無憂保職場指南早報(bào):職位要由;普通人;來擔(dān)任
德魯克說:;組織不能只依賴天才來運(yùn)作。;的確如此。
因?yàn)榘凑杖祟悓W(xué)家的非正式統(tǒng)計(jì),每百萬人才有一位天才,意即百萬分之一的幾率。依此類推,臺(tái)灣地區(qū)有兩千三百萬人,所以有二十三位天才,大陸有十三億人口,也只有一千三百位天才。
果真這樣,天才的數(shù)量實(shí)在是少得可憐,那么組織僅依賴天才來運(yùn)作,那簡直是一場噩夢(mèng),更何況天才還不見得就能把組織經(jīng)營得很好,往往可能更糟。
這是我在《德魯克黃金筆記》(東方出版社)里談到的第七守則,就是組織不能只依賴天才來運(yùn)作,因?yàn)檫@樣依賴天才運(yùn)作的組織會(huì)出現(xiàn)下列狀況:
一、無法開始行動(dòng)
要靠天才來運(yùn)作,首先想找出這個(gè)天才就很難。
二、少不了某人
因?yàn)樯倭怂?,組織就會(huì)遭殃。他在組織在,他亡組織亡。
三、強(qiáng)人后遺癥
有一天他一旦離開了組織,甚至去了對(duì)手陣營,后果更糟。
四、缺乏橫向聯(lián)系
仰賴個(gè)人魅力的組合,只有縱向,卻無橫向溝通。
五、沒有普遍性與前瞻性
組織必須依賴一群平凡人做出不平凡的事,才能有普遍性,才能有前瞻性。
人總是人,都可能犯錯(cuò),因此,絕不能設(shè)計(jì)一個(gè)不可能達(dá)成的;圣人;職位。
因?yàn)槁毼痪捅仨氂扇藖頁?dān)任,工作就必須由人來完成。因此,我們不該設(shè)計(jì)一個(gè);普通人;做不到的職位。
;寡婦的職位;
為什么組織里會(huì)有必須靠;天才;才能完成的工作呢?
原因大多是先前有位;非常人物;做過這個(gè)職位,所以才按照這個(gè)人物的特殊天分,定下了這個(gè)職位的條件。
由于這一職位,必須由具備多方才華之人勝任,可是天底下哪里再找得出這樣的人物呢?
有時(shí)這樣的特殊人物,具備了多方氣質(zhì)。談到氣質(zhì),根本無法靠學(xué)習(xí)得來,那是與生俱來的,任誰也無法改變。
假如一個(gè)職位,總要具備特殊氣質(zhì)的人才能勝任,這便注定是不可能的職位,是一個(gè)德魯克所說的;寡婦的職位;。
船只每次出海,經(jīng)過類似風(fēng)浪時(shí),只要船翻人亡,就會(huì)留下一堆寡婦。所以,這也可以稱之為;坑人的職位;。
組織里的任何一個(gè)職位,先后幾個(gè)人擔(dān)任都失敗了,就必須重新設(shè)計(jì)。
一旦發(fā)現(xiàn)某職位設(shè)計(jì)不當(dāng),應(yīng)立即予以重新設(shè)計(jì),而不該去尋找天才來擔(dān)任。
天才也不是真的找不著,但這樣做根本不務(wù)實(shí),唯有;平凡人;足以完成;不平凡的事;的組織,才是好的組織。
所謂;組織里少不了某人;,意即少了他,事情就辦不成了。按德魯克的觀點(diǎn):
;通常我們說;
強(qiáng)人后遺癥
德魯克舉例說明;少不了某人;時(shí),說了美國一家連鎖店新任總經(jīng)理拔擢青年職員時(shí)的故事。那位總經(jīng)理有一套做法:
凡是有主管說起本單位;少不了某人;,他立刻調(diào)動(dòng)那人的職務(wù)。因?yàn)樗f:
;一位主管如果說少不了某人,不是主管自己不行,就必定是那位少不了的某人不行;甚至于兩人都不行。所以,我每次聽到這句話,便馬上決定要盡快找出答案來。;
因?yàn)橛萌酥塾跈C(jī)會(huì),而非著眼于問題。唯有經(jīng)得起績效檢驗(yàn)的人,才是可以拔擢的人。這應(yīng)該是一條用人的鐵則。
唯有如此,才能開創(chuàng)一個(gè)有效的組織,也才能激發(fā)熱情和忠誠,使組織有活力和變革的能力。
