無憂保職場指南早報:我曾經(jīng)是超級業(yè)務(wù)員,不管景氣好還是壞,每次的業(yè)務(wù)目標(biāo)都是使命必達(dá)?,F(xiàn)在,我晉升為業(yè)務(wù)主管,我還是一如往常非常投入工作,訂定目標(biāo)、時時追蹤、甚至親身示范。但是,我的團(tuán)隊的業(yè)務(wù)成績,卻遠(yuǎn)不如我自己過去的表現(xiàn),而且人員流動頻繁。為什么?為什么我過去成功的方式無法復(fù)制?為什么現(xiàn)在年輕人的抗壓力變差了?為什么做超級業(yè)務(wù)員與要帶出超級業(yè)務(wù)團(tuán)隊的距離這么大?同樣是面對業(yè)務(wù)工作,兩者的差別到底是什么?許富得(輝瑞大藥廠西藥事業(yè)部資深業(yè)務(wù)處長)「部屬要把業(yè)務(wù)工作當(dāng)作是生涯發(fā)展,很重要的就是要讓他們有所學(xué)習(xí)、成長,如此他們就會追隨著你。如果只看業(yè)績、目標(biāo),就只是追求短打,自然留不住人。」Q 主管帶領(lǐng)團(tuán)隊與管理的方式,通常會與自己的特質(zhì)有關(guān)。根據(jù)你的觀察,超級業(yè)務(wù)員一般具備什么樣的特質(zhì)?A:超級業(yè)務(wù)員除了具備一般業(yè)務(wù)人員充滿活力、善于溝通的特質(zhì)之外,還有幾項特質(zhì),讓他們真正與一般業(yè)務(wù)人員不同。其中最重要的就是,超級業(yè)務(wù)員會為成功找方法,而不會為失敗找理由。超級業(yè)務(wù)員非常了解自己的工作目標(biāo),很清楚知道要攻下什么樣的客戶、達(dá)成多少的業(yè)績,而且會主動積極、找盡方法來達(dá)成目標(biāo)。即使外在環(huán)境發(fā)生變化,一般業(yè)務(wù)人員可能就會以不可抗力的因素作為無法達(dá)成目標(biāo)的解釋或借口,但是超級業(yè)務(wù)員不會如此,一定會找出方法達(dá)成目標(biāo)。此外,超級業(yè)務(wù)員的基本功比別人更扎實(shí),包括銷售技巧、產(chǎn)品知識等。不要以為這些是小事情,其實(shí)是很重要的累積,如果基本功不夠扎實(shí),遇到危急的時候,就不可能立即反應(yīng),持續(xù)發(fā)揮戰(zhàn)斗力、延續(xù)自己的職涯。不過,許多超級業(yè)務(wù)雖然本身業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但是帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊的成績卻遠(yuǎn)不如自己的表現(xiàn)。為什么?這與他們的特質(zhì)有什么關(guān)連嗎?就是因?yàn)槌墭I(yè)務(wù)員基本功累積扎實(shí)、自己又會為目標(biāo)找方法,因此他們帶領(lǐng)團(tuán)隊的時候,很容易把自己的模式扣在團(tuán)隊上。他們經(jīng)常以自己過去的方式要求部屬,認(rèn)為自己以前都是用這樣的方式做到第一名的成績,現(xiàn)在為什么不這樣做呢?許多超級業(yè)務(wù)員難接受別人的做法與他不一樣。例如,他們自己對工作非常投入,如果看到部屬5點(diǎn)鐘就下班,會覺得很不可思議。其實(shí)每個人對工作的認(rèn)知、工作的風(fēng)格并不一樣。尤其這樣的要求方式對于現(xiàn)在六年級、七年級的年輕部屬來說,不一定有效。升為主管的超級業(yè)務(wù)員,要如何克服這些障礙,成為出色的業(yè)務(wù)團(tuán)隊主管呢?還是有許多超級業(yè)務(wù)員成為成功的主管,他們之所以能夠成功,是因?yàn)樗麄兡軌驈某墭I(yè)務(wù)員的角色,轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的主管。超級業(yè)務(wù)員如果能夠讓部屬愿意追隨,那就是轉(zhuǎn)型成功了。