無憂保職場指南早報：會議是一個放大鏡。作為上司，可以在會議中觀察下屬，而身為下屬，亦可以趁此機會表現(xiàn)自己，效果會比在上司看不到的地方默默努力來得快而準。還記得踏入職場后，第一次開會的情景嗎？那時的你，是否緊張？忐忑？不知所措？那么，現(xiàn)在呢？開會，就像談戀愛——剛開始時難免戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，生怕有什么差錯。然而，當開會已成習(xí)慣，大部分人都會放下那份敬畏心，甚至?xí)兊脜捑牖蚩咕?。且聽一下大家的心聲：“浪費時間！”“最好不要開啦。”“下午的會議最痛苦了，因為吃飽了午餐總是想睡?！薄白詈貌挥梦覝蕚涫裁蠢?。”上面有沒有你的心聲？然而，無論多么討厭會議，遺憾的是只要身在職場，就永遠沒法逃離“開會”。既然一定要面對，何不放下成見，中立一點？我們不得不承認，有些會議是必須的。一個有效的會議，需要與會者的共同努力?；叵胍幌?，我們?yōu)槭裁匆_會？就是希望在會議中有所得，得到訊息或傳遞訊息，最終把問題解決。其實會議是一個放大鏡。作為上司，可以在會議中觀察下屬，而身為下屬，亦可以趁此機會去表現(xiàn)自己，效果會比在上司看不到的地方默默努力來得快而準。如果你是新人的話，就更可以趁機樹立一個專業(yè)人才的自我形象。參加會議：留心開放在公關(guān)公司從事策劃工作的潘小姐，每次開會都會坐得筆直，還會注視說話的人，好像對對方的發(fā)言感到非常有興趣的樣子。但其實，她心里正琢磨怎樣應(yīng)對或批評對方的論點呢。她在對方的談話中得到很多有用的資料，而在追問對方說話的漏洞時也會用溫柔的語氣包裝過。聽人說話的時候，不妨把自己當成一個偵探。言語的意義太豐富，說話中往往有很多漏洞，在別人發(fā)表言論時，要抓住每個可能會引起誤會的地方，就必須用心才行。此外，也要用開放的心態(tài)接受一切訊息，對方提出的可能會超過你的準備和想像；但是要留心不要讓對方偏離會議的主線太遠，要控制會議的局面。作為會議的席上客，還有一些小技巧要注意：坐在前面：雖然坐在前排較顯眼，但卻可令自己更專心，也可令發(fā)言人對你留下更深刻的印象。注視對方的眼睛：注視發(fā)言人的眼睛，給別人專心、誠實、認真、自信的感覺。踴躍發(fā)言：千萬不要抱著“獻丑不如藏拙”的心態(tài)。最好踴躍發(fā)言，這是培植自信的維他命。常帶微笑：微笑不只是自信的特效藥，更有同化他人反對意見的魔力。主持會議：認真準備丁小姐剛剛升為副主任，就奉命主持召開項目會議，參與人數(shù)更多達50人。她算一算，還有3天時間準備。她先跟上司討論會議的具體內(nèi)容，又請上司說說她有沒有要改善的地方，然后整理好了所有的文字資料。會議結(jié)束時，做了充分準備的她做了簡潔生動的總結(jié)，把復(fù)雜的問題條理化。結(jié)果，老板非常滿意。要像丁小姐般成功主持會議，有不少秘訣可參考：如果你是會議主持，你可決定會議的形式。記著會議的方式不一定是一成不變的，不妨根據(jù)情況而采取一些特別的形式去進行，或是加插小活動如小組討論、小游戲等，可以令效果更好。在準備講稿時，不時以參加者的角度去反思自己會議內(nèi)容。例如：這些內(nèi)容會不會太沉悶？這些資料會否太復(fù)雜？若希望參加會議的人有所準備，例如在會中分享意見或討論，不妨預(yù)先將資料給有關(guān)人士，讓他們及早作好準備，這樣便可事半功倍。在會議中切忌長篇大論——想想若你是與會者，那會多沉悶？長話短說，準備足夠的視像設(shè)施，以引起與會者的精神和興趣。此外也不妨想想，有些議題并不是非在會議中提及不可的，在其他情況提及可能會有更好的效果。凡事都有個中技巧，主持會議、參加會議也一樣。主動去學(xué)習(xí)，什么時候都不晚。第一次主持會議，壓力很大？新人在大型會議上的首次發(fā)言有些像做show，所以不妨事前為自己建一個小型的智囊團。突如其來的會議是不是像災(zāi)難？不用擔(dān)心，與會者都會知道你是臨危受命，只要冷靜自信，盡量利用手上所有資源，災(zāi)難也可以變成成功。

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