無憂保職場指南早報:大家在工作或是實習的過程中有沒有覺得工作總是做不完,時間永遠不夠用?其實這可能是因為你的工作效率不夠導致的。下面這些提高工作效率的方法雖然都是些老生常談,但這些是小編覺得比較有效的,大家多聽一次也無妨。
關鍵詞:提高工作效率的方法
放棄完美主義
糾結細節(jié)是高效率的天敵,我們在細節(jié)上花費了大量的時間和精力,但最后依然要面對不可預知的結果,從理性的角度考慮,這是很不劃算的。雖然“細節(jié)決定成敗”,但由于客觀環(huán)境的限制,我們必須放棄完美主義,在效率和質量上尋求平衡。
Makealist
你的記性永遠沒有想象中那么好,所以把需要做的事情列個清單吧。
2分鐘原則
當然未必一定是2分鐘,只是說,很短時間內能搞定的事就先搞定。如果這類事情太多,就要考慮一下自己的工作性質,根據實際情況進行更合理的安排。
集中處理類似事務
處理郵件、打電話、與同事討論工作,這些都是每天要做的類似事務。列好事務清單后,可以根據情景或涉及人員做好分類,然后集中處理。
記錄時間
覺得自己效率不高的朋友,可以專門找段時間,把自己每天花了多少時間做了什么事都記錄下來,相信馬上就可以找到效率低下的原因了。
思考比行動還重要
雖然大家都強調執(zhí)行力,但對于職場上的腦力工作者們來說,勤于思考,用思考成果來提高工作效率,比傻乎乎的埋頭苦干要好的多。(來源:五百丁作者:chinaz_zy)
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