首先了解,主管要達(dá)成目標(biāo),是要透過部屬一起來達(dá)成,要做的事情是要給大家愿景,激發(fā)部屬愿意去沖。如果碰到部屬表達(dá)達(dá)不到目標(biāo)、或是有困難,主管的反應(yīng)是「你不行嗎?那我自己來做。」或是「我要把你教會,倒不如我自己做還快一點(diǎn)」,部屬自然會出現(xiàn)「你厲害,你自己來做」的反應(yīng)。部屬在這樣的工作情緒下,流動率當(dāng)然就比較高。業(yè)務(wù)主管要留得住部屬、讓別人愿意追隨,很重要的一點(diǎn)就是要與部屬一起學(xué)習(xí)、一起成長。主管不是要指揮部屬「你要做這個」、「你去做那個」,而是與他們一起工作、一起學(xué)習(xí)。不可否認(rèn),實(shí)質(zhì)的獲得當(dāng)然是愈多愈好,但是其實(shí)對于業(yè)務(wù)人員來說,最重要的是被肯定、有所學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)人員與一般內(nèi)勤人員不一樣,面對的業(yè)績永遠(yuǎn)只會往上調(diào)、不會往下降,或許這個月可以做到業(yè)務(wù)冠軍,但是如果沒有持續(xù)成長,成績怎么可能持續(xù)往上走呢?所以,如果主管只是看業(yè)績、看傭金,那就只是短打,業(yè)務(wù)人員達(dá)到目標(biāo)、拿了傭金就會走人。如果要讓團(tuán)隊成員把業(yè)務(wù)工作當(dāng)作職涯長期發(fā)展,要給他的就不只是傭金、獎金而已。要讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊成員覺得有所學(xué)習(xí),主管就要時時觀察他們,在他們做得好的時候給予鼓勵,做不好的地方給予教導(dǎo)。而且,主管要以身作則,讓部屬覺得可以從觀察你的言談、舉動而有所學(xué)習(xí)。如此,團(tuán)隊整體的績效就應(yīng)該更好,部屬就會愿意追隨。否則主管總是自己跳到第一線做事,就沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的角色。主管的業(yè)務(wù)能力再超級,也就是一個人,就算能撐起兩個人的工作量,也不可能分身做五、六個人的工作。主管一定要能夠激勵部屬、透過大家完成目標(biāo)。對于剛升職的新手主管來說,執(zhí)行力與領(lǐng)導(dǎo)力是非常重要的兩力。對上還有更高主管,要要求執(zhí)行;對下還要能夠帶領(lǐng)一群部屬,等待領(lǐng)導(dǎo)。所以,不只要執(zhí)行力,還要磨練領(lǐng)導(dǎo)力。分派工作、大家一起達(dá)成目標(biāo),與指揮命令工作,或是與跳下來一起做的差別是什么?要透過團(tuán)隊、大家一起達(dá)成目標(biāo),不是與每個人討論、決定他今年要達(dá)成的目標(biāo)就到此結(jié)束,等他做出結(jié)果再報告主管。所謂一起達(dá)成目標(biāo),是主管在部屬工作的過程中要關(guān)心,適時從旁協(xié)助、做得好的時候要立即給予鼓勵。例如主管與部屬一起拜訪客戶,發(fā)現(xiàn)部屬在拜訪中某個地方表現(xiàn)不錯,拜訪結(jié)束后就要立刻告訴部屬他哪里做得很好,部屬不但會立刻有所學(xué)習(xí),而且會覺得大受激勵。如果發(fā)現(xiàn)部屬表現(xiàn)不好的地方,也要立刻教導(dǎo)。一起工作并不是要主管跳下來自己做,自己一手規(guī)劃、拜訪客戶后,再把訂單算成是部屬的。這樣部屬并沒有學(xué)習(xí)、成長。工作還是分派給工作還是分派給部屬、透過他們完成,主管從旁觀察,及時給予鼓勵、獎賞、教導(dǎo),讓部屬覺得自己從工作中能夠不斷成長,他們就會成為追隨者。這其實(shí)是人性。在別人表現(xiàn)得好的時候給予鼓勵,他的動能就會更強(qiáng)、熱誠就會更高。對業(yè)務(wù)人員尤其是如此,只要適時給予激勵,他們自己會沖到三更半夜。