無憂保職場指南早報(bào):正值各大企業(yè)進(jìn)行校園招聘之際,不少應(yīng)屆畢業(yè)生選擇了通過網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷的方式,參與到求職中來。然而,很多求職者反映,雖然郵件投遞簡歷的方式比較便捷,但是大多時(shí)候都是沒有了下文。
為什么會(huì)造成這樣的結(jié)果呢?有HR對此作出相應(yīng)的回答:很多簡歷郵件在投遞的過程中,由于不規(guī)范的問題,很容易被系統(tǒng)判別為垃圾郵件。因此,根本就送不到HR的手中。而至于那些準(zhǔn)確發(fā)到郵箱的郵件,也因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問題,而直接被淘汰。所以,通過郵件投遞的簡歷,在很多情況下,根本還未曾與HR見面,便被放進(jìn)了回收站。
規(guī)范地投遞簡歷郵件,才能較大程度上避免以上情況的發(fā)生。要做到規(guī)范投遞,必須注意以下幾個(gè)要點(diǎn):
一、使用較為正式的名稱所郵箱
姓名全拼,比如qiaobutang@foxmail.com,便于記憶和傳播。如若全拼名稱不可用,亦可用姓名縮寫,如qbt@sina.com。
二、郵件標(biāo)題規(guī)范
不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡歷。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:工作職位-姓名-求職地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡單:大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,或者是學(xué)校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:工作職位-姓名-X年工作經(jīng)驗(yàn);工作職位-姓名-某某大學(xué)。
三、正文要寫簡短求職信
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。采用附件發(fā)送簡歷的同時(shí)要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等。要在正文中寫上求職信,說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
四、附件簡歷的相關(guān)格式
附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。
附件的大小問題:以附件發(fā)送簡歷,只需要單發(fā)送簡歷即可,無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
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