無憂保職場指南早報：近年來，秘書資格考試大行其道。尤其是一些在校大學生，輕而易舉就通過了秘書資格考試，拿到了資格證書。面對如此容易得到的證書，不少人心有疑問：秘書資格證書的含金量有多高？它在求職中的作用有多大？女同學是不是比男同學更具優(yōu)勢？用人單位對秘書一職注重什么？含金量不容置疑據(jù)江蘇省勞動廳職業(yè)技能鑒定中心的趙卓介紹，秘書資格證書考試有一定的模式，也比較容易掌握，再加上在校大學生應付考試得心應手，所以他們一般較容易通過。但是，學生畢竟只占考試群體中的一小部分，絕大多數(shù)還是社會在職人員?？傮w上說，江蘇省的秘書資格證書考試的通過率只有50％左右。秘書資格證書是由國家勞動部組織專家命題、統(tǒng)一鑒定頒發(fā)的，具有一定的權威性，其含金量是不容置疑的。證書是優(yōu)錄條件據(jù)南京市人才市場統(tǒng)計，去年1月至12月，南京職場上文秘需求大約在3500名以上，但僅在網(wǎng)上報名的就達到4500名以上，表面上來看是大大過剩的，但實際上，市場上提供的人才多數(shù)達不到用人單位的實際要求，所以應該說文秘職位還是短缺的。而且，在文秘求職中，一般應屆生居多，女性居多（約占到三分之二）。南京師范大學文學院職業(yè)資格培訓中心的劉更生老師說，拿取證書不僅是考生對自己能力的認證，而且其在謀求相關職位時還是有一定的分量的。他同時也指出，江蘇地區(qū)目前許多單位并不強調(diào)非要有這一紙證書不可，所以一些同學打了退堂鼓，但實際上，持有證書當然是更具優(yōu)勢的。隨即走訪了南京幾家單位，他們對“是否注重應聘者持有秘書資格證書”這個問題的意見基本吻合，他們認為：對于秘書資格證書，單位只是把它作為優(yōu)先錄取的條件，而不是必要條件。有更多的技能要求有許多人認為，秘書其實就是打字員和辦事員。實際上，這種認知已經(jīng)狹隘了。在國外，秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。秘書應該具備怎樣的技能要求呢？南京某研究所的負責人蔣先生說，他們要求秘書是一個多面手，能吃苦耐勞，有團隊合作精神，有上進心。南京某物業(yè)管理有限公司的林經(jīng)理則表示，秘書要有三個條件：一是人品，注重其言談舉止方式等方面的個人素質(zhì)；二是能力，其能否把許多瑣碎的事情條理化、概念化；三是學歷，要有相當好的文字功底、語言基礎和專項能力。南京某電訊企業(yè)的朱小姐則認為，秘書必須要在寫作、歸納、信息整理等文檔方面的能力要高一些，工作要認真細致。秘書的職能在變，市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也在變。英國倫敦工商會考試局負責行政管理方面的主考官Shirley－Taylor女士提出，秘書需要有五個方面的能力：一、多元化才能。秘書應懂得兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關系。四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，需要收集信息，需要督促團隊努力工作。這些技能，都將對謀求秘書一職的人員提出更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。性別優(yōu)勢不明顯有些人一提到秘書，就聯(lián)想到女性。事實上，在這部分人的觀念中，還存有這樣的認知：秘書就是一些美麗年輕的女性。這就造成了女性比男性更有優(yōu)勢的誤解。劉更生老師指出：“如今很多單位，特別是對領導干部，都要求秘書要同性相配。秘書這一職位，本身更注重的是素質(zhì)和能力?！痹S多招聘秘書崗位的單位也表示，他們對秘書的性別并無明確的要求，擇優(yōu)錄用是一大原則。（戴觀榮、徐文婷）

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