無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):我們?cè)谌松^程中所遭遇到的困境,總是一波接一波地永無止境。生活中的困境,讓我們愁云慘霧、意志消沉;工作中的困境,使我們績(jī)效衰退、萌生辭意。我送大家解套的良方—自我反省三部曲。首部曲:自我改變?cè)趰徫簧?,壯志難伸,主管同事掣肘,以致諸事不順,是否該換個(gè)環(huán)境,調(diào)個(gè)單位?“有一只烏鴉打算飛往東方,途中遇到一只鴿子,雙方停在一棵樹上休息。鴿子看見烏鴉飛得很辛苦,關(guān)心地問:你要飛到哪里去?烏鴉憤憤不平地說:其實(shí)我不想離開,可是這個(gè)地方的居民都嫌我吵,嫌我的叫聲不好聽,所以我才想飛到別的地方去!鴿子好心地告訴烏鴉別白費(fèi)力氣了!‘如果你不改變你的吵鬧與聲音,飛到那里都一樣不會(huì)受到歡迎的!’”每當(dāng)人力資源主管發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工在某崗位上表現(xiàn)不好,想將其轉(zhuǎn)調(diào)其他崗位時(shí),我一定會(huì)阻止,因?yàn)?,唯有在原崗位表現(xiàn)優(yōu)異的人,轉(zhuǎn)調(diào)他職才有成功的可能。我們自己的“桎梏”,決不能輕易地背起來隨身帶著。在馬戲團(tuán)里,馴象師用一個(gè)小小的木樁,就能輕易栓住一頭壯碩的大象。許多人不解:能夠輕易掙脫的巨象為何那么老實(shí)?馴象師很篤定:我在它還是一頭小象的時(shí)候,沒有力氣掙脫時(shí),就是用這樣的小木樁栓住它;現(xiàn)在它雖然已經(jīng)是龐然大物了,但卻以為自己仍舊無力掙脫,所以小木樁自然就能栓住巨象!思維的桎梏!突破困境的自我改變,就是要解除“自我的桎梏”與“思維的桎梏”,用不同的角度與邏輯“易地”而“客觀”的去審視相同的困難,尋求解決之道。愛因斯坦說“以原來的思想水平解決問題,只是轉(zhuǎn)移問題,而非解決問題!”就是這個(gè)道理。二部曲:自我要求在公司的經(jīng)營(yíng)會(huì)議上,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)銷售的你正膽顫心驚地高層主管報(bào)告銷售成果,依統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,目前僅達(dá)應(yīng)有目標(biāo)的五成。于是,你開始提出未達(dá)目標(biāo)的幾個(gè)重要的原因:整體市場(chǎng)萎縮、客戶取消訂單、新產(chǎn)品推出延遲、產(chǎn)品來不及制造……最后,你開始分責(zé)到各工作給相關(guān)部門:業(yè)務(wù)部分隨時(shí)追蹤客戶訂單情況、研發(fā)部門嚴(yán)格控管各研發(fā)項(xiàng)目之進(jìn)度、生產(chǎn)部門增加設(shè)備以因應(yīng)需求……你心想:這次會(huì)議總算安全的過關(guān)。相信以上的情景對(duì)許多企業(yè)許多人來說并不陌生:一樣的問題,一樣的解決方法,一樣的結(jié)果……成為一個(gè)無止盡的惡性循環(huán)。這種我們不想要的千篇一律的結(jié)果與解決方案,還總是很耗費(fèi)時(shí)間和精力,癥結(jié)何在?整體市場(chǎng)萎縮→大環(huán)境因素(企業(yè)無法掌控);客戶取消訂單→客戶端問題(業(yè)務(wù)無法負(fù)責(zé));新產(chǎn)品推出延遲→研發(fā)部門問題(業(yè)務(wù)無法負(fù)責(zé));產(chǎn)品來不及制造→生產(chǎn)部門問題(業(yè)務(wù)無法負(fù)責(zé))……依此來看,負(fù)責(zé)銷售成績(jī)的業(yè)務(wù)部門竟然“束手無策”,自己竟然也不需采取任何行動(dòng),而只能藉由其他部門的改善與努力,才能改善自己負(fù)責(zé)的銷售成績(jī)。奇怪!銷售部門的價(jià)值在哪里?在“自我要求”之下,同樣上述情境,銷售經(jīng)理在會(huì)議前先自問:業(yè)務(wù)部門可以做什么來改變情況?例如:業(yè)務(wù)部門可主動(dòng)參與客戶的市場(chǎng)預(yù)測(cè),找出令彼此都失算的原因以圖改善;可以檢討彼此采購(gòu)合約的簽定并盡可能地排除困難,比如給履約客戶一定的折扣優(yōu)惠;可以共同尋找訂單所能衍生的其余服務(wù)或外圍準(zhǔn)備工作規(guī)劃(減少客戶臨時(shí)取消訂單,而減少生產(chǎn)部門排產(chǎn)上的困難);可以藉此更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)走向,訂立清楚的產(chǎn)品規(guī)格與新銷售策略,及時(shí)回饋信息給研發(fā)部門(避免開發(fā)沒有市場(chǎng)的產(chǎn)品,避免太過頻繁的設(shè)計(jì)變更而延長(zhǎng)開發(fā)的時(shí)程與耗損),等等。這些在千篇一律的結(jié)果與解決方案之外,銷售經(jīng)理完全可以“自我要求”來做。欠缺個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)慕M織或個(gè)人,將無法達(dá)成目標(biāo)、無法在市場(chǎng)上與同業(yè)一較高下,更無法讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)更上一層樓。