無憂保職場指南早報:對外貿(mào)業(yè)務感興趣的同學可能對外貿(mào)業(yè)務跟單流程比較有興趣,的小編給大家整理了一下具體的流程:
第1步:與客戶確定初步意向后,將客戶的樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)記錄出來。將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單。給打樣室,打樣。
第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶。
第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。
第4步:根據(jù)回傳樣品,制做定貨單給技術(shù)部。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。
第5步:之后將合同給主管簽字并下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務-物控-出貨。
第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別主管和財務負責人。
第7步:及時反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務員溝通。在業(yè)務員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。
第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。
第9步:提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。
第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關(guān)事項。
第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務部進行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。
有了外貿(mào)業(yè)務跟單流程,的小編希望對大家有所幫助,同時能夠勝任此工作。
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