無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):前臺(tái)接待是進(jìn)入一家公司后最先接觸到的工作人員,很大程度上會(huì)決定一個(gè)人對(duì)于這間公司的第一印象。前臺(tái)接待有哪些禮儀規(guī)范呢?前臺(tái)接待要遵循怎樣的禮儀要求呢?就將和大家聊聊前臺(tái)接待禮儀規(guī)范,感興趣的小伙伴們下面就一起來(lái)了解一下吧~
1、前臺(tái)接待人員要時(shí)常面帶笑容,保持開(kāi)朗的心態(tài),這樣才有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍;儀容整理干凈,頭發(fā)要梳理整齊、不能披頭散發(fā),面部保持清潔,男員工不留長(zhǎng)發(fā),女性員工不適合化過(guò)濃的妝容;手部指甲要修剪整齊干凈,不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;接待人員宜使用清新、淡雅的香水而不是過(guò)分濃烈的。
2、前臺(tái)接待一般是坐著的,但遇到有訪客到來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝來(lái)訪者點(diǎn)頭微笑致意,使用“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”這樣的標(biāo)準(zhǔn)禮貌語(yǔ)言接待,知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系;如果訪客要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座并為其倒水。如果等待時(shí)間較長(zhǎng),訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并向其說(shuō)明,不要放其不管。
3、前臺(tái)接待往往還要承擔(dān)接聽(tīng)電話的一個(gè)職責(zé)。接電話的聲音要不急不慢,保持輕松、愉悅的聲調(diào)。接電話時(shí),要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞??偠灾?,通過(guò)電話,前臺(tái)人員應(yīng)該給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。
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