無憂保職場指南早報(bào)：大學(xué)畢業(yè)之后大家想必都一心忙于招聘求職，是否都會忽略了自己整整努力四年換來的大學(xué)畢業(yè)檔案？然而事實(shí)上有不少人因?yàn)闆]處理好檔案而影響畢業(yè)、就業(yè)，牽扯了大量的時(shí)間和精力。甚至有的同學(xué)畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，在我們國家檔案有著至關(guān)重要的作用。

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指學(xué)生在校讀書學(xué)習(xí)經(jīng)歷的相關(guān)資料，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。普通高校畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，憑報(bào)到證到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，工作滿一年，辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后就可正式成為人事檔案。

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免給日后的學(xué)習(xí)和生活造成不必要的煩惱和損失。

對于很多找到工作單位的畢業(yè)生來說，都覺得單位會把檔案的事處理好，但以下幾類問題，一定要注意。首先關(guān)注檔案歸屬，其次關(guān)注檔案材料是否齊全，第三改派時(shí)檔案要及時(shí)轉(zhuǎn)遞，最后關(guān)注轉(zhuǎn)正定級相關(guān)政策。

就目前國家有關(guān)政策，有檔案管理權(quán)限的單位分為兩類。一類是有縣級以上黨委的原國營、集體等大型企業(yè)，這些單位雖已改制，但員工檔案一直由企業(yè)自管；另一類是無檔案管理權(quán)限的單位，如民營、三資等企業(yè)，目前這類單位的員工檔案，需委托人才交流服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)管理。因此，關(guān)于檔案歸屬問題畢業(yè)生要注意：學(xué)校是否已按正確地址將檔案寄出、落實(shí)檔案保管單位、確認(rèn)存檔單位是否有檔案管理權(quán)限。

對于未就業(yè)的畢業(yè)生來說，檔案的事更不能疏忽。根據(jù)規(guī)定，未落實(shí)就業(yè)單位的派遣期內(nèi)畢業(yè)生，檔案一般轉(zhuǎn)回畢業(yè)生生源地，這部分畢業(yè)生可到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門查詢檔案，同時(shí)要關(guān)注檔案材料是否齊全。

派遣期內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，可到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)，建議持新就業(yè)單位檔案主管部門出具的調(diào)檔函，以及有效身份證件，到存檔部門及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

派遣期內(nèi)畢業(yè)生提取檔案必須有接收單位，且辦理了派遣手續(xù)。提取檔案時(shí)由用人單位安排專人持報(bào)到證、身份證、提檔證明信提取，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取。

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