反之,對(duì)于一位沒有杰出表現(xiàn)的主管,或毫無表現(xiàn)的屬下,應(yīng)該予以斷然的調(diào)職,調(diào)他到可以有績效表現(xiàn)的職位上,這是領(lǐng)導(dǎo)者用人的責(zé)任。
若讓他繼續(xù)待下去,只會(huì)影響全體人員,打擊團(tuán)隊(duì)的工作士氣,害人害己害組織。尤其若主管無能,則不但剝奪了屬下發(fā)揮專長的機(jī)會(huì),而且對(duì)于主管本人來說,也是一種;殘忍;的行為。德魯克愛以美國馬歇爾將軍的故事為例:
;一位將級(jí)領(lǐng)導(dǎo)若無特優(yōu)表現(xiàn),就必須立即調(diào)職。;
有人質(zhì)疑道:;主管調(diào)職,我們找不到繼任人選,怎么辦?;
馬歇爾不理會(huì)這類意見。他說:;我們所重視的,只是這位主管能不能恪盡其職。至于何處去物色繼任人選,那是另外一回事。;
他接著更進(jìn)一步解釋:;因?yàn)樗环Q職,僅是不稱于此職;而不是說他在其他職務(wù)上也不能勝任。所以,選派他出任此職是我的錯(cuò)誤;因此,我應(yīng)該負(fù)責(zé)找出此人的長處來。;
在馬歇爾將軍的用人世界里,沒有少不了的某人。因?yàn)樗粩嗟嘏嘤瞬?,使軍中的將才,出類拔萃且源源不斷?/p>
在第二次世界大戰(zhàn)期間,經(jīng)馬歇爾將軍提拔,后來升為將級(jí)軍官的人選,在當(dāng)時(shí)幾乎都是籍籍無名的年輕將軍,艾森豪威爾將軍也是其中之一。
當(dāng)時(shí)他官拜少校,年僅三十余歲。到了一九四二年,由于馬歇爾將軍的用人得宜,已替美國造就了一批有史以來為數(shù)最多的才干出眾的將領(lǐng)。
經(jīng)他提拔的將官,幾乎無人失敗,即使勉強(qiáng)算是第二流人才,也只有很少幾位,這真是美國軍事教育史上最輝煌的一頁。而德魯克曾為馬歇爾將軍做事,所以才有如此的觀察和了解。
強(qiáng)人后遺癥是,一旦當(dāng)他離開了組織,組織很快就會(huì)瓦解,釀成一場災(zāi)難。
強(qiáng)人之所以能成為強(qiáng)人,只是因?yàn)樗庇C明自己是個(gè);強(qiáng)人;,不愿培養(yǎng)接班人。如此一來,組織就必須仰賴強(qiáng)人,而強(qiáng)人也更要控制組織,使之成為實(shí)現(xiàn)自己夢(mèng)想的工具。
最終,只能寄望他;心肌梗塞;掛在辦公室的墻壁上,要不然就要來一場;**;才能挽救現(xiàn)況??墒菤v史證明,;**;只會(huì)帶來惡性循環(huán),這樣的例子層出不窮。
強(qiáng)人總認(rèn)為這個(gè);組織;少不了自己,因?yàn)樽约簩?duì)組織太重要了,甚至認(rèn)為;組織;對(duì)自己的需要,遠(yuǎn)比自己對(duì)組織的需要大。
為了實(shí)現(xiàn)自己那個(gè)偉大的使命,就會(huì)不顧一切地一意孤行,聽不進(jìn)他人的建議,想要除去自己的眼中釘,用盡自己所喜愛的心腹,最終為所欲為,走上自大的不歸路。
為了證明自己是一個(gè)不可或缺的天才,最后將組織送進(jìn)了萬劫不復(fù)的深淵里而不自知,甚至?xí)裨崴说拿缐?mèng),斷送其他家庭的美滿,讓更多無辜的人付出難以想象的代價(jià)。
雁行理論
組織絕不能仰賴個(gè)人魅力,必須要能建構(gòu);經(jīng)營團(tuán)隊(duì);,就像飛行的大雁一樣,不靠自己,而是依賴團(tuán)隊(duì),只有在團(tuán)隊(duì)里借力使力才會(huì)不費(fèi)力,才能省時(shí)省力,可以省下71%的力氣。
換言之,可以提升71%的效率或生產(chǎn)力,這就是人類所謂的;雁行理論;。
在雁群里,每一只大雁都能輪流成為雁頭、雁中與雁尾,都能體會(huì)其中的角色扮演,就像日本企業(yè)一樣的做法。
