無憂保職場指南早報:命運并不是沒有可能眷顧急于找工作的你,但是,天知道有多少人要和你競爭同一職位?似錦的前程就在眼前,但卻又遙不可及。還不是因為你沒掌握簡歷的投遞方法和簡歷的制作方法嘛。
關鍵詞:簡歷的投遞,簡歷的制作方法
簡歷是對你職業(yè)或者工作經(jīng)驗和能力的簡要介紹。投簡歷的目的是讓你拿到面試的入場券,僅此而已。沒有人只憑簡歷就能找到工作。一份精良的簡歷是幫助你敲開大門的敲門磚,后面的事還是得看你自己。
簡歷的形式多種多樣,其中最常用的是按時間順序布局的“編年體簡歷”。這種簡歷按照從后往前的時間順序依次介紹個人的學歷和工作經(jīng)歷。
還有一種比較常見的形式是按能力素質(zhì)謀篇的“能力型簡歷”。這種簡歷突出的是個人的能力和成績,而不是工作經(jīng)歷。它不是按時間順序羅列做過的工作以及相關的業(yè)績等等,而是使用諸如“人際交往能力”或“自我管理能力”等功能性的小標題,而工作經(jīng)歷則被分散到了每個這樣的功能性小標題下面。
這種按不同能力分類寫成的個人簡歷不容易寫好,也不一定能被招聘者接受。不過,假如求職者的工作經(jīng)歷時斷時續(xù),或隨意性較大,那么突出能力和業(yè)績的寫作方式就能幫助他塑造更加良好的形象。
寫簡歷前,先要仔細的設想一下,招聘者,也就是那個要看你簡歷的人想要什么?
招聘者為一個空缺的職位尋找最佳的人選。這并不一定意味著他可能需要一個學歷最高的人,也不是說他想要一個工作經(jīng)驗最豐富的人。他最可能的需要,是一個學歷、能力、相關經(jīng)驗三方面結(jié)合的最好的、并且最適合自己企業(yè)以及其他員工需求的求職者。
招聘者的工作都非常的繁忙。如果他為一家大型公司工作,那么他一年可能要審查成千上萬份個人簡歷。招聘者見識過你想得到的、想不到的各種推銷自己的手段,所以,他們練就了“百步之外”就能辨別簡歷優(yōu)劣的“絕技”。
招聘者需要的是一份打印整齊、措辭簡練、語意明確、結(jié)構清晰、讓人讀起來絲毫不會頭痛的簡歷。其次,他們需要一份介紹了一位出色求職者各方面情況的簡歷:這位求職者應當具有適合職位的技能,相關的工作經(jīng)歷,所有必要的教育和培訓背景,以及一點點能讓他顯得與眾不同的優(yōu)勢和特長。最后,他們希望找不到足以掩蓋這些優(yōu)點的缺點。
如果你能寫出這么一份建立,面試的通知就會隨時到你的面前。
寫簡歷的準備工作
要想寫出一篇引人入勝的簡歷,你需要作好充分的準備工作。你要殫精竭慮,在自己的記憶深處、在其他人的簡歷里、在招聘廣告和職位說明里等等一切可能的地方,搜羅所有相關的信息,然后把它們集中在幾頁紙上,反復比較、推敲。
然后,設想一下招聘者都會希望求職者具備什么樣的素質(zhì)。正常情況下,你總是可以找到一些有參考價值的信息的。如果你手頭有招聘廣告,那么你仔細研究一下廣告的用詞,你會受到不少啟發(fā)。
仔細領會你要應聘職位的招聘廣告的措辭是很重要的。不要自以為是,認為自己已經(jīng)吃透了手頭的廣告,應該認真的檢查是不是真是這樣。招聘廣告應該能夠讓你明白招聘者心目中理想的應征對象應該具備什么樣的性格特征,應該具有什么樣的專業(yè)知識、學歷、能力和工作經(jīng)驗。把那些關鍵的字眼都劃出來,讓自己對它們爛熟于胸。仔細體會一下它們的真正含義是什么。
然后另找一張白紙,按時間順序?qū)懗瞿愕墓ぷ鹘?jīng)歷和工作業(yè)績。同時把取得成績所使用的能力和知識也列出來。寫完這份工作經(jīng)歷以后,再列一張自己能力和素質(zhì)的清單。要注意,這個清單應該至少包括這些信息:你的交際能力、組織能力、創(chuàng)造力、團隊精神、領導能力、魄力、解決問題能力、管理才能、社交和處理人際關系的能力,積極向上的性格,對待變化的態(tài)度,以及電腦和信息技術方面的技能等。每一項能力后面都要舉例說明。把這些能力分成三類:針對應聘職位的專業(yè)技能,綜合素質(zhì)和能力以及性格特征。
問問你自己:為什么一個招聘者應該雇傭我?我的優(yōu)缺點分別是什么?是什么讓我特別適合我所應聘的工作/行業(yè)/公司?我是怎樣從犯過的錯誤和以往的經(jīng)歷里吸取經(jīng)驗教訓的?然后,把你心中的答案也寫下來。
