無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：渴望每天在下班時(shí)間就按時(shí)離開(kāi)辦公室嗎？教你幾個(gè)高招，幫助你恢復(fù)正常的生活秩序。每天從早忙到晚，工作時(shí)如陀螺你簡(jiǎn)直有點(diǎn)嫉妒你旁邊的同事，總是準(zhǔn)時(shí)在上午9：OO上班，下午5：00下班，但仍能把每件事都處理得井井有條。她的訣竅到底在哪兒呢？學(xué)會(huì)聰明地工作――并認(rèn)識(shí)到給老板留下深刻印象并不意味著就得沒(méi)完沒(méi)了地呆在辦公桌旁。事實(shí)上，加班不但會(huì)傷害到你的個(gè)人生活，而且還會(huì)影響到你的職業(yè)前途。你的老板會(huì)奇怪你為什么總不能象其他人那樣在八小時(shí)之內(nèi)把工作做好，自然會(huì)形成要不是你的工作缺乏條理性，就是你不稱職的結(jié)論的印象。那么，怎樣才能在下午5：OO就準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)辦公室，又能把本職工作做好呢？下面的幾條策略也許能幫幫你。戰(zhàn)略1：先做最難的事情多數(shù)人在開(kāi)始一天的工作時(shí)都喜歡先做簡(jiǎn)單的事情，但這會(huì)把一大堆困難都留到下午去處理，但那時(shí)你的體力和注意力都已經(jīng)下降，從而需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成比較復(fù)雜的任務(wù)。許多人都會(huì)發(fā)現(xiàn)在上午做需要費(fèi)腦力的事情會(huì)比較有效率，比如說(shuō)給客戶寫(xiě)計(jì)劃書(shū)，一般都需要靜下心來(lái)才能寫(xiě)好，但午飯之后，電話往往會(huì)響個(gè)不停，很難思路清晰地思考問(wèn)題。先啃難啃的骨頭的好處就在于，使你的工作質(zhì)量會(huì)有所提高，并且用不著額外再花時(shí)間去做過(guò)多的修改。與此同時(shí)，將大事先做完，會(huì)令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高。這樣你永遠(yuǎn)也不會(huì)錯(cuò)過(guò)下午5：OO的班車(chē)了。戰(zhàn)略2：學(xué)會(huì)及時(shí)結(jié)束談話想要結(jié)束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)談，你可以這樣說(shuō)，“今天談得很愉快?！比缓缶婉R上站起來(lái)。只要仔細(xì)觀察你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多高層人士采取的就是這種方法，其效果也確實(shí)不錯(cuò)。人們有時(shí)候會(huì)忽略言語(yǔ)的暗示，但很難同時(shí)忽略言談和舉止兩個(gè)方面。為了阻止一個(gè)愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門(mén)陣，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼印Ｄ阋矐?yīng)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西（如家庭合影、小孩子畫(huà)的畫(huà)、旅游紀(jì)念品），將雜志（整齊地?。┒逊旁谝巫由稀Ｗ尳≌劦娜藷o(wú)處可坐，并且封上你的零食口袋，如果辦公室里人人都手拿一把巧克力豆，肯定無(wú)法專心工作。最后，當(dāng)有人問(wèn)：“你現(xiàn)在有空嗎？”，你可以這么回答：“現(xiàn)在很忙，但兩小時(shí)之后我可以去找你?！边@樣做的好處在于當(dāng)你去找別人時(shí)，隨時(shí)都可以退出來(lái)。戰(zhàn)略3：將最后期限提前如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦復(fù)印機(jī)出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。將最后期限提前還有一個(gè)好處就是你能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏，因此，這確實(shí)是由多人完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)的唯一選擇。戰(zhàn)略4：有策略地安排開(kāi)會(huì)的時(shí)間如果是由你主持召開(kāi)會(huì)議，將開(kāi)會(huì)時(shí)間安排在上午11：OO比較合適。告訴每一位與會(huì)人員會(huì)議將在中午12：OO結(jié)束，這樣就不太可能拖延。