無憂保職場指南早報:小伙伴們對文員工作了解多少呢?不太了解的話不妨來看看小編為大家?guī)淼奈膯T工作方面的內(nèi)容吧!
No.1文員的工作內(nèi)容
文員有很多種,有車間文件、跟單文件、人事文員、前臺文員、辦公室文員,行政文員以及人事文員等職別。小編就以辦公室文員的工作職責(zé)為例來給大家介紹一下:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;對辦公室的文秘、信息、機要和保密工作負責(zé)并做好辦公室檔案收集和整理方面的工作。
2、整理總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生以及做好會議紀(jì)要;另外還需對公司公文、信件、郵件、報刊雜志進行分送。
3、對辦公室倉庫的保管工作負責(zé),要認真做好物品出入庫的登記以及公司宣傳專欄的組稿;并按照公司印信管理規(guī)定來保管使用公章及對其負責(zé)。
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
No.2文員有前途嗎
根據(jù)公司的規(guī)?;蛘邩I(yè)務(wù)的不同各,各文員職位所需要處理的事情也是不一樣的,比如說來訪客戶比較少的公司的前臺文員可能就坐在工作崗位上玩一天的電腦。而人事文員卻忙得死去活來。這個需要根據(jù)公司的情況而定,所以獲得的薪酬可能也有所差異。為事多而雜,不像銷售有了一定的客戶積累后走哪兒都能拿到理想的工資,不過小編相信,職位有輕重,但是能做好,都是有前途的。
No.3文員的基本要求
1、具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文寫作,可以讓自己的工作更加順利,同時也是提升自己工作能力的一大法寶。要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應(yīng)用。
2、熟練操作辦公設(shè)備。文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備,例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。除此之外,還需良好的溝通能力。
關(guān)于文員這份工作,小編就和大家聊到這兒啦~
買房,搖號,落戶,孩子入學(xué)都受社保影響,無憂保作為業(yè)界領(lǐng)先的個體社保自助繳納平臺推出全國社保代繳服務(wù),保你社保不斷繳。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
標(biāo)簽: 員工