無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):老板都喜歡花瓶小蜜?秘書的終極目標(biāo)是成為老板情人還是謀求升遷? 秘書,據(jù)《辭?!匪?,原指古代官名。中國(guó)自秦漢以來,歷代封建王朝曾設(shè)有尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職,掌管官員向皇帝奏事的奏章函牘和皇帝宣布命令的宣示,以及官禁的圖書等工作?,F(xiàn)在,按國(guó)際秘書聯(lián)合會(huì)的定義,“秘書”是指上司的特殊助手,他們掌握辦公室工作的技巧,能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,并在所有給予的權(quán)利范圍內(nèi)做出決定?! ∥覀兌贾溃粋€(gè)得力的秘書可以大大減輕老板的負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)在的老板選聘秘書,非??粗泄ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力??捎袝r(shí),一些懂外語,有一定的文字功底,會(huì)計(jì)算機(jī)操作,有良好組織能力、策劃能力、執(zhí)行能力……十八般武藝,樣樣齊全的秘書卻不討老板們的喜歡。更有甚者,一不留神,便讓老板的一紙解約書,給暗然神傷地打發(fā)回家了?! ∵@是為什么?難道真是伴君如伴虎,老板待秘書真是那么喜怒無常?非也。其實(shí),為秘書者只要擁有工作上的真才實(shí)學(xué),再小心其事,便能在仕途上飛黃騰達(dá)。畢竟,能與老板一起工作,有條件了解公司的全面運(yùn)作及老板的意圖,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力可得到很快的提高。因此,升遷的機(jī)會(huì)也會(huì)比一般員工多。在許多大公司里,一些高級(jí)經(jīng)理人原本都是老板值得信賴的秘書?! ∧敲吹降桌习逑矚g什么樣的秘書呢?下面,我們請(qǐng)看幾位秘書的經(jīng)歷吧?! ”匾獣r(shí)做啞巴 做秘書的都知道,不可泄露公司機(jī)密,因?yàn)槟鞘枪静蝗?,法律也不許的??擅貢恢溃瑢?duì)老板的習(xí)慣與私隱,也要守口如瓶,甘當(dāng)啞巴?! ‖F(xiàn)任外資公司總經(jīng)理秘書的簡(jiǎn),就深諳此道。她表示,自己身為老板左右手,長(zhǎng)伴老板身邊,與其他秘書一樣,對(duì)自己老板的習(xí)慣、私隱都會(huì)有所了解。雖然,對(duì)老板的了解,有助于她理解老板的意圖。但簡(jiǎn)認(rèn)為,對(duì)上司的私事,知道得太多并非好事。有時(shí),這種了解更是一種負(fù)擔(dān)。不然,老板私事被泄,他第一個(gè)懷疑的便是自己。為了不成“嫌疑犯”,鬧出了許多無關(guān)的事端,簡(jiǎn)在工作中盡量避免接觸上司的私事。避不了的,簡(jiǎn)便關(guān)緊自己的嘴巴。即使是老板瑣碎的小抱怨,她也絕不向他人吐露半句。“禍從口出”是古訓(xùn),簡(jiǎn)對(duì)它有著深刻的認(rèn)識(shí)。因?yàn)樗强粗暮猛隆偨?jīng)理秘書因?yàn)橐痪渫嫘υ挘鴣G了前程似錦的工作。那是在一次員工聚餐中,大家都在拿身邊的人開玩笑,前總經(jīng)理秘書也拿她最熟悉的老板開玩笑,結(jié)果無意說出了女老板雖年近四十,仍待字閨中,云英未嫁的事實(shí)。雖然當(dāng)晚,前總經(jīng)理秘書因?yàn)楸死习宓拿土?,而成為全?chǎng)注目的中心??傻诙?,她便被龍顏大怒的老板給掃出了公司的大門?! ∶棵炕貞浧鹎叭握唠x開時(shí)暗然而泣的表情,簡(jiǎn)掬一把同情淚之余,不免時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,在老板的私事之前,秘書要沉默是金。 別當(dāng)喇叭 作為工作在老板身邊最親近的人,秘書雖有機(jī)會(huì)為老板傳達(dá)指令,但切不可以“二老板”自居,給同事一種盛氣凌人的感覺。更不可以“我是個(gè)好兵,我想當(dāng)將軍”為由,在老板不在辦公室時(shí),越權(quán)做出決策。