無憂保職場指南早報(bào)：坐在前面:雖然坐在前排較顯眼,但卻可令自己更專心,也可令發(fā)言人對你留下更深刻的印象。注視對方的眼睛:注視發(fā)言人的眼睛,給別人專心、誠實(shí)、認(rèn)真、自信的感覺。踴躍發(fā)言:千萬不要抱著“獻(xiàn)丑不如藏拙”的心態(tài)。最好踴躍發(fā)言,這是培植自信的維他命。常帶微笑:微笑不只是自信的特效藥,更有同化他人反對意見的魔力。主持會議:認(rèn)真準(zhǔn)備丁小姐剛剛升為副主任,就奉命主持召開項(xiàng)目會議,參與人數(shù)更多達(dá)50人。她算一算,還有3天時(shí)間準(zhǔn)備。她先跟上司討論會議的具體內(nèi)容,又請上司說說她有沒有要改善的地方,然后整理好了所有的文字?jǐn)?shù)據(jù)。會議結(jié)束時(shí),做了充分準(zhǔn)備的她做了簡潔生動(dòng)的總結(jié),把復(fù)雜的問題條理化。結(jié)果,老板非常滿意。要像丁小姐般成功主持會議,有不少秘訣可參考:如果你是會議主持,你可決定會議的形式。記著會議的方式不一定是一成不變的,不妨根據(jù)情況而采取一些特別的形式去進(jìn)行,或是加插小活動(dòng)如小組討論、小游戲等,可以令效果更好。在準(zhǔn)備講稿時(shí),不時(shí)以參加者的角度去反思自己會議內(nèi)容。例如:這些內(nèi)容會不會太沉悶?這些數(shù)據(jù)會否太復(fù)雜?若希望參加會議的人有所準(zhǔn)備,例如在會中分享意見或討論,不妨預(yù)先將資料給有關(guān)人士,讓他們及早作好準(zhǔn)備,這樣便可事半功倍。在會議中切忌長篇大論——想想若你是與會者,那會多沉悶?長話短說,準(zhǔn)備足夠的視像設(shè)施,以引起與會者的精神和興趣。此外也不妨想想,有些議題并不是非在會議中提及不可的,在其它情況提及可能會有更好的效果。凡事都有個(gè)中技巧,主持會議、參加會議也一樣。主動(dòng)去學(xué)習(xí),什么時(shí)候都不晚。第一次主持會議,壓力很大?新人在大型會議上的首次發(fā)言有些像做show,所以不妨事前為自己建一個(gè)小型的智囊團(tuán)。突如其來的會議是不是像災(zāi)難?不用擔(dān)心,與會者都會知道你是臨危受命,只要冷靜自信,盡量利用手上所有資源,災(zāi)難也可以變成成功。來源:中國職場

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