無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):傳統(tǒng)的時(shí)間管理法則只是機(jī)械地將事情分為緊急的、重要的、不緊急重要的和既緊急又重要的4類(lèi)。但是,卻沒(méi)有幫你區(qū)分出哪些事情能給你帶來(lái)高額回報(bào),哪些根本沒(méi)有價(jià)值。于是,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同時(shí),你也在浪費(fèi)你的寶貴時(shí)間。80%的收獲來(lái)自20%的時(shí)間,80%的時(shí)間創(chuàng)造了20%的成果。--改編自理查德?科克的話如果這是真的,我想很多人都會(huì)感到驚慌和沮喪了。他們不能相信在自己80%的工作時(shí)間所做的事情僅僅帶來(lái)少得可憐的20%的工作成績(jī)。他們急于從自己的工作時(shí)間表里找出那最有價(jià)值的20%的時(shí)間,并努力將它擴(kuò)大到40%、50%甚至更大的份額。要怎么達(dá)成這樣的目標(biāo)呢?你首先要做的就是重新審視自己的工作時(shí)間表。盡量壓縮低價(jià)值時(shí)間工作時(shí)間表上記錄的密密麻麻的事情中到底有多少是有價(jià)值的呢?對(duì)于你付出的時(shí)間它們給予回報(bào)了嗎?你知道哪些事情對(duì)你很重要,是"高價(jià)值"的?哪些是阻礙你發(fā)展和進(jìn)步的,"低價(jià)值"的時(shí)間浪費(fèi)?如果你在時(shí)間管理方式里加入一點(diǎn)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)觀念的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)僅僅將所有工作羅列出來(lái),再一一完成并不是最好的時(shí)間管理方法。如果你想要獲得更大的成績(jī),而不是成為一個(gè)庸庸碌碌的沒(méi)事忙。你就需要拋開(kāi)那些低價(jià)值的活動(dòng),將你的時(shí)間花在高價(jià)值的活動(dòng)上--那些真正能給你的生命帶來(lái)成功和喜悅的事情。當(dāng)你認(rèn)識(shí)到哪些事情是騙走你寶貴時(shí)間的低價(jià)值活動(dòng),你就要像清除衣櫥里過(guò)時(shí)、廉價(jià)的舊衣服那樣,毫不客氣地將它們丟掉。不論在別人眼里它們多重要、多緊急,你都要告訴自己"那是低價(jià)值的時(shí)間浪費(fèi)"。最常見(jiàn)的低價(jià)值時(shí)間浪費(fèi)有以下9種情況:1.別人希望你做的事。事例:老板讓你代替他去參加一個(gè)會(huì)議,在這個(gè)會(huì)議上你既不用發(fā)言,也不會(huì)獲得有用的信息,甚至不能結(jié)識(shí)一些對(duì)你有所幫助的人。傳統(tǒng)看法:這是老板的信任和器重,你一定不能推辭。80/20看法:這對(duì)你沒(méi)有幫助。如果你很空閑去去也無(wú)妨,不過(guò)等你到了規(guī)定時(shí)間交不出報(bào)告的時(shí)候,老板決不會(huì)認(rèn)同你拿這件事作為未完工的理由的。2.千篇一律、例行公事的事。事例:復(fù)印開(kāi)會(huì)所需文件,再分發(fā)給所有部門(mén)。傳統(tǒng)看法:明天就要開(kāi)會(huì)了,各個(gè)部門(mén)必須盡快拿到資料。80/20看法:也許這是緊急的事,但是你完全沒(méi)有必要花費(fèi)整整兩小時(shí)復(fù)印幾十份資料,發(fā)份電子郵件讓各部門(mén)自己打印去吧。3.你不擅長(zhǎng)的事。事例:本月員工的工資收入有些變動(dòng),許多人拿著工資單來(lái)找會(huì)計(jì)要求解釋。傳統(tǒng)看法:會(huì)計(jì)有義務(wù)給大家解釋清楚,因?yàn)橹挥兴宄總€(gè)人的稅費(fèi)扣繳情況。80/20看法:與其占用大量時(shí)間一一接待來(lái)咨詢(xún)的同事,不如統(tǒng)一發(fā)一個(gè)電子郵件,說(shuō)明詳細(xì)的扣繳規(guī)則。4.枯燥乏味的事。事例:遭遇冗長(zhǎng)無(wú)聊、東拉西扯的會(huì)議。傳統(tǒng)看法:即使會(huì)議內(nèi)容和自己無(wú)關(guān)也要聽(tīng)下去,這樣才顯示出你是關(guān)心公司動(dòng)態(tài)的。80/20看法:你還有很多很多真正緊急的事情要做。