作秘書最重要的一點(diǎn),就是要切記自己是助手身份?! ‘?dāng)過某知名廣告公司市場(chǎng)部總監(jiān)秘書的CoCo就曾在這方面栽過大跟頭。一次,她隨上司到外地談生意,因?yàn)樗街厍∈荂oCo的家鄉(xiāng),上司希望CoCo能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。一開始,CoCo的表現(xiàn)是很令上司滿意的,因?yàn)樗芸旌驼勆獾睦相l(xiāng)熱乎起來,并滔滔不絕地介紹起公司的企劃。后來,上司卻越來越不高興了,因?yàn)镃oCo和對(duì)方談的都是家鄉(xiāng)話,讓上司聽不懂,也沒有開口的機(jī)會(huì)。結(jié)果,這單合同雖談成了,可上司卻懷疑CoCo利用他聽不懂她的家鄉(xiāng)話,從中吃了回扣。令CoCo有口難辯,萬分委屈?! ∑鋵?shí),如果CoCo能明白一點(diǎn),她是秘書,身份是陪同老板談生意。事前先明白老板的想法,清楚自己的職責(zé)。和老板一起外出時(shí),再根據(jù)老板的需要加以配合,就不會(huì)喧賓奪主,像個(gè)喇叭似的夸夸其談,惹來不必要的麻煩?! ≡僬?,在談生意的過程中,CoCo應(yīng)該做到謹(jǐn)小慎微,隨時(shí)注意老板的情緒,從而對(duì)自己的言行加以調(diào)整。老板的意圖常常會(huì)隱藏他不經(jīng)意的話語或者隨意的小動(dòng)作之中,如果你能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和配合,老板肯定會(huì)給你加分?! W(xué)當(dāng)傻瓜 莫年紀(jì)不大,卻是一位有著十幾年總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)的“老秘書”。常言道,木秀于木,風(fēng)必毀之。別人在她的位置一般只能干幾年,可她一做就是十多年,老板都換了幾個(gè),她還沒被踢走。只因,莫堅(jiān)守自己的戒律,學(xué)當(dāng)傻瓜,不要愛上自己的老板。一個(gè)好的秘書,其終極目標(biāo)不是成為老板的情人,一個(gè)有能力的秘書,更不愿依仗與老板談戀愛,以謀求升遷?! ∨c老板談戀愛,弊大于利。如果是一場(chǎng)真正的戀愛,意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯。這是人人皆知的職場(chǎng)規(guī)則。如果是一場(chǎng)游戲,那么你注定是賠了夫人又折兵的那個(gè)輸家。根據(jù)生活規(guī)則,第三者的痛苦是不被同情的,最終,你還是要離開職場(chǎng)?! 《?,據(jù)莫對(duì)她幾任老板的觀察,她發(fā)現(xiàn)老板是不喜歡辦公室戀情的。她的現(xiàn)任老板麥克就是一個(gè)好例子。麥克在上班時(shí)間里,他與莫是彼此合作的利益共同體。無論是在工作會(huì)議上,還是在工作聚餐上,兩人都可打成一片。可一到假日,在公司外,麥克與莫就如兩條毫不相干的平行線,在各自的生活圈子里運(yùn)行著,不會(huì)發(fā)生交集。莫深知,那時(shí)候的麥克,最不喜歡的就是用工作對(duì)他私生活的打擾。 因此,工作與生活中,秘書可以表示對(duì)老板的關(guān)心與愛護(hù),但有個(gè)“度”的問題。否則,稍有不慎,好心之舉在旁人眼里,也會(huì)變成卑劣拍馬屁之事,甚至是漫天紛飛的桃色緋聞?! 〔还苁裁磿r(shí)候,緊記,老板就是老板,秘書不可因?yàn)橛H近,就忘了自己的本分,而應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,像個(gè)傻瓜,異性相吸的免疫,從而避免引起不必要的誤會(huì),陷入是非?! ∑鋵?shí),與老板相處,重要的不是投緣。對(duì)于秘書這個(gè)職位,秘書一定要擺正自己的位置,讓自己去適應(yīng)老板。一般情況下,你炒老板,比老板炒你,要付出更多的代價(jià)?! ×私庾雒貢摹懊伢拧保兄吆媚愕穆?。
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對(duì)小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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