如果主管只是給個目標(biāo),過程中只是一直念部屬為什么不照他的方式做、一直罵部屬為什么做不好,很少給予激勵,覺得大家做好是應(yīng)該的,因?yàn)樽约阂郧熬褪侨绱?,那么團(tuán)隊一定垮。所以,分派工作、大家一起完成與單純指揮命令的差別,就在于情境領(lǐng)導(dǎo),也就是對于不同工作風(fēng)格、不同發(fā)展階段的人,要給予不同的帶領(lǐng)方法。對于需要明確指示的人,就明確的指示所有步驟、讓他去執(zhí)行;對于需要討論的部屬,就請他提出問題與建議,一起討論后決定進(jìn)行方式與支持;對于可以完全授權(quán)的人,就放心讓他進(jìn)行。帶領(lǐng)團(tuán)隊就像看自己的手一樣,五根指頭不一樣長,你不能用一致化的軍事領(lǐng)導(dǎo),也不能用一致化的放任領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)人員的特質(zhì)之一就是善于溝通。超級業(yè)務(wù)員出身的主管,為什么會在對團(tuán)隊的溝通上出現(xiàn)問題、對部屬疏于鼓勵?我們畢竟還是東方人的個性,激勵的方式雖然在書上看到很多,但是實(shí)際上做得到的有限。一般主管對于部屬還是指正多于鼓勵。但是,如果主管把部屬員看作是客戶一樣,一定能夠帶領(lǐng)得很好,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員本來就善于觀察客戶的需求、滿足顧客的需求、適時給予支持。這樣一定可以成功轉(zhuǎn)行為主管。要把部屬當(dāng)作顧客當(dāng)然是有難度,因?yàn)楸舜说慕巧髅骶褪侵鞴芘c部屬,但是主管還是應(yīng)該把這個概念放在心里。如果主管只是把自己當(dāng)作是主管,只是把業(yè)績目標(biāo)放得很大,部屬就會覺得被利用,因?yàn)椴繉僮龅侥繕?biāo),主管也會領(lǐng)到相對的獎金。如果主管與部屬之間沒有適時的支持、教導(dǎo),彼此就沒有一起面對挑戰(zhàn)的革命情感。只是給目標(biāo)、看報表、做不到就罵、就用電話追蹤的人,不叫做領(lǐng)導(dǎo)人。主管的做事方式其實(shí)部份是來自于公司文化。面對工作方式或是風(fēng)格不同的部屬,主管該如何管理?主管該如何做才不會把自己的模式套在部屬身上、但是又可以達(dá)成目標(biāo)?我們建議主管的方式是,還是要向部屬說明,所有做法、行為還是要在公司規(guī)范之內(nèi),但是主管要了解,公司規(guī)范的是一條路,不是一條線。只要是走在公司規(guī)范的路上,部屬要靠左走、靠右走、滾著走,都沒有關(guān)系,讓他們發(fā)揮。主管要給部屬機(jī)會,如果部屬作風(fēng)不同,就看他一季下來的表現(xiàn)是否可以達(dá)成目標(biāo)。但是在過程中主管不是放著不管,還是要設(shè)定幾個關(guān)鍵的檢視時間點(diǎn),定時檢視、關(guān)心,中間發(fā)現(xiàn)他的方法雖然不錯,但是離公司要求還有一段距離,就可以建議部屬考慮調(diào)整一下方式,并且給予幾個建議方式,讓他參考、改進(jìn)?,F(xiàn)在年輕人比較不能忍受拒絕,這樣的互動方式一方面不會讓部屬覺得自己一下子就被否定,另一方面其實(shí)也可以保住主管自己的面子。因?yàn)榧词共繉偻耆凑罩鞴艿姆椒ㄗ鍪?,到最后還是有可能沒有辦法達(dá)到目標(biāo),也可能是因?yàn)椴繉僦皇潜砻嫔险罩鞴艿姆绞?、但是?shí)際執(zhí)行上卻不徹底或是不同。所以,只要雙方在中間設(shè)定檢視時間點(diǎn),就可以讓部屬既照自己方式、又得到學(xué)習(xí)成長、而且最后做出成績,是讓雙方都能夠達(dá)到目標(biāo)的雙贏方式。(吳韻儀)
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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