無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：略懂研討會(huì)設(shè)計(jì)的人，一般都會(huì)有經(jīng)常掉落的陷阱。筆者也經(jīng)常掉入陷阱，而過于緊張則就會(huì)在研討會(huì)中出現(xiàn);欲速則不達(dá);的情況。東方出版社最新奉獻(xiàn)日本組織促進(jìn)協(xié)會(huì);向會(huì)議要效益;系列圖書，就是專門從會(huì)議主持者的角度，日本語(yǔ)翻譯過來叫;促動(dòng)師;，向讀者介紹如何高效開會(huì)的。本系列圖書共四本，《向會(huì)議要效益1：好會(huì)議是策劃出來的》、《向會(huì)議要效益2：視覺化你的會(huì)議》、《向會(huì)議要效益3：讓會(huì)議抓住焦點(diǎn)》、《向會(huì)議要效益4：用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)》。;向會(huì)議要效益;書系是迄今為止對(duì)于提高組織會(huì)議效益最權(quán)威的書，是每一個(gè)職場(chǎng)中人的必備！接下來我們介紹研討會(huì)設(shè)計(jì)時(shí)容易掉入的;10大陷阱;。在完成會(huì)議的設(shè)計(jì)后，要時(shí)刻保持頭腦清醒，以參加者的心態(tài)重新審視程序。

① 內(nèi)容過密

最容易掉入的陷阱莫過于內(nèi)容過密。;什么都必須讓參加者了解;，;再嘗試加入這樣的;;消化不良;，而且也難以讓參加者記住重點(diǎn)。

雖然都是經(jīng)過仔細(xì)推敲并且中意的程序，很難取舍，但如果感覺內(nèi)容或許過多的話，就應(yīng)該果斷地進(jìn)行刪減。如果內(nèi)容設(shè)計(jì)得過多，最終每個(gè)參加者都會(huì)不滿意，其目的就本末倒置了。

② 過于講究（矯揉造作）

過于執(zhí)著于;新、奇、特;而制作出了復(fù)雜奇怪的程序的話，就等于失敗了。比如：假設(shè)常規(guī)的順序?yàn)锳;不想被人認(rèn)為自己設(shè)計(jì)的是普通的研討會(huì);的好強(qiáng)心理常常是陷阱。

策略有時(shí)很有效，但過多的話就會(huì)使參加者感到混亂。大多數(shù)參加者都是今天第一次接觸這個(gè)程序。最根本的一點(diǎn)是：參加者透過過于講究的程序，可以感受到設(shè)計(jì)者;瞧！了不起的設(shè)計(jì)吧;這樣的自負(fù)意識(shí)，導(dǎo)致參加者的心情不會(huì)太好。

不應(yīng)沉溺于制作;劇情;急轉(zhuǎn)直下、充滿驚喜的程序；也沒有必要到處都內(nèi)置驚喜的要素。就像一個(gè)策劃案，如果連續(xù)出現(xiàn)出人意料的展示內(nèi)容，中途就會(huì)讓人疲勞。有一兩個(gè)驚喜之處就足夠了，正所謂;萬(wàn)綠叢中一點(diǎn)紅;。

③ 過于輕松

這是過于努力地想營(yíng)造;讓參加者放聲大笑;，;讓大家接納和融入;的氣氛而掉入的陷阱。其表現(xiàn)為在程序中以此為目的的活動(dòng)時(shí)間占整體時(shí)間的兩到三成。

讓參加者高興并不是研討會(huì)的本來目的。其本來目的應(yīng)該是;在這個(gè)研討會(huì)中大家創(chuàng)造出了什么/思考了什么;的結(jié)果。因此即使是活動(dòng)時(shí)間貫穿全場(chǎng)的研討會(huì)，只要大家能夠用心思考應(yīng)該思考的事情，那么這就是一個(gè)好的研討會(huì)。

④ 目標(biāo)不明

這是一種會(huì)讓參加者質(zhì)疑;為什么舉辦這個(gè)活動(dòng)呢;、;這個(gè)主題與大家有什么關(guān)聯(lián)呢;的程序。即使其本身是很有趣的活動(dòng)或主題，如果在整個(gè)流程中看不到相關(guān)性，也會(huì)變成一個(gè)很難讓人參與其中的研討會(huì)。

如果設(shè)計(jì)人員執(zhí)著于;一定要做這個(gè)活動(dòng);，往往就會(huì)走到這個(gè)地步。

因?yàn)樵咀鳛橐环N實(shí)現(xiàn)手段的活動(dòng)和主題，在該設(shè)計(jì)者的眼里卻成了目的所在。

當(dāng)然，一開始故意不明確目標(biāo)，之后再揭示;此活動(dòng)的意圖是;，這也是增進(jìn)大家理解的一種方法。這樣的設(shè)計(jì)如果順利的話，效果會(huì)很好；但如果過于耍小聰明的話，就會(huì)給參加者留下負(fù)面印象。因此要注意這種方法是一把雙刃劍。

⑤ 零亂

這是一個(gè)雖然了解每一個(gè)活動(dòng)的目的，但是感覺不到各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性和關(guān)系的典型實(shí)例。它給人一種;為什么是這樣的順序;、;真是唐突;的印象，參加者會(huì)十分茫然。

這與剛才的陷阱相同，都是執(zhí)著于每個(gè)活動(dòng)和主題，從而迷失了本質(zhì)。即不考慮整個(gè)流程而只羅列出自己想做的事情。

為了避免類似情況的發(fā)生，在明確活動(dòng)目標(biāo)之后，應(yīng)該在頭腦中進(jìn)行;要是按照這個(gè)順序進(jìn)行，大家會(huì)是什么感覺;之類的想象，這點(diǎn)很重要。讓我們從成果和關(guān)聯(lián)性這兩方面來想象一下參加者的頭腦中和心中會(huì)有什么樣的變化吧。

