無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):
很多人很多次問(wèn)我,做事如何精神集中和專注,實(shí)際上這個(gè)問(wèn)題,用純理論性的東西來(lái)說(shuō)的話,很難說(shuō)清楚;那呆子就結(jié)合自己在生活中的實(shí)際情況,給大家示范,以便清晰明了,具有可操作性。
實(shí)際上,要想實(shí)現(xiàn)做事精神集中和專注,這需要一定的過(guò)程的,呈現(xiàn)一個(gè)梯級(jí)的結(jié)構(gòu),最為重要的是:作為當(dāng)事人,要在這個(gè)過(guò)程中自己能夠去發(fā)現(xiàn)和總結(jié)。
一,收集的習(xí)慣
我相信很多人都會(huì)有收集的習(xí)慣??吹胶芏嗪玫奈恼?,或者想到一些好的辦法,都想隨手給記下來(lái)。是的,這個(gè)習(xí)慣呆子也有。最開始我使用紙質(zhì)筆記本去記錄這些東西的,然后我發(fā)現(xiàn),短小的文字還好,我能夠隨手記下來(lái),但是稍微多一點(diǎn)的文字我怎么記呢?甚至還有圖片,我怎么弄呢?于是我想到了用網(wǎng)絡(luò)收藏夾這樣的東西來(lái)收藏文章。不過(guò)問(wèn)題又來(lái)了,這收藏夾收藏著,過(guò)一段時(shí)間就忘了,咋辦?我就想著在電腦上建立一個(gè)文件夾專門放這些東西。
一時(shí)間電腦文件夾里面有我收藏的東西,筆記本上有我記錄的短小文字,甚至便簽里面有我記錄的思路,瀏覽器里面有我很多喜歡的網(wǎng)站、、、有營(yíng)銷方面的,有推廣方面的,產(chǎn)品方面的,管理方面的,人文方面的,社會(huì)方面的,有圖片,有文字,有文字加圖片,也有調(diào)差報(bào)告,有行業(yè)分析文件,有各種規(guī)劃方案,也有執(zhí)行方案、、、總之一句話,很多很多。
但是問(wèn)題來(lái)了。每天我只能關(guān)注一些東西,比如今天我去看營(yíng)銷方面的文章,我可能會(huì)花掉很多時(shí)間,其他的東西我就無(wú)暇顧及,而每次看到這么多的文檔,PDF,我自己都頭暈、、、好多東西放在那,一放就是幾個(gè)月,甚至網(wǎng)站登陸密碼都忘了、、、我該怎么辦?
后來(lái)我就想,干脆刪掉一些,不然我不知道看那些,也不知道自己該怎么突出重點(diǎn);然后我就首先**那些無(wú)關(guān)緊要的心靈雞湯文章,再刪很理論化一點(diǎn)沒(méi)操作性的文檔戰(zhàn)略規(guī)劃,再刪那些和自己做的行業(yè)無(wú)關(guān)的調(diào)差報(bào)告,再刪瀏覽器里面和自己喜好無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、、、然后不是自己在埋頭做事了嗎?做事是需要時(shí)間的,所以又刪。到最后瀏覽器里面沒(méi)什么自認(rèn)為好的網(wǎng)站,電腦里面也只有幾個(gè)行業(yè)調(diào)查報(bào)告,每天就多出了很多的時(shí)間,埋頭整理自己公司的各種文件和執(zhí)行方案。
二,再談收集
最開始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,我一直以為做事其實(shí)蠻簡(jiǎn)單的,其實(shí)就是戰(zhàn)略、方向、執(zhí)行這些東東,在很長(zhǎng)的一段時(shí)間之內(nèi),我一直信奉這個(gè)。但是,我發(fā)現(xiàn)在做事的過(guò)程中,我經(jīng)常會(huì)忘記一些事情,或者遺漏一些重要的東西。貌似這樣說(shuō)有些抽象,那么就舉例吧。比如,我去買菜的時(shí)候,有人打電話來(lái)給我說(shuō),合作商家的兌換咱們的券的時(shí)候出了一些問(wèn)題、、、恩,這個(gè)是有專人負(fù)責(zé)這一塊的,我就電話聯(lián)系負(fù)責(zé)人去處理這個(gè)事情;然后我就買菜回來(lái)煮飯炒菜吃飯了。恩,好像哪里不對(duì),是什么不對(duì)呢?1,配合流程不對(duì),為什么出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間打電話給我呢?2,這個(gè)事情沒(méi)有做到標(biāo)準(zhǔn)化,否則也不會(huì)出現(xiàn)工作中的遺漏而導(dǎo)致客戶那里出現(xiàn)問(wèn)題了,那么,應(yīng)該怎么辦呢?、、、
