無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):你是否總是第一個(gè)沖進(jìn)辦公室,最后一個(gè)離開?沒有比夏季工作50小時(shí)以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五(無論是正式的或非正式的),你應(yīng)該在這個(gè)季節(jié)里盡可能地提高效率。
我問過效率專家兼《職場(chǎng)工作:如何征服工作中的攔路虎》(Workarounds That Work: How To Conquer Anything That Stands In Your Way At Work)的作者Russell Bishop:有什么好點(diǎn)子可以幫助我們,花較少的時(shí)間,做更多的工作。下面是他的秘訣。請(qǐng)享受你的夏日星期五吧,或者至少在8點(diǎn)之前能吃上晚飯。
1、 關(guān)閉你的郵箱
當(dāng)然了,你需要一直保持郵箱處于打開狀態(tài),因?yàn)槟愕墓ぷ骺赡芤竽闾幵诘顷憼顟B(tài)。但是關(guān)掉ping將防止巴甫洛夫反應(yīng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi),即每五秒鐘你會(huì)點(diǎn)擊你的信息。在簽名行添加一個(gè)記號(hào),標(biāo)出你查看的郵件,比方說一天三次--上午8點(diǎn),下午1點(diǎn)和4:30, Bishop提議到。同時(shí)標(biāo)出24小時(shí)內(nèi)(或根據(jù)工作性質(zhì)在其它時(shí)間)你曾回復(fù)的郵件,最后標(biāo)出這個(gè)郵件是否緊急,以至于你需要打電話處理。
2、 參加需要你在場(chǎng)的會(huì)議
嚴(yán)肅地說,還有什么事情比周五下午的會(huì)議更糟糕呢?或許七月份一個(gè)陽光明媚的周五下午要開會(huì)。即使會(huì)議在本周早些時(shí)候也會(huì)占用你日程表上寶貴的時(shí)間,這些時(shí)間用在其它事情上可能更好。這是Bishop的聰明絕招:詢問會(huì)議邀請(qǐng)人你會(huì)在會(huì)議中扮演什么角色,你好做準(zhǔn)備。這是一種禮貌的表達(dá)方式,''這不是在浪費(fèi)我的時(shí)間嗎?我不去參加''以防萬一會(huì)議。''''如果這只是一個(gè)更新會(huì)議(update meeting),通過文案的方式提供你的更新,就可以繼續(xù)你現(xiàn)在的項(xiàng)目了''
3、 制定你的職業(yè)優(yōu)先次序
顯然,你需要完成老板吩咐的任務(wù)。但是還要自愿做一些與你的方向一致的項(xiàng)目,Bishop如此說。啟動(dòng)一個(gè)任務(wù)之前,要問自己這么一個(gè)問題''如果我完成此任務(wù),會(huì)有什么樣的價(jià)值?''盡你所能去做那些幫助你實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性目標(biāo)的任務(wù)。這會(huì)節(jié)省你的時(shí)間,因?yàn)槟悴粫?huì)去做沒有意義的事情,除了你必須做的。 遵循這三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你應(yīng)該會(huì)在周末的時(shí)候擁有半天悠閑的日子。當(dāng)你處理郵件時(shí),只要遵循電子郵件的建議,一天會(huì)幫你節(jié)省30到60分鐘, Bishop如是說。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對(duì)小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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