⑥ 半途而廢

有的研討會(huì)在一開始進(jìn)展順利，可到了最后卻讓人覺得：;呃？就這樣結(jié)束啦？;;就沒個(gè)結(jié)論嗎？;拿體驗(yàn)學(xué)習(xí)型打比方，一開始只有體驗(yàn)，之后卻突然以;把從體驗(yàn)中獲得的知識(shí)為我所用是每個(gè)人的責(zé)任;這樣的說法而戛然而止。每個(gè)人從中學(xué)到的和能夠?yàn)槲宜玫闹R(shí)確實(shí)各有不同，但這樣對(duì)參加者而言也實(shí)在太虎頭蛇尾了。

總是簡(jiǎn)潔明快地結(jié)束會(huì)議并不好。根據(jù)主題的不同，有時(shí)含糊結(jié)束也是有好處的。話雖如此，但如果本來預(yù)計(jì)簡(jiǎn)潔明快地結(jié)束，卻因加入的程序過多而不能全部完成的話，就是一件讓人頭痛的事情了。制定一個(gè)可以在既定時(shí)間內(nèi)將參加者帶到終點(diǎn)的程序吧。

此外，不能忽視最后的總結(jié)和回顧，并要提供一個(gè)能讓參加者自我放松的契機(jī)。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)最后能明確;到底今天做了什么;的程序。

⑦ 控制過度

例如在短短幾分鐘內(nèi)接二連三地命令參加者：;對(duì)，這個(gè)在這里結(jié)束。接下來把這個(gè);這樣像棋子一樣對(duì)待參加者的情況就是控制過度。這種單方面的推進(jìn)方式

會(huì)讓參加者很明顯地看透設(shè)計(jì)者希望得出的結(jié)論，有時(shí)還會(huì)讓參加者感覺自己在被;填鴨式;地灌輸諸如;從這樣的體驗(yàn)中能得到這樣的教訓(xùn);的知識(shí)。不管怎樣，總讓參加者有一種;被下套;、;被引導(dǎo);的感覺，完全沒有主觀能動(dòng)性。

具有想按自己的想法指揮別人這種強(qiáng)烈意識(shí)的人，往往會(huì)設(shè)計(jì)這樣的程序。理解一下參加者;非常喜愛學(xué)習(xí)，但可不想被教訓(xùn);（沃倫;破冰;方式

●對(duì)于復(fù)雜的主題，強(qiáng)迫小組討論到深夜

這時(shí)需要停下來思考：這種情況下，參加者能夠愉快地努力參與這個(gè)活動(dòng)嗎？要有站在參加者的立場(chǎng)上思考問題的想象力。此外，如果自己有遇到困難的經(jīng)驗(yàn)，要銘記于心，并將其反映到程序設(shè)計(jì)中。

⑨ 能力不足

這是指光想著;加量加料;，卻無(wú)法指出合適的做法，或者設(shè)計(jì)出的活動(dòng)無(wú)法安排（編排）的情況。

很遺憾，第3章中所介紹的所有活動(dòng)并非誰(shuí)都能夠馬上上手的。例如;創(chuàng)作話劇;等，如果沒有經(jīng)驗(yàn)就無(wú)法應(yīng)付。

比如向不知道如何編排話劇的參加者提供可行的建議，掌握搭建話劇舞臺(tái)的訣竅等，必須知道各種各樣的知識(shí)要點(diǎn)。

筆者很了解那種想嘗試各種活動(dòng)的心情，但應(yīng)該建立一個(gè)實(shí)際可行的程序。

⑩ 沒能有效利用成果

在研討會(huì)上好不容易得到一個(gè)極好的成果，但如果完全沒有落實(shí)的話，則是參加者無(wú)法忍受的。例如：舉辦了一個(gè)以;減少加班吧;為主題的研討會(huì)，雖然產(chǎn)生了許多可以執(zhí)行的好主意，但卻完全沒有落實(shí)到實(shí)際工作中。

研討會(huì)越成功，參加者對(duì)其成果的實(shí)際作用的期待就越高。正因?yàn)槿绱?，如果成果沒有被落實(shí)而不了了之的話，就會(huì)出現(xiàn);那我們的努力到底算什么啊;之類的不滿呼聲。結(jié)果會(huì)激起憤怒與失望，進(jìn)而導(dǎo)致大家認(rèn)為;研討會(huì)之類的都是騙人的玩藝兒;。要是這樣，還是不舉辦研討會(huì)為好。

在以組織決策和建立社會(huì)共識(shí)為目的的研討會(huì)中，最初就要想好今后怎樣利用成果，這點(diǎn)很重要。在第4章介紹的研討會(huì)中，由決策者當(dāng)場(chǎng)決定是否采納提案。這也是使決策真正有效的一種手段。

本文摘自《向會(huì)議要效益1：好會(huì)議是策劃出來的》有關(guān)章節(jié)

特別說明：

（東方出版社最新奉獻(xiàn)日本組織促進(jìn)協(xié)會(huì);向會(huì)議要效益;系列圖書，本系列圖書共四本，《向會(huì)議要效益1：好會(huì)議是策劃出來的》、《向會(huì)議要效益2：視覺化你的會(huì)議》、《向會(huì)議要效益3：讓會(huì)議抓住焦點(diǎn)》、《向會(huì)議要效益4：用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)》，此套圖書是每一位志在必得的經(jīng)理人都需要學(xué)習(xí)的。）

全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對(duì)小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515