到了這一步,你應該很清楚自己的能力、成就、專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)歷以及性格特征了。你必須對這些情況了如指掌。要知道這不僅是為了寫好簡歷,也是為參加面試做準備。
如果你按照剛才的方法去做,你就會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)減少了想應聘的職位個數(shù),也就是說,你減少了需要寫簡歷的份數(shù)。不過,無論如何,你也不能只寫一份簡歷。雖說應聘不同職位的簡歷不應該千篇一律,但是,關于工作經(jīng)歷、能力、素質(zhì)、技能的部分還是大同小異。
此外,簡歷的外觀也是至關重要的。在咨詢不少企業(yè)專職招聘主管,詢問他們怎樣篩選簡歷的時候的,答案最普遍的有三個要點:
一、版式設計
二、豐富的相關工作經(jīng)歷
三、專業(yè)素質(zhì)和資質(zhì)
別忘了招聘者要審閱成千上萬份簡歷。他們總是尋找借口好讓成山的簡歷變得更少一點;他們總是千方百計淘汰一些應聘者。不要讓他們輕易把你的簡歷剔掉。
簡歷的外觀有幾個注意要點:
1、選紙
選用優(yōu)質(zhì)的紙張,但是也不要使用太好的。現(xiàn)在越來越多的公司和企業(yè)用掃描儀掃描簡歷。如果簡歷用紙又厚又重,會增加掃描難度。也不要象普通復印紙那么輕薄易破。簡歷用紙應該是潔白、嶄新的,不要使用顏色花哨的紙。
2、字體
使用容易辨認的字體,比如宋體,仿宋體,也可以嘗試一些不同的字體,比如魏碑,但是,不要使用太過花哨的字體。選擇清晰易讀的10號、12號字。不過要盡量把簡歷控制在兩頁以內(nèi)。應該確保所有的標題大小一致,正文的字號也要前后一致。字的顏色應該是黑色的。
3、版式設計
有幾種板式效果都不錯。它們的共同點是空白和文字之間的比例協(xié)調(diào)。正規(guī)的版式應該是正文和小標題都頂格左起,留一點白邊即可。在頁面上穿插使用項目編號和圓點,讓版面顯得更富有層次變化。恰當?shù)倪\用空行分隔段落,好讓簡歷看起來不那么象說明書。不要用下劃線。要充分考慮到掃描對簡歷版式的要求。如果一行超過37—40個漢字,掃描后要不就會出現(xiàn)字與字相互重疊的情況,要不就是多余的字被擠到下一行。那么,掃描的結(jié)果就會讓你辛苦排版的勞動付之東流。
4、其他要點
不要插入圖片。這意味著在沒有特殊要求下,不要貼你自己的照片。不管你是多么英俊瀟灑或者美艷動人,也不管你讀過多少長相好的人事業(yè)成功的文章,要記得,“蘿卜青菜,各有所愛”。即使你對自己的模樣再有信心,也別忘了招聘者可不一定和你有同樣的審美觀。
5、不要折疊簡歷
如果你想通過郵局投遞簡歷,一定要用一個硬紙殼做的信封。這樣做可以讓這份簡歷顯得更有價值。簡歷的呈現(xiàn)方式,可以引導招聘者會下意識地把它當作一份重要的文件。請用一臺優(yōu)質(zhì)的激光打印機來打印你的簡歷。
最后一分鐘檢查
改完最后一稿,打印之前,最后再檢查一遍:
外觀——應該清晰易讀,選色用紙無誤,字體大小適中,沒有劃痕和破損。
內(nèi)容——是不是針對你應聘工作的各種要求的?是不是真實而充分地反映了你的實際情況?你有沒有雜開頭兩段概括自己的主要能力和素質(zhì)?簡歷是否短小精悍?看看是不是還能夠把一些詞組或者短語換成一個詞,或者還能不能找到更合適的字眼?你有沒有記得留下自己的聯(lián)系地址?
最后,絕對不要,不要放過任何錯別字和打印錯誤。畢竟,這是一份簡短的文件,你沒有任何借口寫錯別字。
有些人總是“提筆蘸墨對紙愁”,或者是一看見電腦屏幕上的文字軟件空白的頁面就頭大。不過現(xiàn)在簡歷的投遞方法和簡歷的制作方法就在這兒了,你還不看起來學起來用起來嘛。
簡歷制作的原則:讓你的簡歷亮起來
履歷表的作用:有哪些寫簡歷的技巧
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