無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào)：秘書(shū)，是一個(gè)讓人歡喜讓人憂(yōu)的職位。在職介所登記求職的20到40歲的女性當(dāng)中，有將近50%的求職者希望獲得秘書(shū)、文員、文秘、助理（要說(shuō)明的是，非科班出身的求職者大都不能體會(huì)這些崗位的差異性，且大部分單位的認(rèn)識(shí)也是如此）等職位的工作機(jī)會(huì)。不過(guò)令人納悶的是，在這50%的求職者當(dāng)中，又有將近40%的是同職位跳槽者?！　≡谖覀兘o這些意在跳槽的求職者做指導(dǎo)的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)怪圈。一方面她們是因?yàn)椴幌矚g先前的工作而期望換工作，但是她們的求職意向卻依然是“秘書(shū)”。她們所潛在的意思似乎是，我所遇到的問(wèn)題是“秘書(shū)”的個(gè)案，只要換一個(gè)環(huán)境就皆大歡喜了?！　〉聦?shí)并非如此。她們埋怨老板的大部分原因其實(shí)是因?yàn)樗麄儾恢肋@些是“秘書(shū)應(yīng)該做的”。更加讓人哭笑不得的是，大部分人并不能回答“秘書(shū)是什么”這個(gè)基本問(wèn)題?！　∶绹?guó)行政管理協(xié)會(huì)（The Administrative Management Society）把秘書(shū)分成A級(jí)秘書(shū)、B級(jí)秘書(shū)、行政秘書(shū)或行政助理和法律秘書(shū)四個(gè)等級(jí)，分別擁有不同的權(quán)利和義務(wù)?！　≈袊?guó)考試學(xué)習(xí)網(wǎng)對(duì)秘書(shū)的定義是這樣的：“秘書(shū)”是一種職務(wù)，指與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡量小的空間，專(zhuān)為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政人員。　　可以看到，上面這個(gè)定義主要是從其職能角度來(lái)解釋的，從功能角度出發(fā)，秘書(shū)應(yīng)該是幫助上司處理事務(wù)工作的服務(wù)人員，即能使上司專(zhuān)心致志地從事其本職工作的輔助人員，這種輔助工作除了文案處理、關(guān)系協(xié)調(diào)之外，也包括泡咖啡、整理辦公室等工作。　　在公司中，一個(gè)能力強(qiáng)、受信任的秘書(shū)是老板或上司的左右手，可以說(shuō)，每個(gè)公司都需要這樣的人。所以，在目前來(lái)講，這依然是一個(gè)不斷升值的職業(yè)?！　∪绻宄嗣貢?shū)是什么，那么很多“秘書(shū)”們的抱怨就變成“周瑜打黃蓋”了。跟人際關(guān)系一樣，我們與崗位鬧別扭也常常是因?yàn)椤罢`會(huì)”的存在。　　那么，如何做一個(gè)開(kāi)心而又成功的秘書(shū)呢？　　在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我首先要說(shuō)的就是：并不是所有的人都適合做秘書(shū)。秘書(shū)必須細(xì)心、主動(dòng)、周到、忠誠(chéng)，跟老板一樣熱愛(ài)公司，一切為公司的利益著想。所以，在選擇秘書(shū)這個(gè)職業(yè)的時(shí)候——如果你不是只想混口飯吃的話(huà)——最好要慎重考慮，這個(gè)職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符?！　∑浯危貢?shū)必須要清楚地知道自己的身份。秘書(shū)也可以期待當(dāng)“將軍”，但是除非機(jī)遇不請(qǐng)自來(lái)，否則秘書(shū)眼中的“將軍”最好是“大秘書(shū)”這樣的職位。由于秘書(shū)工作帶有很強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，所以一心想取代主管的秘書(shū)是無(wú)法做好工作的。而在與其他同事相處的時(shí)候，謙和同樣是很重要的品質(zhì)，狐假虎威的秘書(shū)讓人討厭，會(huì)給事務(wù)的處理上帶來(lái)阻礙?！　‘?dāng)然，要做一個(gè)好秘書(shū)，多方位的能力是很重要的，比如打字、速記、文案、還有一定的語(yǔ)言能力等等。這些都是在工作中被需要的，同時(shí)，把握好保密原則也是一個(gè)好秘書(shū)的基本素質(zhì)之一?！　〗酉氯サ囊稽c(diǎn)是，秘書(shū)是處理事務(wù)工作的，所以要永遠(yuǎn)“對(duì)事不對(duì)人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個(gè)人來(lái)做并要求秘書(shū)輔助此事的話(huà)，那么，秘書(shū)要做的就是服從這個(gè)項(xiàng)目主管的命令，全力協(xié)助他處理好事情，而不是時(shí)不時(shí)地向上司打小報(bào)告，如果連項(xiàng)目主管都夸獎(jiǎng)你是一個(gè)得力助手，你這個(gè)秘書(shū)的角色就算演好了。　　再次，秘書(shū)不是決策者，秘書(shū)的權(quán)力來(lái)自對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制或者主管的言傳身教，不能隨意“作決定”?！　∽詈?，主動(dòng)細(xì)心是一個(gè)成功秘書(shū)最重要的條件。一個(gè)好秘書(shū)一定知道什么事情是重要的，哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來(lái)幫助，誰(shuí)又是老板眼中的“大人物”……　　一個(gè)被公司需要的不可替代的好秘書(shū)，絕對(duì)配得上一份好工資，也配得上公司的尊重。而當(dāng)新秘書(shū)們被老板差遣做這個(gè)那個(gè)的時(shí)候，第一時(shí)間千萬(wàn)不要浪費(fèi)在抱怨上，而是要低下頭檢討：為什么自己沒(méi)有想到先把它做好。（朱亮佳）

全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無(wú)憂(yōu)保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話(huà)說(shuō)：謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章，有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn)，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515