至少有3類以上能夠自己定義的分類信息。

　　4、任務(wù)(task)和日歷(calendar)不是一回事，別選錯(cuò)了軟件類型。

　　5、快捷第一原則。記錄下一個(gè)任務(wù)需要點(diǎn)擊的按鈕越少越好，理想情況在3次以內(nèi)。

　　作者：Tony

全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對(duì)小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515