無憂保職場指南早報：為世界第一CEO杰克-韋爾奇當(dāng)了15年高級副手的羅塞娜-博得斯基評論自己扮演的角色：“14年來我已成為一個人工答錄機(jī)、自動撥號機(jī)、文字處理器、過濾系統(tǒng)和事實(shí)調(diào)查員；已經(jīng)成為一個發(fā)聲板、搬運(yùn)工、伙伴以及好事和壞事的承受者；作為一個批評者、外交官、修理工、啦啦隊長和說不的人……給最強(qiáng)硬的老板當(dāng)助手的滋味不錯，如果你不想被一人承擔(dān)十幾種角色的工作負(fù)荷拖垮，你必須學(xué)會做管理者，管理你的下屬和同僚、管理一張繁復(fù)的時間表，也管理你威嚴(yán)而急躁的老板?！?　　首先，你是老板的時間管理者　　任何一名總裁都沒有辦法避免收到垃圾郵件，尤其是總裁登上過“XX年度風(fēng)云人物榜”或者“全行業(yè)之最有影響人物之TOP10”，你看吧，如果你不幫他擋駕這些毛遂自薦者，游說投資者以及編撰“千載難逢的好機(jī)會”來要錢的人，那么，你的總裁將淹沒在電子郵件的滔滔洪水中?！　　拔視臀业目偛闷鸩莶⒒貜?fù)90%的電子郵件”，32歲的章瀾，在10個月前被任命為這家IT公司總裁助理后，她一直堅持每天至少花三分之一的時間，處理發(fā)給總裁的電子郵件?！氨砻嫔峡次液孟裢υ劫薮业?，對于大多數(shù)發(fā)給他的信，我會以他的‘書信風(fēng)格’起草一封回信附在后面，如果他同意這個草稿，只要加上他的簽名就可以打??；如果他想補(bǔ)充，那么再加兩行也就成稿了……成為合格副手的首要任務(wù)，就是為你的上司節(jié)省時間，并幫助他們分清輕重緩急。”　　其他幫助總裁節(jié)約時間的方略：　　1.一支黃色熒光筆，用黃色熒光筆劃出重點(diǎn)段落，讓總裁在90秒內(nèi)就領(lǐng)會他要不要就這份文件仔細(xì)思量并提出一個“備忘錄”?！　?.旁聽電話?？偛迷诶镩g與他的商業(yè)伙伴打長途電話時，你應(yīng)該至少豎起一只耳朵參與旁聽，這樣，一方面是節(jié)約他向你解釋的時間(解釋為何要籌備會議或開始商務(wù)旅行)，另一方面也是方便你馬上排定一個新的日程表(馬上在日歷上做記號，通知訂機(jī)票或給對方公司發(fā)傳真。)　　3.篩選信件，保證只有5%最重要的信到達(dá)總裁的辦公桌。雖然，大半總裁都不喜歡匿名信，但某些直指真相的匿名信，有必要讓他在第一時間看到?！　?.及時替他整理辦公桌面，尤其在總裁出差時，替他扔掉那些沒有什么價值的文件，應(yīng)該一天三次，而不是三天一次?！　?.在與新聞媒體見面時，替你的總裁準(zhǔn)備一個錄音機(jī)，以免第二天報刊上的報道出現(xiàn)曲解和斷章取義時，總裁還要為記不起他當(dāng)時的原話苦惱半天。按一下錄音機(jī)上的倒退鍵和放音鍵即可。　　你是老板的新聞發(fā)言人、資料提供站、會議組織者　　每一個高級副手都逃不過為總裁準(zhǔn)備三類會議，第一類是跟重要客戶、廣告代理和供應(yīng)商會面，所有這些人，都與我們在同一條“生存食物鏈”上共存；第二類會議是年度股東會議，一年開一次或兩次，總裁必須解釋所有的營銷數(shù)據(jù)和利潤曲線，說服大小股東們“站在同一條船上”，并為這個共同的事業(yè)追加投資；第三類會議就是媒體發(fā)布會，這幾乎是“最好的消息和最壞的消息的曝光點(diǎn)”，任你如何驕傲的發(fā)言者也逃不過幾十只話筒的窮追猛打，這個時候，預(yù)防總裁失態(tài)或發(fā)怒，就成為副手的第一任務(wù)?！　∽鰹榻裹c(diǎn)人物，總裁很可能在上述三類會議上成為尖銳問題的靶子，做為副手一旦意識到場面可能對總裁不利，他(或她)必須留下來為總裁擋駕，“他得去處理緊急公務(wù)，否則要遲到了……只準(zhǔn)再提一個問題。剩下的問題我來負(fù)責(zé)解答。”副手在這節(jié)骨眼上，必須像掩護(hù)明星撤退的經(jīng)紀(jì)人?！　∪绾螀f(xié)助老總成功召開一個重要會議：　　1.與總裁在媒體見面會前充分預(yù)演，一方面提供有說服力的數(shù)據(jù)，另一方面要在太冷淡和太急于討好媒體間尋求一條中庸之道?！　?.