無憂保職場指南早報：四象限法則是一個重要的時間管理的工具。但是在工作和生活中大家都會發(fā)現(xiàn)，該工具并不是很好用，當(dāng)然也可能只是我們并不習(xí)慣用這種方式來對自己的日常事務(wù)進(jìn)行管理。首先我們還是來看一下時間管理四象限法。四象限法，大家都不陌生，它是由著名的管理學(xué)專家史蒂芬·柯維提出的。根據(jù)重要性和緊急性將每天遭遇到的事情分成4個象限：1）、“重要且緊急”；2）、“重要不緊急”；3）、“不重要但緊急”；4）、“不重要也不緊急”；在他看來，將時間和注意力放在不同的象限會造成不同的區(qū)別，這也就是為什么大部分人之間工作績效差異的原因。他的建議是，對于“重要且緊急”類事情，我們需要盡快去處理，毫無疑問這類事情需要給予最高的優(yōu)先級；而對于“重要而不緊急的事情”，人生而有一種惰性，習(xí)慣拖延而不習(xí)慣立馬去解決，對于這類事情不夠重要而等到將來的某個時刻去處理的時候，你就會發(fā)現(xiàn)事情已經(jīng)火燒眉毛了，也就從“重要但不緊急”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸匾揖o急”了；“不重要但緊急”的事情和“既不重要也不緊急”的事情，是我們的興奮點，是我們時間管理的機會領(lǐng)域，我們在工作中應(yīng)該盡量避免這兩類的事情，而應(yīng)該將注意力集中在“重要”類事情項上。所以，我們在應(yīng)用四象限法則的時候的邏輯可以是：1）、先列出事情的清單；2）、對于每件事情結(jié)合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級；3）、根據(jù)優(yōu)先級順序的排序來將各項工作放入4個象限；4）、將注意力放在“重要且緊急”、“重要但不緊急”兩象限上；這些都是很顯而易見的事情。但是有一些方面是我們應(yīng)該值得注意的。首先我們假設(shè)，區(qū)分事情的重要性和緊急性對于我們來說毫無困難。在這樣的時候，我們要解決的問題就是如何在工作中將自己的注意力能夠保持在“重要且緊急”、“重要但不緊急”的事情上。我相信這對每個人來說，都比較困難。在我們探討如何解決問題之前，我們是有必要花點時間來看一看這4大象限是由哪些事情所構(gòu)成的?！爸匾揖o急”的事情，在我看來應(yīng)該有兩個特點，第一是有明確的時間節(jié)點，過了這個deadline就很難完成，第二是這類事情對于我們的工作績效有很重要的影響，不完成績效指標(biāo)就不能達(dá)標(biāo)。（國內(nèi)時間管理專家鄒鑫的觀點是根據(jù)個人價值觀來判斷事情的重要性，但是個人認(rèn)為重要性的評價應(yīng)該是根據(jù)工作對于工作績效的影響來權(quán)衡）“重要但不緊急”的事情，這類事情的特點就在于它的時間節(jié)點在未來的某個時間，相對現(xiàn)在來說，還時比較寬裕和充分的，所以就感受不到壓力，但是這類事情對于我們的工作績效有很高的權(quán)重，是我們一定要完成的任務(wù)。項目性的工作，往往具有這樣的特點，因為短期來說，不按照進(jìn)度走，并不說明我們無法準(zhǔn)時完成整個項目。“緊急但不重要”的事情，就是時間方面很趕，但是又不會成為我們的工作亮點的事情，起碼年終盤點的時候，我們是無法將這類事情寫在報告上的。比如會議、老板要的數(shù)據(jù)等等?！安痪o急也不重要”的事情，這類事情就比較可愛了，對于我們來說可能是我們打發(fā)無聊工作的一些愛好和興趣，在這些事情，往往就造成了我們的某些“時間黑洞”，當(dāng)然也有一部分是，對于個人的能力、生活質(zhì)量提升很重要，但是對于工作績效并不會有影響。對于我們來說，了解每個象限的事情構(gòu)成只是第一步。如果想將時間和注意力放在“重要”，那么關(guān)鍵點在于，我們?nèi)绾尾拍苡行У膶ⅰ安恢匾鳖愂虑榭刂圃谝粋€數(shù)量最低的范圍內(nèi)。

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