無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):當(dāng)前,隨著企業(yè)用人成本不斷上升及90后員工步入職場(chǎng),人力資源管理難度日益突出;智能手機(jī)普及,移動(dòng)社交、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)運(yùn)用激發(fā)了人力資源管理領(lǐng)域新的變革。這些變化給仍處于普及推廣階段的e-HR行業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。未來(lái),e-HR行業(yè)究竟會(huì)向著什么方向前進(jìn)?如何用好e-HR,讓人才資源不再成為組織發(fā)展的短板?北京宏景世紀(jì)軟件股份有限公司董事長(zhǎng)王玉霞女士認(rèn)為:在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,平臺(tái)化和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化才是e-HR行業(yè)發(fā)展的方向,也是組織建設(shè)e-HR時(shí)需要達(dá)成的效果。
人力資源管理信息化發(fā)展趨勢(shì)分析
比特網(wǎng):當(dāng)前云計(jì)算、大數(shù)據(jù),移動(dòng)社區(qū)等技術(shù)發(fā)展很快,在這樣的趨勢(shì)下,對(duì)e-HR會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響?
王玉霞:當(dāng)今時(shí)代,技術(shù)變革給我們的工作生活都帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響。例如云計(jì)算已經(jīng)在 e-HR領(lǐng)域開(kāi)始了局部應(yīng)用,一些測(cè)評(píng)軟件、招聘軟件開(kāi)始實(shí)施云計(jì)算。云計(jì)算在易用性、付費(fèi)方式等方面較之傳統(tǒng)方式會(huì)更受歡迎,所以云計(jì)算將成為e-HR技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),但目前國(guó)內(nèi)企業(yè)正處于管理變革期,因此大規(guī)模應(yīng)用云計(jì)算還存在著一定障礙。
移動(dòng)應(yīng)用對(duì)于e-HR的影響也是非常深刻的。以往,我們背著電腦回家或者使用家庭電腦,都是局限在臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦上處理工作。如今,移動(dòng)設(shè)備已成為終端用戶獲取信息的重要途徑,不論是企業(yè)高層還是員工都可以利用智能手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)。用戶習(xí)慣的改變,就要求e-HR提供移動(dòng)互聯(lián)的支持,否則,e-HR將無(wú)法與企業(yè)員工的行為方式相匹配。另外,移動(dòng)應(yīng)用也使以前不敢想象的事情成為現(xiàn)實(shí),可以促使企業(yè)不同層級(jí)、不同類型的人員通過(guò)移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)參與到人力資源的管理活動(dòng)中,及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài),根據(jù)管理需要實(shí)時(shí)配合人力資源部進(jìn)行管理,比如移動(dòng)考勤、休假申請(qǐng)等,滿足企業(yè)對(duì)新生代員工的管理與溝通,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全員化、精細(xì)化、智能化和人性化。這些都是技術(shù)演變的結(jié)果。
在社交應(yīng)用方面,目前,騰訊已有6億人使用,借助等社交平臺(tái),員工與公司之間,員工與員工之間,可以流暢無(wú)障礙地進(jìn)行溝通。如今是8090后的時(shí)代,他們的特點(diǎn)是比較自我,需要被關(guān)注、被認(rèn)可。如果仍然按照傳統(tǒng)的逐級(jí)管理,已經(jīng)不符合8090后的特點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)亦是如此,在西方管理學(xué)中比較強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)支撐管理。我國(guó)管理方面相對(duì)較弱,因此前幾年這方面的意識(shí)不是很強(qiáng),但是近兩年開(kāi)始明顯增強(qiáng),各行各業(yè)都逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的重要性,也開(kāi)始強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)來(lái)支撐管理、支撐決策。例如,在e-HR方面,我們強(qiáng)調(diào)分析員工數(shù)據(jù),通過(guò)研究薪酬和績(jī)效是否匹配,實(shí)現(xiàn)員工能力評(píng)估、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與薪酬的正相關(guān)。通過(guò)分析及時(shí)提醒企業(yè)將業(yè)績(jī)好、能力評(píng)估強(qiáng)的員工,也就是明星員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng);對(duì)能力較弱、業(yè)績(jī)較差、工資較高的員工進(jìn)行溝通,指出問(wèn)題及改進(jìn)方向,甚至是辭退。用數(shù)據(jù)支撐管理,使企業(yè)管理更客觀、更有說(shuō)服力,8090后員工也更容易接受。
比特網(wǎng):那么,在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,您認(rèn)為 e-HR行業(yè)的發(fā)展方向是怎樣的?
