無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：?jiǎn)T工出差時(shí)，搭飛機(jī)是搭哪一種艙等？吃飯、住宿是在幾星級(jí)的飯店？員工打的所有長(zhǎng)途電話，無(wú)論公事私事，都是公司付賬的嗎？員工的出差費(fèi)用，公司中有沒(méi)有人進(jìn)行把關(guān)？美國(guó)《今日管理》(ManagementToday)雜志日前指出，公司若要看緊員工的出差荷包，應(yīng)該做到以下九點(diǎn)：1、訂好游戲規(guī)則。公司應(yīng)該明文規(guī)定出差中，允許哪些事物，確保每名員工都有一致的規(guī)則可循，讓花費(fèi)能夠發(fā)揮領(lǐng)先的價(jià)值。例如，搭機(jī)應(yīng)該搭乘的艙等、員工應(yīng)該向哪些航空公司購(gòu)票等。除了明文規(guī)定，公司也應(yīng)該向員工、負(fù)責(zé)打理出差事宜的人，以及公司合作的旅行社等溝通清楚。2、反映企業(yè)文化。公司的相關(guān)規(guī)定應(yīng)該反映公司的價(jià)值以及策略性目標(biāo)，例如，如果公司的組織結(jié)構(gòu)力求扁平化，以去除層層官僚，那么在出差規(guī)定上，也應(yīng)該力求人人平等，上級(jí)主管及一般員工間的待遇不要過(guò)于懸殊。3、減少降低效率的做法。過(guò)去許多公司規(guī)定，所有的出差費(fèi)用必須事先獲得公司的允許，現(xiàn)在的趨勢(shì)則是給予員工自主權(quán)，公司事后再審查員工的報(bào)賬款項(xiàng)，以提高效率。4、鼓勵(lì)合理的衡量標(biāo)準(zhǔn)。公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工在出差花費(fèi)時(shí)，無(wú)論是吃一頓飯，或者在飯店住一晚，都以“如果是我自己出錢，我會(huì)這么做嗎？”為衡量標(biāo)準(zhǔn)，以為自己著想的態(tài)度為公司考量。5、以量制價(jià)。公司可以長(zhǎng)期大量購(gòu)買的方式，向旅行社或飯店?duì)幦≥^便宜的價(jià)格，節(jié)省在出差上的花費(fèi)。6、使用公司的信用卡。讓員工持公司的信用卡付費(fèi)，以記錄每筆消費(fèi)的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)資料對(duì)事后的分析很重要，公司可以借以了解這趟出差的整體花費(fèi)情形，以及在投資報(bào)酬率上來(lái)看是否具有價(jià)值。7、公私分明。有些公司允許員工在出差時(shí)，處理私人事宜，并且沒(méi)有特別要求員工，把因此增加的花費(fèi)獨(dú)立出來(lái)自付。結(jié)果不僅增加了出差花費(fèi)，甚至因此鼓勵(lì)員工進(jìn)行非必要的出差，例如，員工爭(zhēng)取到某地出差，只是為了順道探視住在附近的家人，而沒(méi)有考慮這趟出差的真正必要性。8、抓出虛報(bào)賬目。檢查每一筆出差開(kāi)銷所需花費(fèi)的人力、時(shí)間與金錢，可能比能為公司節(jié)省的還多，但是公司進(jìn)行審查，向員工傳遞的訊息是公司的重視，具有嚇阻員工浪費(fèi)的作用。為了避免花費(fèi)過(guò)多心力，公司可以采行的折衷做法是，員工每次出差都必須列出明細(xì)，但是公司只隨機(jī)抽樣審查。9、保持彈性。公司應(yīng)該避免把相關(guān)規(guī)則長(zhǎng)期訂死，當(dāng)大環(huán)境改變時(shí)，才能隨時(shí)更動(dòng)規(guī)則。(劉蓓蓓／摘編)來(lái)源：北京現(xiàn)代商報(bào)

買房，搖號(hào)，落戶，孩子入學(xué)都受社保影響，無(wú)憂保作為業(yè)界領(lǐng)先的個(gè)體社保自助繳納平臺(tái)推出全國(guó)社保代繳服務(wù)，保你社保不斷繳。 小編有話說(shuō)：謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章，有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn)，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515