無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):如何管理助理很多主管都有助理協(xié)助自己處理工作,究竟應(yīng)該如何管理助理者,請(qǐng)注意以下八項(xiàng)原則:1、溝通。與助理完整溝通,包括各類細(xì)節(jié),他們才有可能順利處理事情。2、傾聽(tīng)。當(dāng)助理在告知事情時(shí),必須注意聆聽(tīng)。3、信任。給予助理必要的信任,如果老板覺(jué)得無(wú)法信任助理的能力或人格,趁早換一個(gè)新助理。4、不要只是猜測(cè)。從一開(kāi)始就明確告知助理,他所應(yīng)該扮演的角色,并且詢問(wèn)他的想法,雙方共同清楚界定角色,才能避免日后的問(wèn)題和沖突。例如,有些助理每天早上要幫老板泡咖啡,有些則不需要。5、負(fù)起責(zé)任。當(dāng)老板犯了錯(cuò)誤時(shí),不要把過(guò)錯(cuò)推到助理的身上,真正的人才很少愿意長(zhǎng)期擔(dān)任無(wú)能擋箭牌的角色。6、迅速響應(yīng)。如果助理必須再三問(wèn)老板已經(jīng)問(wèn)過(guò)的老問(wèn)題,只因?yàn)槔习鍥](méi)有任何響應(yīng),這是浪費(fèi)助理的工作時(shí)間,也是浪費(fèi)老板的工作時(shí)間。7、抱持感謝之心。對(duì)于助理的好表現(xiàn),記得說(shuō)聲謝謝。8、為事情排定優(yōu)先級(jí)。如果你告訴助理“準(zhǔn)備今天的會(huì)議摘要”和“安排出差的行程”都很緊急,他會(huì)不清楚應(yīng)該把寶貴的時(shí)間先投入哪一件事情上。確實(shí)設(shè)定事情的優(yōu)先級(jí),讓助理能成功協(xié)助老板工作。當(dāng)老板不能樣樣自己來(lái)雖然掛著公司負(fù)責(zé)人的頭銜,但是面試應(yīng)征者、處理員工請(qǐng)假、分配辦公室坐位等,全都由自己親自包辦。這種情形是否也發(fā)生在你的身上?許多小型公司的負(fù)責(zé)人,一方面為了節(jié)省支出,一方面為了掌控管理權(quán),因而忽視公司聘請(qǐng)人力資源人員負(fù)責(zé)員工管理的重要性。事實(shí)上,當(dāng)公司發(fā)展到一定程度時(shí),就必須思考設(shè)置人員專門(mén)負(fù)責(zé)人力資源。否則,公司中各種與人事相關(guān)的大小事物,都成了老板的工作內(nèi)容,不僅浪費(fèi)工作時(shí)間,而且分散工作注意力,延宕了發(fā)展公司等更重要的職責(zé)。此外,當(dāng)企業(yè)主自己直接管理員工時(shí),由于有了個(gè)人感情,而且缺乏專業(yè)性,公司的獎(jiǎng)勵(lì)及薪資等員工政策會(huì)因而缺乏制度,對(duì)公司有害無(wú)利。衡量雇用人力資源人員的薪資支出,以及他們能為公司帶來(lái)的好處,小型企業(yè)主應(yīng)該認(rèn)真思考雇用人力資源人員的可能性。
買(mǎi)房,搖號(hào),落戶,孩子入學(xué)都受社保影響,無(wú)憂保作為業(yè)界領(lǐng)先的個(gè)體社保自助繳納平臺(tái)推出全國(guó)社保代繳服務(wù),保你社保不斷繳。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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