別再把“誰(shuí)應(yīng)該……”掛在嘴邊,而是問“我能為公司做(貢獻(xiàn))什么”以及“我要如何改變現(xiàn)狀”。當(dāng)你是銷售經(jīng)理時(shí),問“業(yè)務(wù)部門能為公司做什么”,當(dāng)你負(fù)責(zé)研發(fā)時(shí),問“研發(fā)部門能為公司貢獻(xiàn)什么”。如此以來,在企業(yè)內(nèi)形成一股“自我要求”的文化,許多老問題自會(huì)解套。三部曲:自我學(xué)習(xí)我自幼在臺(tái)灣受教育到大學(xué),大學(xué)畢業(yè)以后赴美攻讀研究所,若干年后又在中國(guó)念博士班,所以對(duì)兩岸或中西方的教育模式都有親身的經(jīng)歷與體驗(yàn)。我記得我到美國(guó)讀研究所的第一年,遇到我求學(xué)求知過程中的第一個(gè)大挑戰(zhàn),這讓我這個(gè)習(xí)慣中國(guó)式學(xué)習(xí)的人,畢生難忘。我遭遇到一個(gè)“很有水平與難度”的問題,想當(dāng)然地請(qǐng)教我的指導(dǎo)教授(我還頗沾沾自喜,因?yàn)槊朗降慕虒W(xué),教授重視學(xué)生發(fā)問,甚至把其列為平常成績(jī)與考核的一部分)。在我請(qǐng)教這個(gè)問題時(shí),教授沒有回答我的問題,而是直接反問我三個(gè)我答不出來的問題。我很有禮貌地把他問的三個(gè)問題寫下來,不讓他偏離主題,又重新回到我請(qǐng)教他的那個(gè)問題上。他仍舊不肯回答我的問題,只要我先回答他的三個(gè)問題。我心里非常不高興,但仍堅(jiān)持讓他先回答我的問題。最后,教授淡淡地說:“你先回答我的問題吧!”然后,就離開了。我心里的不快簡(jiǎn)直到了極點(diǎn),我問你一個(gè)問題,你不但不回答,反而問我三個(gè)不相干的問題!忍住怒火與疑惑,我窮盡將近一周的時(shí)間去查數(shù)據(jù),終于找出三個(gè)問題的答案,然后,我?guī)е魬?zhàn)的心理再次找上教授,并在回答他的三個(gè)問題讓其滿意后,繼續(xù)追問著我的那一個(gè)老問題。教授云淡風(fēng)清地回答說:你認(rèn)為我還需要回答你這個(gè)問題嗎?這時(shí),我才驚覺,當(dāng)教授的三個(gè)問題得到解答時(shí),我的那個(gè)問題也就自然迎刃而解。美式教育重啟發(fā),很少給答案,他們喜歡給你通往答案之路的鑰匙。有了這種鑰匙,你能解答的問題就絕不只起初的那一個(gè)。許多人喜歡問我,你一路念到博士所學(xué)習(xí)的所有課程,工作中實(shí)際能用上多少?我告訴他們大約1/5不到。他們就質(zhì)疑說,我們有必要這么認(rèn)真地學(xué)習(xí)可能一輩子都用不到的東西來浪費(fèi)時(shí)間嗎?我的回答是:學(xué)校的學(xué)習(xí),是要養(yǎng)成我們能不斷學(xué)習(xí)的好習(xí)慣以及自我能去尋找答案的能力,而不是也不可能給我們一堆在瞬息萬變下永遠(yuǎn)能運(yùn)用到的標(biāo)準(zhǔn)答案!國(guó)際趨勢(shì)大師大前研一,在《專業(yè),你的唯一生存之道》中明白指出,我們每一個(gè)人要學(xué)習(xí)做一個(gè)“專業(yè)”而非“專家”的人?!皩<摇弊龅氖牵呀?jīng)知道規(guī)則、用計(jì)算機(jī)或設(shè)備就可以完成作業(yè)的工作;專門知識(shí)、行動(dòng)規(guī)范都十分優(yōu)異的專家,以及擅長(zhǎng)讓組織順暢運(yùn)作的超級(jí)通才,這些人的能力越強(qiáng),就越早將組織或公司帶領(lǐng)到錯(cuò)誤的方向去。因?yàn)樗麄兊母叨葘<遗c墨守成規(guī),限制了他們的“自我學(xué)習(xí)”?!皩I(yè)”則是在荒野中找出路,在沒有路的世界中觀察、判斷、找解決方案與答案,甚至于知道什么時(shí)候、在哪件事上,應(yīng)該適時(shí)地運(yùn)用幾個(gè)專家,然后帶領(lǐng)組織步向坦途。因?yàn)?,未來世界的重點(diǎn)不是程度也不是規(guī)模,而是“方向”;需要的是受過嚴(yán)格訓(xùn)練,擁有良好學(xué)習(xí)習(xí)慣與找答案能力的人,唯有他們能擁有克服眼前困難的創(chuàng)意和勇氣、能夠在無路可走之處,嗅出一絲可能性。許多經(jīng)理人找我指點(diǎn)迷津,想找出他們專業(yè)知識(shí)上的盲點(diǎn)。我總是先問他們一個(gè)基本的問題:大學(xué)或其上的學(xué)習(xí)中,你最不感興趣或討厭的學(xué)科是什么?有人告訴我是會(huì)計(jì)學(xué),有人告訴我是統(tǒng)計(jì)學(xué),我就告訴他們,這就是他們專業(yè)知識(shí)的弱項(xiàng)。人們最不感興趣或討厭的專業(yè)領(lǐng)域,往往就是自己日后專業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)張上領(lǐng)先的弱點(diǎn)與限制。小心,不要成為一個(gè)“專家”或一只“大象”,自我反省三部曲,聽起來簡(jiǎn)單,但要好好鍛煉才能發(fā)揮效果。
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