無憂保職場指南早報：80%的職場人士上班第一件工作，就是檢查及回復(fù)工作郵件；70%的人下班前的最后一件事情，就是再次檢查郵箱中是否有未處理的工作郵件。由此可見，郵件也是工作中非常重要的一個部分。應(yīng)屆生初入職場，往往不知道工作郵件要怎么寫，忽視了工作郵件的重要性。

將為大家科普的就是工作郵件怎么寫，初入職場的小伙伴們快來了解一下吧~

1、郵件主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

2、郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

3、郵件正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。

小編想要提醒大家的是，寫好工作郵件是一項(xiàng)重要的職業(yè)技能，“工欲善其事，必先利其器”，寫好工作郵件，與做好工作同樣重要，大家一定要重視。

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