人們?cè)诙亲羽I時(shí)，會(huì)比較迅速地切入正題。11點(diǎn)會(huì)議的另一個(gè)好處就是：如果下午4：OO開(kāi)始開(kāi)會(huì)，往往會(huì)拖延到很晚才能進(jìn)入主題，而現(xiàn)在你不但能從下午就開(kāi)始采取會(huì)后的進(jìn)一步行動(dòng)。還可以及時(shí)回家。如何從別人召開(kāi)的長(zhǎng)極無(wú)聊的會(huì)議中及時(shí)抽身呢？你可以預(yù)先對(duì)會(huì)議主持人說(shuō)你另有任務(wù)，到一定時(shí)候得提前退席。如果你要在會(huì)議上發(fā)布一些資料，就要求先發(fā)言。戰(zhàn)略5：不要捉電話迷藏你處理電話的方式能大大提高或降低你的工作效率。許多人打電話來(lái)時(shí)會(huì)留下模糊不清的信息，這樣會(huì)使你不知道他需要什么以及什么時(shí)候回電給他,來(lái)來(lái)回回得花費(fèi)好幾天的工夫，非常浪費(fèi)時(shí)間。建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息（“我今天上午不在辦公室，但會(huì)在下午給您回電”）。其次，請(qǐng)打電話來(lái)的人留下清楚明白的信息（“請(qǐng)留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”）。再次，當(dāng)你自己留口訊時(shí)，要表達(dá)得清楚明白，所以你所找的人在下次回電時(shí)，就能向你提供你所需的信息。要結(jié)束一個(gè)1O分鐘以前就該掛斷的電話，可以這樣說(shuō)：“很高興我們能有這個(gè)機(jī)會(huì)討論xyz?！被蚩偨Y(jié)你們談?wù)摰膬?nèi)容（“謝謝你提醒我注意預(yù)算問(wèn)題，到周五我再給你答復(fù)”）。這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話該結(jié)束了。至于私人電話，可以通過(guò)讓你親人和朋友知道什么時(shí)候找你最合適（最好是在午餐時(shí)間）。在其他的時(shí)候則盡快結(jié)束電話，或告訴朋友們你喜歡晚上或周末在家里行長(zhǎng)時(shí)間的電話聯(lián)系。戰(zhàn)略6：統(tǒng)籌安排你的時(shí)間你可能一看到計(jì)算機(jī)上顯示出你有e-mail就會(huì)去讀，或者一想起什么事就馬上打電話。雖然技術(shù)進(jìn)步使得每時(shí)每刻都可以進(jìn)行通訊聯(lián)絡(luò)，但這并不意味著你就得不斷地立刻做出反映，這樣你會(huì)從手頭的工作中分心，這時(shí)知道有別的事情要做，會(huì)加重你的精神負(fù)擔(dān)。當(dāng)你在處理一件事情的時(shí)候，應(yīng)先關(guān)掉計(jì)算機(jī)的e-mali顯示器，而且每天應(yīng)將時(shí)間分成幾塊來(lái)處理某些固定的事情。比如說(shuō)，將閱讀和回復(fù)e-mail的時(shí)間和安排在上班后的第一件事或午餐時(shí)間或下午上班之前；從上午1O：0O到中午以及下午1：OO到4：3O用來(lái)處理文件、答復(fù)客戶的要求、打重要的電話等等。這樣的安排雖然有些象軍訓(xùn)那樣死板，但可以幫助你更快地完成工作。至于e-mail要盡量寫(xiě)得簡(jiǎn)短（你并沒(méi)有時(shí)間來(lái)寫(xiě)一篇小說(shuō)，其實(shí)也沒(méi)有人有時(shí)間來(lái)讀完你的小說(shuō)）。為了不受一些調(diào)查郵件或垃圾郵件的干擾，你可以在迅速瀏覽一下之后就立即刪除。戰(zhàn)略7：堅(jiān)持原則如果你堅(jiān)決不想加班，那就要堅(jiān)持住這條原則，并在下班后迅速離開(kāi)辦公室。如果仍逗留在辦公室，你的老板就會(huì)在最后幾秒內(nèi)又給你找點(diǎn)事干，或讓你參加一些即興召開(kāi)的頭腦風(fēng)暴會(huì)議等。如果你的工作時(shí)間是早8：3O到晚4：3O那你寧可到時(shí)帶一些輕松的活回家也不要在4：3O過(guò)后還被看到呆在辦公室里。但同時(shí)要記住有時(shí)也得機(jī)動(dòng)靈活。如果有人要在4：OO召開(kāi)會(huì)議，你可以說(shuō)：“我通常會(huì)在4：3O下班，如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，你得先告訴我，我好預(yù)先做些安排?！边@樣，你既表現(xiàn)出是團(tuán)隊(duì)中的一員，又展現(xiàn)出你的原則，讓你的老板、同事和客戶了解你的界限。許多人自己設(shè)定了一些原則，但從不公開(kāi)向別人宣布，因此這些原則往往很容易被打破。

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