每一次媒體發(fā)布之后的第一個早晨，要睜大眼睛豎起耳朵，把媒體的反應(yīng)送達(dá)總裁辦公桌，一旦出現(xiàn)負(fù)面報道，應(yīng)立刻與總裁和公關(guān)部門溝通，討論后續(xù)的媒體應(yīng)對方法?！　?.也可能你會為總裁的決策錯誤承擔(dān)過錯，以維護(hù)他的權(quán)威和形象。這樣做的理由起碼應(yīng)該有兩點(diǎn)：其一，總裁是一個可信賴的人，決不會在公司董事會議上推卸他的責(zé)任；其二，你確認(rèn)公司不會辜負(fù)曾為它忍辱負(fù)重的人，你的一切委屈將受到最終的回報。　　當(dāng)他是空中飛人時，你是駐守的高效協(xié)調(diào)員　　31歲的張虹剛剛被提拔為這間奶業(yè)公司的總裁助理時，對跟老板一同出差懷有熱切的期待和濃厚的興趣，“老板喜歡到早點(diǎn)攤子上和超市柜臺里，去熟悉落腳的城市里牛奶的銷售現(xiàn)狀，他的市民化的工作方式打破了數(shù)據(jù)和報告設(shè)置的壁壘，可以一針見血地發(fā)現(xiàn)更新最根本的問題。跟他一同出差，可以近距離目睹他工作中更直接更簡潔一面，這實(shí)在令人興奮。當(dāng)然，我?guī)е钚驴畹乃髂犭娔X跟他一同出門，可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時與總部聯(lián)絡(luò)，一路上調(diào)出送呈他的文件和報告給他，讓他及時批復(fù)，這樣，在我們持續(xù)一周或十天的調(diào)研結(jié)束后，回到辦公室，老板就不會發(fā)現(xiàn)他的辦公桌被文件或報告淹沒。”　　然而，作為奶業(yè)巨頭的總裁，每年要去奶源產(chǎn)地、加工基地和銷售主戰(zhàn)場進(jìn)行調(diào)研和公干的時間、加上去國外研修和學(xué)習(xí)的機(jī)會，他有至少三分之一的時間是在天上飛，張虹很快精疲力竭：“我后來意識到，跟老板出門也是有利有弊的，至少，我沒辦法有效利用自己的時間——每次一回去，必然發(fā)現(xiàn)我的辦公桌被未處理的事務(wù)堆爆了?！薄　埡绮坏貌贿x擇“偶爾跟老板出差，大部分時間駐守本部當(dāng)一個高效協(xié)調(diào)員?！彼屠习宄鲩T時張虹會送上一份簡潔的時間表，他每一天的行程都在上面做了詳盡的規(guī)劃，入住哪一間賓館、什么時間開什么會、參觀行程和暗訪行程，以及他所涉及的每個事項的背景資料文件夾。并邀集其他幾位副手在老板出差的日子里，每隔一天跟老板開一次電話會議，“會議時間我已在行程表上見縫插針做了安排，這樣可以避免其他人有急事找老板而老板卻在飛機(jī)上關(guān)機(jī)?！薄　∷械男谐瘫砗捅尘百Y料張虹都留有備份，“這使得我和老板有足夠的默契。同時，留在辦公室里工作事實(shí)上也延續(xù)了老板的影響力，又不耽誤自己的時間安排，實(shí)在一舉兩得?！薄　∪绾闻卸ㄒ豁棾霾钍欠窦毙柚殖鲂?？　　1.你們進(jìn)入一個富于挑戰(zhàn)性的區(qū)域，總裁的方言或外語不夠用?！　?.你們是為平息糾紛去的，而且你意識到總裁的急脾氣可能會使情況向壞方向發(fā)展，他需要一個“外交大臣”?！　?.你們在工作風(fēng)格上出現(xiàn)較嚴(yán)重的分歧，你選擇了“有保留的服從”，但你認(rèn)為總裁應(yīng)當(dāng)再聽聽你的意見。離開辦公室創(chuàng)造了一個心平氣和的交流機(jī)會?！　?.你當(dāng)然可以表示，你想出去是想見識一下這個有意思的國家和地區(qū)，這些工作之外的“企圖”可以讓你的老板知道，因?yàn)?，這也是工作之所以變得有趣的一部分。管理者的生活不應(yīng)該成為一樁苦役，相信你的老板也理解這一點(diǎn)。

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間，無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任，努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515