無憂保職場指南早報:小編相信有很多小伙伴都想從事或正在從事業(yè)務跟單員這份工作,那么現(xiàn)在不妨來瞧瞧小編給大家?guī)淼呐c此相關(guān)的東西吧!
Part1:明白業(yè)務跟單員的崗位職責
1、熟悉公司產(chǎn)品并向客戶準確報價;接收客戶訂單及簽定合同,管理好文檔并配合財務做好核銷對賬這方面的工作;
2、執(zhí)行合同,根據(jù)客戶的交貨排期來制作交貨計劃并分發(fā)給相關(guān)部門,對租船訂艙、制單、安排出貨等負責;除此外還需對出口訂單進行跟蹤:確認訂單、傳達指令、落實跟蹤及出口統(tǒng)計;
3、協(xié)助樣品制作并確認產(chǎn)品包裝和工廠交期、安排發(fā)貨以及對賬開票等工作;協(xié)調(diào)出口運輸并進行與貨代,船公司之間的聯(lián)絡事宜。
4、同客戶保持聯(lián)系并增加溝通,了解客戶所需,從而做好客戶服務工作;還需完成上級主管安排的其它臨時工作。
Part2:清晰業(yè)務跟單員的工作內(nèi)容
業(yè)務跟單員是指在業(yè)務員簽訂訂貨合約后,依據(jù)客戶定單要求負責下生產(chǎn)排產(chǎn)單,在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中,現(xiàn)場跟蹤物料及運作流向,查驗產(chǎn)品品質(zhì)、對出貨交期負責,協(xié)助業(yè)務員催辦確認樣品和業(yè)務票證、單據(jù)、報表的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中間樞紐。
Part3:掌握業(yè)務跟單員跟單技巧
1、做好客戶資料的收集工作,學會分析客戶心理,為不同客戶進行分類,根據(jù)類型選擇處理方式,及時為客戶解決疑難問題,盡可能爭取到訂單的簽訂。
2、熟悉客戶,做好溝通工作。熟悉客戶的要貨情況及其規(guī)律,對于客戶的特殊要求,在可能的范圍內(nèi)盡量給予滿足。每次與客戶所談內(nèi)容,及時做好記錄,將跟單工作計劃性目標性。
深入了解產(chǎn)品知識,報價時一定要留有余地,即使特別想做這一單,也不能報最低的價格。因為最低的價格會讓客戶對你的產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,也會在客戶和你討價時,沒有講價的余地,造成第一次合作客戶覺得沒有得到讓步的印象。
關(guān)于業(yè)務跟單員,小編就和大家聊到這兒啦!
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