而這些,是我應(yīng)該考慮的問(wèn)題。為什么我當(dāng)時(shí)考慮不到呢?是因?yàn)槲覜](méi)有及時(shí)的記錄下來(lái)而事后又忘記了。那我應(yīng)該怎么辦?應(yīng)該當(dāng)時(shí)就在手機(jī)上把這個(gè)事情記錄下來(lái),只有及時(shí)的將信息作好記錄,才能更多更細(xì)致的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題;而之所以工作不能行之有效,就是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)導(dǎo)致執(zhí)行中很多的漏洞所引起的。
再比如說(shuō),剛客戶來(lái)電話說(shuō)下午五點(diǎn)要和我談合作的事情,好了,我知道了,然后我埋頭開始工作,等到了四點(diǎn)半我去見客戶。談什么呢?我們聊了半天沒(méi)有主題,然后好不容易聊出主題了,時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了兩個(gè)多小時(shí)了、、、好像沒(méi)什么不對(duì)哈?不是的。其實(shí)呢,在接到客戶的電話的時(shí)候,我們就應(yīng)該記錄下來(lái),在手機(jī)上或者便簽上,這樣做,是為了讓自己不爽約,對(duì)客戶的尊重。但,這不僅僅如此,還應(yīng)該想一下,和客戶聊一些什么呢?主題是什么?用什么引題,什么做鋪墊,然后要訴求的第一點(diǎn)是什么,第二點(diǎn)是什么、、、這樣做了之后,見了客戶談的問(wèn)題很集中,也給人感覺(jué)很專業(yè),而且傳遞意思很清晰,也節(jié)約時(shí)間。
而這些,都是很小很小的事情,這個(gè)和什么大方向大策略比較起來(lái)毫不起眼,但是,卻是這些小事,直接影響著大事情的發(fā)展。
三,談?wù)剷r(shí)間規(guī)劃
很多人會(huì)覺(jué)得自己想做事心有余而力不足,或者覺(jué)得自己時(shí)間不夠用,總是很忙碌,總有忙不完的事情、、、事實(shí)上,呆子以前也是這樣。大量的愛好占據(jù)了大把的時(shí)間,然后每一天有看不完的資料,學(xué)不完的經(jīng)驗(yàn),時(shí)間快沒(méi)了的時(shí)候,胡亂做點(diǎn)事情、、、搞得每一天都手忙腳亂的,但是什么事情都沒(méi)做成。
我開始反思,是什么讓我這樣子?我明明有非常多的學(xué)習(xí)點(diǎn),我很上進(jìn)和好學(xué)的,為什么還什么都沒(méi)長(zhǎng)進(jìn)?我發(fā)現(xiàn),實(shí)際上是我的時(shí)間被擠占太多,是我自己把大量的時(shí)間花在空想和自以為是的學(xué)習(xí)中了,導(dǎo)致我每天忙個(gè)不停然后啥事都做不了。
后來(lái)我就把很多所謂的學(xué)習(xí)給**掉。把每天空下來(lái)的時(shí)間用來(lái)實(shí)踐,比如發(fā)帖子做推廣什么的,這樣下來(lái)時(shí)間倒是充裕,但是又有一個(gè)問(wèn)題了,就是有時(shí)候覺(jué)得事情特多忙個(gè)不停,有時(shí)候又沒(méi)事做那樣子,是什么原因呢?
經(jīng)過(guò)分析,我發(fā)現(xiàn)我每一天每個(gè)時(shí)間段做的事情并不均衡,也就是說(shuō)有的時(shí)間段做得多有的時(shí)間段沒(méi)事做,造成這種情況的原因是,我沒(méi)有清晰的將每個(gè)時(shí)間段要做什么事情給規(guī)劃好;最后,用使用手機(jī)上的日程管理軟件,將我每一個(gè)小時(shí)要做什么都給規(guī)劃好,設(shè)置好提醒,到了時(shí)間點(diǎn)之后就會(huì)提醒做什么,很緊湊,也很緊張,自己都被提醒得很有緊迫感。
這樣下來(lái)之后,我發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間居然多了很多。不但可以做很多事情,而且還會(huì)有休息時(shí)間,也不會(huì)滿腦子都是問(wèn)題滿腦子都是忙碌了、、、
所以,我認(rèn)為,專注的時(shí)間規(guī)劃,讓每一天都充實(shí)和有價(jià)值,更讓時(shí)間變得不是那么的少,反而多了。
說(shuō)到這里,我想說(shuō),專注,其實(shí)就從這些很小的事情一點(diǎn)一滴的做起就行了。不需要什么宏篇大制,也不需要震爍古今的規(guī)劃方案,所謂大道至簡(jiǎn)大音希聲就是這樣的道理。
PS:如各位有什么問(wèn)題想要討論,歡迎到;搖搖開門;吧發(fā)帖,呆子將做細(xì)致的回復(fù)。
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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