無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：臨近畢業(yè)，各個(gè)學(xué)校也都紛紛開始準(zhǔn)備起畢業(yè)生離校的事宜，包括各種材料的整理、畢業(yè)生檔案投遞等等。那么大家知道檔案可以在學(xué)校放多久嗎？今天，小編就來(lái)告訴你咯。

關(guān)鍵詞：檔案可以在學(xué)校放多久

一般來(lái)說(shuō)，如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適的工作或是還打算考研，導(dǎo)致“畢業(yè)即失業(yè)”的話可以向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。在這種情況下，檔案就會(huì)被留在學(xué)校。但在兩年內(nèi)找到工作的話就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，將其遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。

否則，兩年后，檔案或被留在學(xué)校，或?qū)⒈晦D(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響養(yǎng)老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)相關(guān)的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份，通常即可查詢。人事檔案具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免給日后的學(xué)習(xí)和生活造成不必要的煩惱和損失。

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