如果不能悄悄逃會(huì),就只能在會(huì)議上開(kāi)開(kāi)小差,閱讀一些有用的文件了??傊灰獮檫@個(gè)無(wú)聊的會(huì)議浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。5.別人也不感興趣的事。事例:上司希望你負(fù)責(zé)每周為同事提供一些有價(jià)值的資訊公布在布告欄上,3個(gè)月后反應(yīng)平平。傳統(tǒng)看法:你應(yīng)該堅(jiān)持下去,不管你對(duì)這事怎么看,畢竟上司認(rèn)為這樣做有意義。或許你做得還不夠好。80/20看法:沒(méi)有收效的事再繼續(xù)下去毫無(wú)意義。向你的上司直言不諱地講明你的觀點(diǎn)。6.所花費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的預(yù)計(jì),但是還沒(méi)有完成的事。事例:談判多次都不能簽約的難纏客戶(hù)。傳統(tǒng)看法:既然你已經(jīng)做了大量的工作,你就應(yīng)該善始善終地做完它,半途而廢太可惜了。80/20看法:如果花費(fèi)時(shí)間超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間一倍以上,這個(gè)項(xiàng)目的含金量就大打折扣了。你完全有理由放下這根糟糕的雞肋,否則你耗費(fèi)的時(shí)間和收效將更加難以平衡。7.下屬的工作沒(méi)有品質(zhì)保障。事例:下屬提供的報(bào)告錯(cuò)得一塌糊涂。傳統(tǒng)看法:幫助下屬修改報(bào)告是你分內(nèi)的事,如果實(shí)在來(lái)不及,你甚至需要自己重寫(xiě)一份,這是你分內(nèi)的工作。80/20看法:請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的下屬指導(dǎo)他或者就此換將好了??傊?,不值得為這類(lèi)沒(méi)有回報(bào)的事情花費(fèi)你的寶貴時(shí)間。8.可預(yù)計(jì)進(jìn)行過(guò)程的事。事例:供應(yīng)商堅(jiān)持要上門(mén)演示。傳統(tǒng)看法:雖然從文字材料上已經(jīng)把情況了解清楚了,但是人家來(lái)訪只能抽出時(shí)間禮貌接待。80/20看法:在演示前言明自己只有15分鐘的時(shí)間,請(qǐng)他長(zhǎng)話短說(shuō)。時(shí)間一到,立即起身送客。9.未經(jīng)篩選的電話。事例:周末上司來(lái)了3個(gè)電話,其實(shí)每次交代的事情都不急,完全可以等周一再處理。傳統(tǒng)看法:既然上司命令馬上辦理,就只能放棄休息了。80/20看法:使用答錄電話或者手機(jī)來(lái)電轉(zhuǎn)接功能。很多工作狂老板會(huì)在深夜或假日給下屬打工作電話,而毫無(wú)愧意。讓他們見(jiàn)鬼去吧!讓更多的時(shí)間被有價(jià)值的事充滿(mǎn)哪些事情是真正值得花費(fèi)時(shí)間和精力處理的呢?下面的情況你都想到了嗎?1.提升生命大目標(biāo)的事。2.你一直想做的事。3.付出20%,收益卻占總收益的80%。4.能大大節(jié)約時(shí)間,或者可以使品質(zhì)大大改善的創(chuàng)新。5.千載難逢、稍縱即逝的事?;蛟S你還有其他對(duì)你來(lái)說(shuō)真正重要的事情沒(méi)有列出來(lái)。比如和親人相聚、與男友共度一個(gè)沒(méi)有電話干擾的周末、在非常疲倦沮喪的時(shí)候請(qǐng)假上街逛逛。當(dāng)然,你還要充電、進(jìn)修、補(bǔ)習(xí)……總之,你應(yīng)該將時(shí)間用在那些讓你真正感覺(jué)快樂(lè)、成功和滿(mǎn)足的事情上,而不要讓枯燥、低效的例行公事占據(jù)你時(shí)間的絕大部分。重新給你的時(shí)間下個(gè)定義吧。你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些低回報(bào)的事情你做得越少,你的職業(yè)前途就越明朗。
買(mǎi)房,搖號(hào),落戶(hù),孩子入學(xué)都受社保影響,無(wú)憂保作為業(yè)界領(lǐng)先的個(gè)體社保自助繳納平臺(tái)推出全國(guó)社保代繳服務(wù),保你社保不斷繳。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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