但是今天高科技的產(chǎn)業(yè)里,越來越無法遵循雁行理論的經(jīng)營方式,因?yàn)槊總€(gè)人的專業(yè)分工越分越細(xì),越來越無法了解隔壁工程師的語言、專業(yè)與技術(shù);而每個(gè)知識(shí)工作者的專業(yè),也越來越需要他人的貢獻(xiàn)、他人的投入、他人的協(xié)助及合作,否則什么事也做不成。
就像一部汽車,是高達(dá)兩萬五千種零件的組合,飛機(jī)甚至高達(dá)二十五萬種零部件。唯有依賴團(tuán)隊(duì)的合作、客戶的合作、下游廠商的合作、上游原料的合作,才能成就一種產(chǎn)品。
組織就像汽車、飛機(jī)、輪船等交通運(yùn)輸工具一般。任何單獨(dú)的零件,必然應(yīng)是優(yōu)秀的、頂尖的個(gè)體,但是卻無法擁有一部車子、一架飛機(jī)、一艘輪船的功能,永遠(yuǎn)不會(huì)。
因?yàn)椴还軅€(gè)別零件多么優(yōu)異、多么獨(dú)特、多么神奇,它終究只是一個(gè)零件罷了。它們必須仰賴其他成千上萬種零件的絕佳組合,才能構(gòu)成具體的更大個(gè)體(汽車、飛機(jī)及輪船),才能載人載貨送達(dá)目的地。
因此,在知識(shí)的社會(huì)里,組織不能仰賴個(gè)人的魅力或才華,必須要能建構(gòu);經(jīng)營團(tuán)隊(duì);。就算工作全由一人搞定,獨(dú)行俠似的彼得;商品;。他們生產(chǎn)的是:創(chuàng)意、知識(shí)、資訊,知識(shí)型員工通常是一個(gè)領(lǐng)域的專家。因此,唯有能對(duì)某一方面精通時(shí),他才會(huì)有效。
所謂的;專長;,本身是片面的、孤立的,一個(gè)專家的產(chǎn)出,必須要與其他專家的產(chǎn)出并在一起,才能產(chǎn)生成果。
像德魯克一樣,因?yàn)樗且晃徊徽鄄豢鄣闹R(shí)工作者,只是他懂得的領(lǐng)域太多、太豐富。但雖然如此,他還得仰賴團(tuán)隊(duì)之運(yùn)作,而非僅靠個(gè)人的魅力。
組織必須依靠;一群平凡人做出不平凡的事;,才能有普遍性,才有前瞻性。否則任何組織都將無前途可言,任何人都毫無希望可提。
沒有任何一家企業(yè),可以完全仰賴天才,就像NASA太空總署、微軟、Google、FaceBook等組織,是否是一群天才做出超天才的事呢?就從組織的成員而言,是否全是天才呢?有待考證。
從理論上來講,智商達(dá)到一百四十以上就是天才,但這只是對(duì)一般中學(xué)生而言。對(duì)已進(jìn)入職場工作的**是否依然管用,不是我們研究的重點(diǎn)。
從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌葋碇v,天才也只能稱為較頂尖的知識(shí)型員工而已。從專業(yè)角度講,他只是某領(lǐng)域中的頂尖專家。
縱然組織擁有頂尖的知識(shí)型員工和頂尖專家,依然都只是知識(shí)工作者。這些組織即使真的網(wǎng)羅了所有的天才,它還是無法達(dá)到普遍性,因?yàn)樘觳趴偸鞘趾币?,而且不可預(yù)測(cè)。
所以,能否讓平凡人展現(xiàn)非凡的績效,能否激發(fā)每個(gè)人潛在的長處,最終能否創(chuàng)造出高績效的組織,都是一項(xiàng)重大的考驗(yàn)。
本文摘自《德魯克黃金筆記》(東方出版社)
極視智庫專家詹文明:
師從現(xiàn)代管理之父彼得;高階管理課程;:《全方位經(jīng)理人;高階管理課程;教授,遠(yuǎn)流管理咨詢有限公司大中華地區(qū)董事 CEO首席顧問。
詹文明著作有《管理未來:卓有成效的德魯克》、《德魯克談企業(yè)管理》、《德魯克談自我管理》、《德魯克黃金筆記》以及德魯克管理思想漫畫叢書;杜老師系列;等。
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