王玉霞:這兩年e-HR發(fā)展比較快,一是平臺(tái)化,一是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化。平臺(tái)化是指通過(guò)e-HR平臺(tái),將人力資源管理各模塊有效打通,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的敏捷高效。例如,績(jī)效評(píng)估的結(jié)果直接與薪酬掛鉤,自動(dòng)計(jì)算績(jī)效工資,大幅度緩解HR工作者的工作強(qiáng)度;績(jī)效與能力評(píng)估的結(jié)果進(jìn)入;九宮格;或;加薪矩陣;,滿足加薪晉級(jí)的公平性;績(jī)效評(píng)估的短板產(chǎn)生培訓(xùn)需求,根據(jù)能力短板自動(dòng)推送課件到員工桌面,利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí),持續(xù)、低成本的給組織輸送具備勝任力的人才,等等。未來(lái)的軟件都應(yīng)該是平臺(tái)化的,當(dāng)管理需求有變化的時(shí)候,可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行配置以適應(yīng)管理的變化。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化是指通過(guò)智能終端參與人力資源的各項(xiàng)活動(dòng),如分享互動(dòng)式學(xué)習(xí)、移動(dòng)考勤與審批、社交招聘、智能通訊錄、社交化溝通等,通過(guò)移動(dòng)端的使用,使人力資源信息化管理無(wú)障礙、全員化、人性化,同時(shí)保證了相關(guān)工作的及時(shí)性。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的雙向互動(dòng)功能,建立起雙方緊密的情感紐帶,真正以員工需求為出發(fā)點(diǎn),徹底改變員工與組織之間的溝通方式,加強(qiáng)員工與公司的互動(dòng),當(dāng)員工對(duì)公司投入精力和時(shí)間,公司對(duì)員工積極回饋,激勵(lì)和撫慰,最終會(huì)讓員工產(chǎn)生歸屬感、依戀感,甚至是有家的感覺(jué),從而產(chǎn)生為公司奉獻(xiàn)和付出的意愿。同時(shí)對(duì)于管理者而言,可以借助移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)隨地查閱數(shù)據(jù),快速反應(yīng)出可能出現(xiàn)的管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)輕松、實(shí)時(shí)的管理夢(mèng)想。
管理用數(shù)據(jù)說(shuō)話
比特網(wǎng):用大數(shù)據(jù)對(duì)我們薪酬和能力進(jìn)行評(píng)估,這是蠻有意思的一件事情,收入多少不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋,而是用數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,在實(shí)際應(yīng)用中,有沒(méi)有比較典型的例子?
王玉霞:e-HR有一個(gè);加薪矩陣;,其橫欄是薪酬和市場(chǎng)水平的對(duì)比情況,也就是高于市場(chǎng)薪酬水平則在1.0以上,反之則在1.0以下;縱欄是業(yè)績(jī)能力評(píng)估情況,這便是;加薪矩陣;。如果某員工業(yè)績(jī)能力較高,但薪酬跟市場(chǎng)水平相比較低,那么就會(huì)處于右上角水平,表明需要為該員工加薪,相反應(yīng)該采取減薪等措施。
目前,物價(jià)逐年上漲,員工每年都需要加薪,然而很多企業(yè)加薪時(shí)都感到困惑,不知道應(yīng)該如何加薪。通過(guò)e-HR系統(tǒng)的;加薪矩陣;,調(diào)薪工作就變得容易多了且更具說(shuō)服力。另外還有代表能力和業(yè)績(jī)的;九宮格;,通過(guò);九宮格;可以輕松地找到;明星員工;、;不勝任員工;,這些都是根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。
比特網(wǎng):?jiǎn)T工都希望自己在右上角的位置,那么如何才能夠做到呢?
王玉霞:這需要能力與業(yè)績(jī)的雙結(jié)合,當(dāng)一個(gè)員工能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)突出,那么能力評(píng)估和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估就會(huì)是雙優(yōu),自然會(huì)有好的結(jié)果。那么如何對(duì)能力進(jìn)行評(píng)估就又會(huì)成為問(wèn)題。這就需要借助e-HR軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)360度評(píng)估,也就是多維度對(duì)員工能力進(jìn)行評(píng)估,包括上級(jí)、下級(jí)、同事共同進(jìn)行評(píng)估,這樣可以很順利地得出員工能力評(píng)估結(jié)果。如果沒(méi)有e-HR系統(tǒng)的輔助,能力評(píng)估的可操作性就會(huì)差很多。目前,有的企業(yè)已經(jīng)建好了能力素質(zhì)模型,或者叫勝任力模型,按照規(guī)則進(jìn)行評(píng)估就好了。
e-HR從人力到人才
比特網(wǎng):您曾經(jīng)說(shuō)過(guò),e-HR經(jīng)歷了人事管理、人力資源管理和人才管理三個(gè)階段,從人事到人力再到人才,都是一字之差,其內(nèi)涵究竟有多少變化?
