無憂保職場指南早報(bào):外企公司對(duì)經(jīng)理人的培訓(xùn)獨(dú)到之處,是培養(yǎng)經(jīng)理人的行為習(xí)慣,我在這方面受益匪淺,因此把行為習(xí)慣的塑造,也引入到我的培訓(xùn)課程中。周末為一家軟件外包企業(yè)進(jìn)行了中層經(jīng)理地培訓(xùn),主題是有效溝通和管理。其中有效溝通就是這樣行為習(xí)慣塑造的課程。有效溝通有三個(gè)模塊組成,表達(dá)-聆聽-對(duì)話。溝通中關(guān)鍵是要有控制,作為經(jīng)理人,管理的最根本就是控制,讓一切在自己的掌控之中。主動(dòng)聆聽是管理者在溝通中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一。這個(gè)詞來自英文,ProactiveListening。作為一個(gè)管理者,項(xiàng)目經(jīng)理也是管理者,一定要懂得Proactive這個(gè)詞,與反應(yīng)Reactive對(duì)應(yīng)。主動(dòng)聆聽可以通過訓(xùn)練,成為行為習(xí)慣,成為經(jīng)理人的技能。課程中設(shè)計(jì)了主動(dòng)聆聽的課堂訓(xùn)練,系統(tǒng)化地讓學(xué)員練習(xí)關(guān)鍵地行為,學(xué)員們非常感興趣。在演練中深刻體會(huì)怎樣做到主動(dòng)聆聽,以及主動(dòng)聆聽的好處:獲得更多的信息,建立良好的人機(jī)關(guān)系。主動(dòng)聆聽的關(guān)鍵行為有三個(gè)方面,1、激發(fā)(鼓勵(lì))對(duì)方,2、控制,3、反饋。三個(gè)方面的關(guān)鍵行為具體如下:激發(fā)――表現(xiàn)出興趣,對(duì)說者所談內(nèi)容表現(xiàn)出興趣l專注于談話l直接表露你的關(guān)注和興趣l使用肢體語言,建立維持和善氣氛l使用簡短語句,推進(jìn)對(duì)話繼續(xù)下去l避免去打斷(除非需要澄清)控制――問問題來澄清和獲得信息,并且專注對(duì)話l使用開放式問題來探求更多信息l使用閉合式問題來確定具體和詳細(xì)的事項(xiàng)l必要時(shí),通過問問題讓對(duì)話專注于主題反饋――讓說者知道你的理解l用你自己的語言來表述你的理解l不斷表述直到你表述正確l體察并反饋出說者的情緒通過不斷練習(xí)這些關(guān)鍵行為,成為自己的習(xí)慣,讓自己成為一個(gè)具備主動(dòng)聆聽能力的人,可以大大加強(qiáng)自己溝通的效率。
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