無憂保職場指南早報(bào):有調(diào)查顯示,職場人士感受工作壓力的一個(gè)最隱秘的原因就是溝通不暢:與上司溝通不好,與同事溝通不好,與客戶溝通不好。溝通影響著職場的幸福感及成就感,溝通不好會(huì)引發(fā)職場疲憊癥,最后不得不莫名奇妙地被迫跳槽換工作。 職場溝通已成為職場人士個(gè)人發(fā)展領(lǐng)先的瓶頸之一。作為一個(gè)辦公室成員,有沒有團(tuán)隊(duì)精神,能不能與同事協(xié)同合作,很大程度上看的是一個(gè)人的溝通心態(tài)與溝通水平;作為一個(gè)下屬,他能不能領(lǐng)會(huì)團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),能否執(zhí)行上級交待的任務(wù),也依賴于個(gè)人的傾聽及理解能力;而作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),最受考驗(yàn)也是與下屬及班子成員的溝通能力。善于溝通者善于領(lǐng)導(dǎo),不善于溝能者往往會(huì)把團(tuán)隊(duì)帶到與自己期待的反方向。 張雅芝從校園到職場的路上已經(jīng)打拼幾年了,但還是結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)地遭逢了一次職場溝通的危機(jī)。 她是從外單位“空降”到現(xiàn)在這家公司任銷售部經(jīng)理的。在工作中,手下一名老員工很不配合她的工作。 這名員工的年齡比她大許多,一直在這個(gè)公司干了十多年,曾當(dāng)過部門經(jīng)理,可謂老臣子了,大家都稱呼他為老王。由于公司人事變動(dòng),他最近過得不如意?,F(xiàn)在,老王在張雅芝手下任辦公室主任。老王對初來乍到的張雅芝做他的頂頭上司心里很不服氣,工作上就顯得自由放任。 面對如此難管的老資格部下,張雅芝的工作很難運(yùn)作。張雅芝認(rèn)為,辦公室工作的被動(dòng),老王起到了相當(dāng)大的破壞作用。 然而,張雅芝在經(jīng)歷了一系列曲折微妙的溝通戰(zhàn)役后,把自己的領(lǐng)導(dǎo)能力提升到一個(gè)新的高度,借助溝通,如今,老王已開始主動(dòng)配合和支持她的工作。老王的改變讓她感受到領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是溝通。無論是分派任務(wù),還是鼓勵(lì)下屬,溝通都是最基本的領(lǐng)導(dǎo)技能。離開了溝通,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因?yàn)槿狈κ侄味ビ绊懥图s束力。 在與老王的較量中,張雅芝體會(huì)到:不同的溝通產(chǎn)生不同的領(lǐng)導(dǎo)力。 第一役:新官上任,為個(gè)人威信而戰(zhàn),既失下屬人心,也失上級支持 由于張雅芝是“空降兵”,其領(lǐng)導(dǎo)力其實(shí)屬于最弱的那種,就是“上級指派”。 新官上任,她急于要建立自己領(lǐng)導(dǎo)的威信,表現(xiàn)在行為上就是有點(diǎn)操之過急。 張雅芝總是覺得老王不配合自己,這種心態(tài)逐漸使她失去一份平常心。她開始用一種有色眼鏡來看老王,對他所做的任何一件事情都不滿意。這種心態(tài)或多或少地反映到自己的言行上:或是在抱怨中體現(xiàn)出來,或是和老王配合中顯得不耐煩,總之,張雅芝的這種心態(tài)老王捕捉到了,周圍的人也或多或少地也感覺到了。這種心態(tài)就像一道深深的鴻溝,擱在張雅芝和老王之間。 張雅芝剛到公司沒有也不可能做出什么驚人的成績,而要讓自己從一個(gè)“上級指派”的干部轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩I(yè)技術(shù)”或者“人格魅力”型的領(lǐng)導(dǎo)是需要時(shí)間和實(shí)力的。 在沒有服眾的前提下,張雅芝考慮借副總的權(quán)威來配合自己做“溝通”工作。張雅芝曾就這個(gè)人際矛盾多次請教上司(副總),強(qiáng)調(diào)說老王不配合自己。出乎意料的是,副總相當(dāng)看重老王,說他雖然做得不對,但是他有經(jīng)驗(yàn),要張雅芝多尊重他。后來,反映得多了,副總就批評張雅芝,說她激化人際矛盾。 現(xiàn)在回想起來,張雅芝都感到了自己初戰(zhàn)之時(shí)的失策。在職場上,對抗策略往往會(huì)給當(dāng)事人事來雙重的消極后果:一方面會(huì)體現(xiàn)出自己的無能;另一方面則是進(jìn)一步惡化了自己和老王之間的關(guān)系。 第二役:情緒對立,既丟業(yè)績還丟面子 老王畢竟在企業(yè)混久了,企業(yè)需要的文字功夫還是有兩板斧。前不久,張雅芝請他寫一篇公司發(fā)展前景的文章,他寫得頭頭是道,為自己的經(jīng)理也添色不少。 張雅芝剛進(jìn)公司,老王一方面是看她年輕,另一方面對她的工作能力也持懷疑態(tài)度。在工作上就表現(xiàn)出一定的清高。老王的這種清高來自兩個(gè)方面:第一,他的個(gè)性,再加上他是老員工,曾經(jīng)干過中層,自我感覺非常良好。覺得自己能力是有的,就是不會(huì)討好人,所以他清高。他清高不說,而且還特別討厭只會(huì)討好人的那種人;第二,來自于公司高層的欣賞,副總都護(hù)他,他自然不會(huì)把這個(gè)“上級指派”而來的中層當(dāng)回事了。 