無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):大學(xué)畢業(yè)后工作3年,工齡卻為零。畢業(yè)6年,檔案被派到廣東一家單位,自己卻在杭州工作了6年,不報(bào)到不解約不改派,導(dǎo)致無(wú)法落戶沒(méi)法結(jié)婚……大學(xué)畢業(yè)生不謹(jǐn)慎對(duì)待人事檔案,引發(fā)問(wèn)題種種。不及時(shí)解約導(dǎo)致落戶難小賈2004年從大同大學(xué)畢業(yè)后,簽約到廣東一家公司,在去報(bào)到的路上,因突發(fā)事件被迫轉(zhuǎn)去杭州,從此便一直在杭州工作至今。今年7月底,小賈要領(lǐng)結(jié)婚證,才發(fā)現(xiàn)戶口本不見(jiàn)了。前思后想,原來(lái)戶口本隨檔案在6年前被學(xué)校派遣到廣東了。而自己在杭州工作后,沒(méi)有及時(shí)與廣州那家公司解約并到學(xué)校改派檔案,造成現(xiàn)在廣州方面不給落戶,杭州方面沒(méi)法落戶的問(wèn)題。"棄檔很容易,后果很嚴(yán)重。"小賈后悔莫及。相比小賈,方林似乎不算最倒霉的。方林2007年從山西師范大學(xué)畢業(yè)后在太原一家私企工作至今年7月,最近跳槽到一家事業(yè)單位,7月底,與新單位簽合同的時(shí)候,方林發(fā)現(xiàn)自己因?yàn)闄n案一直存放在學(xué)校,導(dǎo)致工齡為零?!稗k理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)很麻煩,我至少需要在太原和臨汾之間跑三趟。如果托管在人才市場(chǎng),每年需要交200元至500元不等的費(fèi)用,這是一筆不小的開支。”據(jù)了解,和方林有著同樣想法的畢業(yè)生并不在少數(shù)。他們因?yàn)闆](méi)有及時(shí)、正確地存放檔案,從而導(dǎo)致畢業(yè)若干年后工齡仍然為零或工齡缺失。相比之下張偉應(yīng)該算是一個(gè)幸運(yùn)兒。張偉2006年從北京化工大學(xué)畢業(yè)后在太原找了一份工作,這份工作在張偉看來(lái)并不穩(wěn)定,于是他將檔案托管在了山西教育人才服務(wù)中心,屈指算來(lái),他已經(jīng)有了4年的工齡。據(jù)山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心王老師講,大學(xué)畢業(yè)生人事檔案引發(fā)的問(wèn)題主要有三種:一是畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)將檔案存放在就業(yè)單位、人才市場(chǎng)或生源地,導(dǎo)致工齡為零或缺失;二是畢業(yè)生辭職后,沒(méi)有及時(shí)與單位解約,或是解約后沒(méi)有及時(shí)到學(xué)校辦理改派手續(xù),導(dǎo)致出現(xiàn)死檔;三是畢業(yè)生自己保存檔案,檔案的完整性、真實(shí)性得不到保障。如果材料丟失,處理起來(lái)很麻煩。保存檔案要做到“兩個(gè)及時(shí)”山西人才市場(chǎng)曾隨機(jī)對(duì)106名大中專院校畢業(yè)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,針對(duì)"畢業(yè)后,你如何保管自己檔案"這一問(wèn)題,有20人選擇單位人事部門,占18.87%;有35人選擇存放在學(xué)校,占33.02%;有18人存放在人才市場(chǎng),占16.98%;有21人由自己保管檔案,占19.81%;另有12人的檔案已"不知去向",占11.32%。調(diào)查顯示,相當(dāng)一部分畢業(yè)生對(duì)自身檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)。據(jù)了解,"棄檔族"主要由三部分人構(gòu)成:一是小老板或自由職業(yè)者;二是私企打工人員;三是由于沒(méi)有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)生。在山西人才市場(chǎng)代理的檔案中,有超過(guò)半數(shù)的"棄檔族"都是大學(xué)畢業(yè)生。王老師告訴,工齡是按照畢業(yè)后派遣證的派發(fā)日期開始計(jì)算的,小方的檔案一直保存在學(xué)校,檔案中沒(méi)有任何工作經(jīng)歷的記錄,工齡自然也就成了零,這是個(gè)不小的損失。小賈沒(méi)有及時(shí)與原公司解約,時(shí)間一長(zhǎng),就變成死檔。"造成這種現(xiàn)象的主要原因是部分大學(xué)生對(duì)自身檔案缺乏正確認(rèn)識(shí),不了解其在個(gè)人工作和生活中的重要性。""在一般單位,工資、職務(wù)等都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)大學(xué)畢業(yè)生影響不大。一旦工作變動(dòng),比如報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位等,是否轉(zhuǎn)正定級(jí),就直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。而且政府對(duì)大學(xué)生就業(yè)的重視程度逐步提高,涉及到大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策,這些都需要檔案,等到要用時(shí),檔案不是沒(méi)有了,就是不全了,會(huì)造成很大的損失。"為此,王老師建議大學(xué)畢業(yè)生們,在找工作或埋頭工作的同時(shí),一定要處理好檔案問(wèn)題。做到"兩個(gè)及時(shí)":及時(shí)存放檔案,及時(shí)解除勞動(dòng)合約,并到學(xué)校辦理改派手續(xù)。
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