無憂保職場指南早報:現(xiàn)在選擇出國留學(xué)的人越發(fā)多了,今天的小編就帶大家具體說說出國留學(xué)檔案怎么辦,出國留學(xué)檔案放哪里。
關(guān)鍵詞:出國留學(xué)檔案怎么辦,出國留學(xué)檔案放哪里
首先,人事檔案主要記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,還有學(xué)習(xí)各個時期的學(xué)籍卡、獎懲證明和黨團資料等,是學(xué)生在學(xué)校期間生活學(xué)習(xí)以及各類社會實踐的真實記錄,也是學(xué)生就業(yè)和今后工作單位的選拔、任用與考核的主要依據(jù)。如今,留學(xué)回國人員考研或考公務(wù)員、工作調(diào)動或轉(zhuǎn)正定級等,都需要個人檔案,尤其是在國企和事業(yè)單位,人事檔案更加必不可少。
那么,留學(xué)期間學(xué)生檔案該怎樣保管和存放呢?目前自費出國留學(xué)人員的檔案管理存在不少問題,尤其是通過中介和非正規(guī)合作辦學(xué)項目出國留學(xué)的學(xué)生,若由個人來保管出國留學(xué)人員的檔案,會造成檔案遺失或者成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔,給留學(xué)生日后回國工作和生活帶來一些后患。所以廣大留學(xué)人員在出國留學(xué)前一定要妥善保管好個人檔案,將檔案轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或者機構(gòu),不能將其放在家里由個人保管。因為按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不被允許個人持有的。
以下是申請檔案存檔的辦理手續(xù):
1、申請存檔人員,需要持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件,辦妥護照者的還需要攜帶護照原件和復(fù)印件以及原單位的介紹信和存檔費來辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔人員已經(jīng)出境的,可以委托他人代辦。代辦人需要出具上述的手續(xù)。
3、暫時,沒有落實工作單位,或者雖已落實工作單位但尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員,需要持我駐外使/領(lǐng)館教育處/組所開具的"留學(xué)回國人員證明"和學(xué)位證書等文件和檔案管理費來辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)審核同意后,申請存檔人員或者委托代辦人還需填寫"存檔人員登記表",并簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。
5、原單位接到調(diào)檔通知之后,需要將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"交回辦理單位。
6、經(jīng)審核無誤后,辦理單位會將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回到申請人原單位。
希望以上內(nèi)容能對想要出國留學(xué)的同學(xué)有所幫助,更多訊息盡在。
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