無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：臨近畢業(yè)，各個(gè)學(xué)校除了幫助未在校園招聘中找到工作的學(xué)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)外，也都紛紛開(kāi)始準(zhǔn)備起畢業(yè)生離校的事宜，包括各種材料的整理、畢業(yè)生檔案投遞等等。其中，畢業(yè)生檔案的投遞是比較令人關(guān)注的，同時(shí)也是畢業(yè)生將來(lái)工作中所需要的。學(xué)生在畢業(yè)離校后，需要對(duì)自己的檔案進(jìn)行查詢(xún)，并且明確自己檔案所在位置。

一般檔案郵寄是通過(guò)郵政機(jī)要部門(mén)，可以通過(guò)找學(xué)校學(xué)生處老師咨詢(xún)，問(wèn)一下，當(dāng)時(shí)郵寄時(shí)的“機(jī)要文件交寄單”所登記你的檔案的機(jī)要編號(hào)，憑這個(gè)編號(hào)到機(jī)要部門(mén)辦理查詢(xún)。

據(jù)了解，大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個(gè)去向。

一、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但由于城市戶(hù)口政策不同，往往只有少部分畢業(yè)生檔案能夠被接受。

二、大學(xué)畢業(yè)生后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響養(yǎng)老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

三、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢(xún)。

關(guān)于大學(xué)生的檔案問(wèn)題，每一位大學(xué)畢業(yè)生一定要重視，因?yàn)橐院蟮暮枚喙ぷ鞫家M(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移、確定等工作。不清楚這些的最好還是保存下來(lái)比較好。

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