由于雙方情緒上的抵觸,工作上很難配合。老王心里不服氣,張雅芝的工作就布置不下去,布置了也不一定有好效果;又由于心態(tài)比較消極,老王在工作中的靈活性就差。他靈活性不好,又不愿意服從別人,適應(yīng)性差,造成張雅芝工作上的難上加難。 張雅芝開始尋求突圍的辦法。作為一個(gè)管理者,張雅芝需要面對的是如何去降伏這個(gè)不是“很聽話”的員工。她主動(dòng)向管理專家咨詢,并聽取了一些人力資源名家的講座。 張雅芝明白過來:職場中不能有太多的感情色彩,沒必要太在意下屬的態(tài)度,無論是傲慢也好、謙遜也好。因?yàn)?,管理屬下不是交朋友,交朋友三句話不投機(jī)可以不交,但是管理員工卻不能這樣。企業(yè)對人才的要求具有多樣性,人際關(guān)系千頭萬緒,所以面對問題不是能說開就開、說摔就摔的。 張雅芝開始用理性的態(tài)度來判斷自己和老王的關(guān)系,他想到最先要做的工作就是實(shí)現(xiàn)充分溝通。 在溝通之前,張雅芝做足了先期的觀察、調(diào)研工作。一方面,認(rèn)真分析老王的心態(tài),看出老王仗著自己是老員工,能力很強(qiáng),有著需要尊重的心理要求。 張雅芝很快就拿出了與老王相處的策略:如果他的傲慢態(tài)度影響了正常的工作安排,那么就用公司的制度制約他;如果他的態(tài)度不影響工作,就不要去自尋煩惱了。 雅芝開始一門心思地做好自己的工作,不再要求老王在每一件事上都要聽自己的指揮。心態(tài)一變,張雅芝發(fā)現(xiàn),老王其實(shí)也是一個(gè)頗能相處的人,他有弱點(diǎn)但優(yōu)點(diǎn)也不少,自己要做的不是要他聽自己的話,試圖改變他的生活與態(tài)度,而是要發(fā)現(xiàn)他的特長、給他目標(biāo)、激勵(lì)他完成目標(biāo)、幫助他充分發(fā)揮自己的特長。 第三役:溝通互動(dòng)達(dá)到雙贏 在分析中,張雅芝發(fā)現(xiàn),是老王的經(jīng)歷造成了他對領(lǐng)導(dǎo)的抵觸感,比如曾經(jīng)做過中層又被免職。而且因?yàn)樽约菏恰翱战当?,所以有一些不服氣。也就是說,既使換另外任何一個(gè)人,老王也會(huì)出現(xiàn)對抗的心態(tài)。 同時(shí),張雅芝還發(fā)現(xiàn),自己的態(tài)度也加劇了老王的不合作。因?yàn)樽约簩贤醯牟灰詾槿粯O度反感,反過來又增加了老王的抵觸情緒,如果繼續(xù)惡性循環(huán)下去,雙方在工作中則會(huì)越來越對立,甚至?xí)蓴【銈? 張雅芝開始以體諒的心態(tài)來仔細(xì)了解老王的需求。從老王的經(jīng)歷可以看出他有很強(qiáng)的榮譽(yù)感,比如他是公司元老又曾經(jīng)做過中層,從老王身上可以看到他有很強(qiáng)的渴望得到尊重的需要。他又有很強(qiáng)的失落感,因?yàn)槭チ嗽?jīng)的地位。 張雅芝下決心要改變目前的狀態(tài)。改變當(dāng)然要從自己開始,她決定用一顆平常心來對待老王,和他好好地談一次。 張雅芝充分表達(dá)了自己對老王的欣賞與認(rèn)可,并一再強(qiáng)調(diào)她想要得到的結(jié)果以及要采取的必要的管理方式,讓他明白自己的意圖。 第一次溝通之后,老王表面上沒有太大的改變,但在工作態(tài)度上已經(jīng)出現(xiàn)了微妙的變化。 從那以后,張雅芝經(jīng)常放下自己的領(lǐng)導(dǎo)架子,找各種機(jī)會(huì),見縫插針地和老王交流,告訴他自己的想法,以及對他的看法。重點(diǎn)是想要他明白,他的長處是什么,自己很欣賞他的優(yōu)點(diǎn),也需要他的幫助,讓他感受到自己在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值。 人都需要鼓勵(lì),很少有人喜歡聽意見的,鼓勵(lì)和表揚(yáng)永遠(yuǎn)比批評與對立有效。尊重他,團(tuán)結(jié)他,給他機(jī)會(huì)多發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)和長處,讓他忘了自己的缺點(diǎn)。張雅芝努力去了解他現(xiàn)在遇到什么難題,工作上的、生活上的,幫他解決,然后來加強(qiáng)溝通,用實(shí)際行動(dòng)來表示自己的誠意。 張雅芝開始真正了解老王。老王最初給人不好接近的印象,但他處事還是蠻正直、客觀的。當(dāng)然,用人不是看外表,不是看大眾的意見,應(yīng)該是根據(jù)崗位需要來用人,來發(fā)揮人的長處。老王也表達(dá)了自己的看法:不是跟大家的關(guān)系搞好了即是人才,搞不好就不是人才;你也不希望非常乖巧的但做事無能為力的人在你身邊。再則,看待問題以工作為重,企業(yè)里面不要輕易評價(jià)人的性格德行等等,保證工作正常開展,推動(dòng)工作、企業(yè)發(fā)展的人就是人才。 老王的硬殼漸漸地軟化了,原來他需要的只是一個(gè)讓他不失顏面地徹底解甲的機(jī)會(huì)。 人心都是肉長的,從此以后,老王開始積極配合張雅芝的工作。來源:中國商業(yè)網(wǎng)
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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