無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):小伙伴兒們應(yīng)該都聽說過物流跟單員這一職業(yè)吧,那你們知道物流跟單員工作流程是什么樣的嗎?就想和大家一起來瞅瞅。
關(guān)鍵詞:物流跟單員工作流程
首先,我們要知道物流跟單員的工作職責(zé)主要是什么。他們主要是執(zhí)行總調(diào)度的任務(wù),完成客戶單位所定的物流任務(wù),主要負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公司派遣的車輛,到客戶的單位中,對(duì)貨物裝載現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件等。
物流跟單就是要跟蹤貨物信息。過程是:集貨信息——啟運(yùn)信息:裝箱單、發(fā)運(yùn)單、貨票等——在途信息:車船到達(dá)地,如換裝信息等——終到地信息。
然后看看物流跟單員的工作流程:
1、在途跟蹤及異常反饋。
根據(jù)調(diào)度指令,跟進(jìn)相關(guān)運(yùn)輸供應(yīng)商或司機(jī)運(yùn)輸途中情況,針對(duì)途中發(fā)生的異常,及時(shí)向運(yùn)輸部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并跟進(jìn)后續(xù)處理結(jié)果。
2、收貨交接跟蹤
A、貨物跟蹤:確認(rèn)貨物送交客戶的完好狀態(tài),記錄實(shí)際送抵時(shí)間,并了解收貨人意見。
B、回單跟蹤:了解回單簽收情況,如果有異常根據(jù)公司規(guī)定,要求司機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)與客戶進(jìn)行溝通解決,盡可能避免不合格回單的返回。
3、回單管理
A、跟進(jìn)送貨公司,完好保存回單,在固定時(shí)間內(nèi)將回單返回始發(fā)公司
B、對(duì)回單進(jìn)行整理,按照客戶,時(shí)間,目的地將回單進(jìn)行整理,對(duì)照回單跟蹤表,核查應(yīng)回未回回單情況,針對(duì)有問題回單,向上級(jí)反饋,并跟進(jìn)回單補(bǔ)簽結(jié)果。
C、制作回單交接清單,并將回單在合同規(guī)定日期前,遞交客戶。將回單交接情況向財(cái)務(wù)人員反饋,以便進(jìn)行應(yīng)收款的催繳。
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