王玉霞:人事管理是比較傳統(tǒng)的,人事部門(mén)往往是一個(gè)事務(wù)性部門(mén),發(fā)工資、記考勤、做報(bào)表、辦入職手續(xù)等都屬于傳統(tǒng)的事務(wù)性工作,這是最傳統(tǒng)的人事管理。
人力資源管理是把;人;作為一種資源進(jìn)行管理,是能夠給企業(yè)帶來(lái)更大價(jià)值的。很多企業(yè)為此設(shè)立了人力資源副總裁,讓人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略充分關(guān)聯(lián),深入研究企業(yè)戰(zhàn)略下的人力資源匹配,開(kāi)展人力資源規(guī)劃工作。到了這個(gè)階段,考核、評(píng)估都被包含進(jìn)來(lái)。
人才管理主要是針對(duì)知識(shí)型員工。當(dāng)今的中國(guó),人口紅利消失,8090后員工有能力、有個(gè)性,追求自由,難于管理,為此要把他們作為人才進(jìn)行投資,在管理過(guò)程中進(jìn)行關(guān)心、輔導(dǎo),像培育樹(shù)苗一樣通過(guò)好的管理方式,使其快速成長(zhǎng)為組織所需的人才。因此要利用先進(jìn)的理念及方式進(jìn)行人性化管理,充分激發(fā)出員工潛能。
比特網(wǎng):人才管理是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),那么怎么才能夠讓人才管理不留于形式,讓e-HR軟件效能充分發(fā)揮出來(lái)?請(qǐng)您提供些指導(dǎo)。
王玉霞:人力資源是一門(mén)比較復(fù)雜的學(xué)科,企業(yè)很多高管對(duì)人力資源的認(rèn)知、對(duì) e-HR各模塊的了解都還偏弱。
實(shí)際上,若是管理層能夠推動(dòng)組織人力資源管理的話,管理成效會(huì)更為突出?,F(xiàn)在8090后的特點(diǎn)是比較喜歡信息化的管理方式,這類員工往往不是在電腦上,就是在手機(jī)上,因此采用e-HR系統(tǒng)管理員工會(huì)更容易被接受。這時(shí)借助管理層的推動(dòng),通過(guò)軟件的支撐,人力資源管理也會(huì)變得非常容易,上述提到的管理問(wèn)題都會(huì)得以解決,人力資源管理工作效率也會(huì)大幅提升,管理成本也得到了有效降低。
宏景籌劃掛牌上市屬實(shí)
比特網(wǎng):有消息說(shuō)宏景軟件正計(jì)劃要在新三板掛牌上市,能否透露一下這方面的情況以及進(jìn)展?
王玉霞:是的,我們目前已經(jīng)完成改制,并且通過(guò)了審批,正式登錄新三板。
比特網(wǎng):與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,宏景軟件的優(yōu)勢(shì)是什么?
王玉霞:宏景軟件的優(yōu)勢(shì)是專注,只做 e-HR。從員工入職、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、到離職的整個(gè)過(guò)程,宏景軟件都有相應(yīng)的模塊支撐,我們會(huì)把各個(gè)模塊打通,讓e-HR能夠發(fā)揮最大價(jià)值。例如薪酬和績(jī)效是打通的,比如績(jī)效評(píng)估是五個(gè)等級(jí),那么薪酬也是五個(gè)等級(jí),一個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)系數(shù),可以直接參與計(jì)算。若是來(lái)自不同廠商的兩個(gè)模塊,數(shù)據(jù)往往是不通的。
再例如人才的培養(yǎng)與發(fā)展,宏景會(huì)提供有效的工具幫助客戶構(gòu)建起一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,針對(duì)員工的短板缺什么補(bǔ)什么,而不再是以往的大規(guī)模式培訓(xùn)。不同的員工,短板會(huì)存在差異,通過(guò)有效的評(píng)估找出每個(gè)員工的短板,推送學(xué)習(xí)課件。一段時(shí)間后再對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,這樣循環(huán)的方式,就會(huì)培養(yǎng)出能夠勝任工作的員工。
比特網(wǎng):宏景軟件上市后的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是怎樣的?
王玉霞:新三板上市后,公司將重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面:
1、加強(qiáng)研發(fā)投入,順應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的潮流,開(kāi)展移動(dòng)社交、大數(shù)據(jù)分析等方面的研發(fā)投入,加強(qiáng)產(chǎn)品的客戶體驗(yàn),增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和客戶粘性。
2、加強(qiáng)老客戶的增值服務(wù),針對(duì)老客戶積累多年的人力資源數(shù)據(jù)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和管理診斷,充分挖掘大數(shù)據(jù)對(duì)人力資源管理和決策的支撐。
3、加強(qiáng)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,滿足全國(guó)各地新老客戶的本地化服務(wù)支撐。
4、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批既懂軟件又懂人力資源管理的專業(yè)顧問(wèn),推動(dòng)新老客戶深入理解和應(yīng)用e-HR軟件。
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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