無憂保職場指南早報:商務(wù)助理有別于行政助理,主要負(fù)責(zé)商務(wù)事務(wù),因此更加專業(yè),一般需要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。而在一般的企業(yè)中商務(wù)助理亦可被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”。
商務(wù)助理是一個能夠?qū)W習(xí)迅速安排工作主次并協(xié)調(diào)不同部門配合的工作,對于實習(xí)生們來說是一個非常好的職業(yè),那么對商務(wù)助理這個職業(yè)感興趣的朋友們一定很好奇商務(wù)助理的工作內(nèi)容主要有哪些吧。就給大家科普一下商務(wù)助理的工作內(nèi)容~
商務(wù)助理的工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
2、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立,并向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
7、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。
以上就是商務(wù)助理的具體工作內(nèi)容,迅速并條理性的完成上級的交代的任務(wù)就是商務(wù)助理的一切工作事務(wù)。想要嘗試商務(wù)助理工作的同學(xué)不妨根據(jù)上面的工作內(nèi)容來學(xué)習(xí)一下喲~
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