無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):當(dāng)工作越來(lái)越多、任務(wù)越來(lái)越重時(shí),該如何合理安排呢?其實(shí),道理十分簡(jiǎn)單:要弄清楚什么事應(yīng)當(dāng)優(yōu)先去做,對(duì)什么事應(yīng)當(dāng)說(shuō);不;。話雖如此,要真正的將其付諸于實(shí)施卻并非易事,關(guān)鍵就難在如何管理時(shí)間上。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的,但相同的時(shí)間在不同人身上所產(chǎn)生的價(jià)值卻是大相徑庭的。當(dāng)工作量超過(guò)了你所能承受的極限時(shí),并不能一味的倡導(dǎo)日事日清,而是要學(xué)會(huì)合理的安排和利用時(shí)間,在有限的時(shí)間里產(chǎn)生最大的效益,這就是成功人士取勝的關(guān)鍵。以下就是本人通過(guò)對(duì)該書(shū)的閱讀與理解,所作的幾點(diǎn)思考:
一、分類而治。就是將每天要完成的工作按主次一一記錄下來(lái),然后分清主次,再逐一、有選擇的去完成這些工作。你心里必須明白:你永遠(yuǎn)不可能親力親為的完成每一件事,但你一定可以有足夠的時(shí)間去完成好對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。合理利用時(shí)間和重點(diǎn)分配時(shí)間就顯得尤為重要。為避免掉進(jìn)嗜急成癮的陷阱,我們可以首先將所有的事情以;輕-重;、;緩-急;兩個(gè)維度分為四個(gè)類別,接著根據(jù)排列組合的相關(guān)原理,又可以分成四個(gè)象限:重要且緊急的、重要但不緊急的、不重要但緊急的、不重要也不緊急的。由此可見(jiàn),香港警察PTU部隊(duì)的治隊(duì)格言;每天不去計(jì)劃,你就是計(jì)劃自己的失敗;就是對(duì)此十分精辟而獨(dú)到的概括。
二、有選擇的;日事日清;。那么到底應(yīng)該對(duì)哪些事做到;日事日清;呢?理所當(dāng)然的應(yīng)當(dāng)是那些緊急而又重要的事情,對(duì)此在英文中有個(gè)較諺語(yǔ),叫做:;最重要的事情首先去做;。緊急而又重要的事通常是指那些突發(fā)性的困擾、災(zāi)難或是迫不及待需要解決的問(wèn)題等。對(duì)于這些工作,是一定要保質(zhì)保量完成的,絲毫不可以懈怠。不過(guò),這里所說(shuō)的;重要且緊急;是對(duì)主體個(gè)人而言,從某種意義上來(lái)說(shuō)有著很強(qiáng)的主觀色彩,所以與一個(gè)人的人生觀和價(jià)值觀息息相關(guān)。做為一名公安干警,一定要樹(shù)立明確、高尚的人生價(jià)值觀,真正在頭腦中永遠(yuǎn)樹(shù)立牢固的理想信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,堅(jiān)持正義正氣,堅(jiān)持原則立場(chǎng),把;執(zhí)法為民;的思想落實(shí)到本職工作中去,成為人民利益真正的創(chuàng)造者和維護(hù)者。
三、擇;重;而做。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,絕大多數(shù)成功者更愿意將時(shí)間花在做那些;重要但不緊急的事;上,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái),這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。很多時(shí)候,由于迫于壓力,我們常常會(huì)把緊急的事擺在第一位,雖然我們知道那些;重要但不緊急;的事往往有著更加深遠(yuǎn)的影響。即使在剛開(kāi)始,我們懂得要去關(guān)注事情的重要程度,先做那些;緊急且重要的;,但慢慢習(xí)慣了這一緊急狀態(tài)之后,又常常會(huì)陷入一種;到處失火;的盲目狀態(tài),于是趕著去做那些;緊急但不重要的事;了。如果你天天都忙于處理這些事情,只能說(shuō)明你時(shí)間管理的能力很差。管理時(shí)間的一個(gè)關(guān)鍵就是;20:80定律;:用80%的時(shí)間去完成20%的最重要的事情。所以最有生產(chǎn)力的事才是你最應(yīng)優(yōu)先考慮以及最先完成的。為此你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情看得很緊急,這時(shí)你就會(huì)慢慢開(kāi)始先做高生產(chǎn)力的事情了。
四、學(xué)會(huì)說(shuō);不;。完成列表之后,看看排在最后的事情是否必要,如果是沒(méi)有必要,就把它刪掉,也就是要學(xué)會(huì)說(shuō);不;。當(dāng)這些工作省去以后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作其實(shí)并沒(méi)有想象中的那么繁重而可怕,心里的負(fù)擔(dān)一下子也會(huì)感覺(jué)輕松了很多。而且這種放棄往往會(huì)帶來(lái)一些意想不到的回報(bào):因?yàn)楫?dāng)人感到自己的工作非常沉重,壓力很大,容易感到灰心、憤怒和焦慮,而且沒(méi)有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒(méi)有辦法將工作狀態(tài)及工作效率調(diào)整到最高。除此之外,對(duì)于自身無(wú)力完成的一些工作還可以向他人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)幫助、配合自己完成這些原本不可能完成的任務(wù),甚至還會(huì)得到許多意想不到的收獲。
相信能夠高效率的完成工作是每一個(gè)參加工作的人所追求的目標(biāo),對(duì)此,我的觀點(diǎn)是:學(xué)會(huì)管理時(shí)間,有選擇的日事日清!記得約瑟夫坎貝爾曾說(shuō)過(guò):;你知道什么是沮喪嗎?那就是當(dāng)你花了一生的時(shí)間爬梯子并最終達(dá)到頂端的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。;學(xué)會(huì)管理時(shí)間的意義不僅僅在于提高工作效率,更在于其行為本身也正是在管理我們的生命,管理我們的價(jià)值觀。
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全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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