無憂保職場指南早報(bào):對(duì)新職員的熱情接待本身就是有效的方法使他很快適應(yīng)并具有良好的精神狀態(tài)。最蹩腳的方法莫過于把新人單獨(dú)留在辦公室讓他看關(guān)于公司介紹的小冊子?!拔覄偟嚼视嵖萍己?,馬上就有人負(fù)責(zé)帶我了解工作,名片、電腦、直撥電話、任務(wù)、會(huì)議”,現(xiàn)在西門子公司工作的一位管理人員對(duì)我們說,“但在西門子,我等了幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月才感覺進(jìn)入狀態(tài)開始工作,我甚至覺得有些后悔離開了原來的公司?!?)告知全體職員新同事的到來在新同事到達(dá)的前一天,給全公司或全部門的工作人員發(fā)郵件宣布他的到來,并對(duì)他進(jìn)行詳細(xì)介紹。這樣你的同事們就不會(huì)在他到來時(shí)感到驚訝,而他也會(huì)感覺是受歡迎的。一個(gè)訣竅:將你發(fā)給同事的郵件打印一份放到他的辦公桌上,這樣他就會(huì)覺得他的到來受到了所有人的關(guān)注。2)第一天,你的優(yōu)先接待對(duì)象是他!早一些到辦公室以便在他到來之前能解決一些存在的問題并回復(fù)郵件。另外,要求新同事在第一天的9:30到10:00左右到達(dá),以便有時(shí)間處理突發(fā)事件或是接待一位很緊急的客戶。在迎新會(huì)面期間,把你的手提電話關(guān)閉以表示你對(duì)他的重視。最后還要避免在那一天開會(huì)以便他可以隨時(shí)來向你請(qǐng)教。3)請(qǐng)他喝杯咖啡并把他介紹給別人告訴他飲水機(jī)的位置和哪里喝咖啡或茶,并請(qǐng)他喝一杯。著名的安永國際會(huì)計(jì)公司就創(chuàng)立了一種介紹人制度。這個(gè)介紹人會(huì)向新人介紹公司的習(xí)俗,把他介紹給公司的重要領(lǐng)導(dǎo),并在他的整個(gè)職業(yè)生涯中關(guān)注他的個(gè)人發(fā)展。4)給他一份關(guān)于公司及他的工作內(nèi)容的簡介在他到達(dá)后再給他一份關(guān)于公司的產(chǎn)品服務(wù)的簡介,并給他一張?jiān)敿?xì)介紹公司結(jié)構(gòu)和各個(gè)部門及子公司的圖表。別忘了告訴他公司老總的個(gè)性及管理風(fēng)格。特別是要提醒他的工作目標(biāo)以及你對(duì)他的期望和時(shí)限。5)向他詳細(xì)介紹部門里的每一位成員你的同事們唯一的期待就是:看看新人的樣子!按照從個(gè)性較難處的到最易相處的順序向他介紹同事,如果他吸煙的話還要告訴他哪一位同事也抽煙。預(yù)先安排他與今后將在工作中直接打交道的人會(huì)面。最后,一旦有機(jī)會(huì)的話就把他介紹給總經(jīng)理。6)教給他一些順利開始工作的方法技巧最好是他能在第一天到達(dá)時(shí)就有自己的名片和郵箱地址。至少有一間辦公室、一把椅子和一部電話。但是你要為他提供更多的東西。給他提供一臺(tái)電腦(不要已經(jīng)用過的)。確保他能上因特網(wǎng)或公司內(nèi)部網(wǎng)。如果他的直撥電話也準(zhǔn)備好了,那么他就可以馬上投入工作了。而更號(hào)的是在他第一天到達(dá)時(shí)能給他提供一部pilot掌上機(jī)和一臺(tái)手提電腦。在一些大的顧問公司和會(huì)計(jì)審計(jì)公司都是這樣的。7)馬上教給他如何使用儀器和利用秘書盡快掌握使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)以及和你的助手互通電子郵件是一個(gè)優(yōu)勢。你的助手會(huì)告訴他哪里可以申請(qǐng)假期和費(fèi)用報(bào)銷,中午在哪里吃飯……記住直接告知他洗手間在哪里,這樣你就讓他避免了在誰也不認(rèn)識(shí)時(shí)的尷尬問題。8)邀請(qǐng)他和其他同事一起午餐對(duì)一位新人來說心理上最難過的莫過于中午單獨(dú)進(jìn)餐。那么你在第一天就邀請(qǐng)他共進(jìn)午餐并建議其他同事和你一起吃飯。在吃飯時(shí),讓他坐在你和一位較開朗善近的同事之間。避免談?wù)摴ぷ骰蜣k公室,因?yàn)樗切氯肆私廨^少,會(huì)感覺很受冷落的。9)讓他在短期內(nèi)從基層做起在上海通用汽車有限公司,所有新到的工程師開始都要到工程象工人一樣實(shí)習(xí)3個(gè)星期,然后在銷售點(diǎn)或修理廠進(jìn)行為期兩星期的商業(yè)實(shí)習(xí)。而麥當(dāng)勞或肯德基的高層管理人員則在開始工作之前被派去學(xué)做三個(gè)星期的漢堡包。這種美式的管理方式能使新來的人員很快融入工作并受到下級(jí)的尊重,而且這樣還會(huì)讓他們對(duì)公司有更詳細(xì)的了解。10)晚上離開之前別忘了他別忘了對(duì)他說再見并向他解釋第二天的工作計(jì)劃。問問他在任何方面是否有問題或在第一天遇到了什么困難。最后為了顯示你對(duì)他的信任,把門口的密碼也告訴他。來源:中國人才咨詢網(wǎng)
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